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募捐活动
第十一届仲夏夜慈善音乐会总结报告
  • 所属项目:第十一届仲夏夜慈善音乐会 -> 活动总结2017-08-141877

一、活动概况
   经过数月的筹备,730日晚,由广东公益恤孤助学促进会主办,广州市娇兰化妆品有限公司联合主办,广东省星海音乐厅、广东珠江交响乐团有限公司、广州华美医疗美容医院有限公司、广东广信君达律师事务所协办,“一路有你 一直有爱”第十一届仲夏夜慈善音乐会资助廉江市贫困学生(第二期)专场在星海音乐厅圆满落幕,广东省人大原副主任佀志广,广东省民政厅社会组织管理局监管处副处长朱远辉,广州市民政局副局长韦锦坚,湛江市人民政府副秘书长林小伟,廉江市人民政府副市长张洋,羊城晚报报业集团管委、羊城晚报社社委胡泉,广东省星海音乐厅主任刘莹,广州华美医疗美容医院总经理金琳,广东广信君达律师事务所高级合伙人、合伙人会议联席主席、党委书记章勋,高级合伙人、合伙人会议主席王晓华,以及本会创会领导王颂汤、朱淇、谢鉴明、廖曙辉,副会长兼秘书长葛晓红,副会长曾鹏徽、刘枫,常务副秘书长陈心宇,副秘书长吴杰,各捐赠单位的领导、负责人以及捐赠人、志愿者和媒体过千人参加了本次活动。第十一届仲夏夜慈善音乐会是为资助廉江市贫困学生的专场,本届音乐会顺利为廉江市1164名贫困学生按每人3000元的助学标准募集到善款349.20万元。
   仲夏夜慈善音乐会是由本会主办、广东省星海音乐厅和广东珠江交响乐团有限公司协办,每年举办一届的慈善音乐盛典,活动旨在透过音乐会这个平台,传播慈善文化,为恤孤助学会的助学项目筹募款项。仲夏夜慈善音乐会为慈善性表演,成本由恤孤助学会筹募,门票不对外销售,只用于邀约或回赠给助学捐赠人和相关合作方。仲夏夜慈善音乐会至今已举办了十一届,共募集善款2,835.4万元资助了9453名孤贫学生,同时过万人次通过这个平台了解和欣赏到高雅的交响乐,实现了音乐和慈善文化的融合,已成为广州乃至广东知名的音乐形式的慈善品牌项目,也是广大社会善良人士履行社会责任的可信任平台。
二、本届音乐会主要成果
1、成本费用获捐助,保障项目顺利开展
   6月10、11日,本会组织志愿者、捐赠人和媒体代表等230人分坐5台大巴到廉江市21个镇(街道)对申请资助的1470名贫困学生进行了为期2天的逐户家访核查工作,共支出76,084.30 元。
按本会与广东珠江交响乐团有限公司签定的协议,今年需要向珠江交响乐团支付9万元的演出费用,参照往年的决算,另外还需2~3万元的印刷设计费用等。
   由于本会一如既往放弃从助学性捐款中提留管理费,所以廉江家访核查费用及举办本届音乐会的成本需要另行筹募。广信君达律师事务所的王晓华、张哲等多位律师多年来一直作为本会的义务法律顾问,他们获悉后,便发动律所与本会签订捐赠协议,向本会捐出15万元用于廉江家访核查的费用,余款73,915.70用于本会的管理,以支持本会工作的开展。广州华美医疗美容医院有限公司在获悉音乐会的项目后,也委托执行公司与本会签订了合作协议,向本会捐助15万元作为音乐会的成本费用。两家公司的善举,保障了相关项目的顺利开展,为本届慈善音乐会奏响了第一乐章。
2、媒体深入报导,有效推动了本届音乐会的宣传和筹募工作
   本届音乐会得到了广东广播电视台今日一线、今日关注、现代教育频道、广州广播电视台G4、南方日报、羊城晚报、广州日报、南方都市报、新快报、信息时报、中国报道、金羊网、腾讯大粤网媒体单位的大力支持,上述多家媒体均派出记者随同本会下乡采访,并进行了大篇幅多版面的详细报导,较好的推动了社会公众的认捐积极性。
   音乐会当天,近20家媒体到场进行采访,本会组织了本届音乐会的相关合作支持方举办了记者见面会,让媒体记者们对本届活动有更好的认识和了解,同时也让各合作捐赠单位都有展现的机会。
据不完全统计,从6月12日到8月4日,该项目活动中央、省市各级媒体共报道36篇次。
3、多平台直播+新媒体推广传播渠道,获圆满成功
   今年,为了能让无法到现场的志愿者、社会热心人士共同感受和欣赏这场高雅的交响乐演出,漫渔公司牵线龙眼传媒和值播广州为本届音乐会免费提供网络直播服务,通过网易、新浪、爱奇艺、今日头条、北京时间、斗鱼、章鱼、企鹅、天天快报、虎牙、战旗、哔哩哔哩、百度贴吧等平台进行了分发直播,累计169672人通过上述平台收看了直播和互动。
    本次活动是直播+新媒体推广的全新尝试,通过网络直播的带动与多媒体平台的覆盖,使整个活动得以锦上添花。网络直播作为一种有效的活动推广传播渠道,对本次活动起到了画龙点晴的作用,达到了预设的推广目的。
4、高水平演出缔造慈善音乐品牌
   本届音乐会继续由珠江交响乐团演奏,澳洲著名华人指挥家刘新禹指挥,特邀青年歌唱家周凡演唱,广东广播电视台著名主持人陈晓琳主持。刘新禹带领着艺术家们演奏了《日出》、《白云幻想》、《平湖秋月》、《紫竹调》等曲目,周凡演唱了《一杯美酒》《玛依拉变奏曲》,给观众带来美好的视听享受。在观众和来宾的热烈掌声下乐团返场演奏了《花好月圆》周凡演唱了《共筑中国梦》,精湛和高水准的演出获得了来宾们的一致认可。
   本会自6月22日发出认捐指引后,陆续有热心人士进行捐款或对口认捐登记,截止到7月13日名单上线公布时1164名贫困学生按每名3000元资助标准,共349.20万元,已全部认捐完毕。
   此次主要的认捐单位有廉江市人民政府负责69.6万元资助232名、广州市娇兰化妆品有限公司认捐60万元资助200名、广州艺术品行业商会认捐147,211元资助49名、广东星野投资有限责任公司认捐12万元资助40名、广州市润致进出口有限公司认捐9.3万元资助31名、广东省家具行业认捐9万元资助30名、潮汕十一兄弟认捐9万元资助30名。另外还有个人和1家单位分别认捐166名和25名。其余有529名为社会个人认捐。其中有一家捐50万要求匿名。
   社会各界的积极认捐行为一是反映出慈善理念的普及和公众对公平正义价值观以实际行动表达的认同;二是公众对恤孤助学会的信任程度,已经不需要先了解受助人的具体情况再决定是否认捐;三是媒体的传播效应和对媒体公信力的认可。这是宣扬社会主义核心价值观、建设和谐社会的正能量信息。
意见和建议
   本次活动现场各组志愿者各司其职,工作有序地开展,较好地完成各岗位的工作任务。活动结束后撤场,队员均坚守岗位到最后,尽职尽责地完成任务,使得音乐会圆满举办。
针对现场出现的部分情况还需加强完善,如下:
1、财务组位置摆放可以明显一些,另本会筹募项目的二维码可以打印出来,让更多捐赠人熟知本会近期有什么项目。比如小草行动助学个案募款等,可借助音乐会现场推动一下,筹款会更容易一些。
2音控室能够直接使用的音频格式只有CD音轨,下次不能刻录成DVD,如果使用U盘,必须自备笔记本电脑。另外,现有几段音乐中,其中一段是有配音的,不适合每次使用,可以改用纯音乐,然后由工作人员在音控室介绍并请出当晚的大会主持。
3、摄影拍摄所需四个位置:一楼第三排中间部分左边通道位置、第三排中间部分右边通道位置、第十排中间部分中间位置、对住舞台右边二楼角位),以后基本都是这些位置需要留座。另音乐会前,有新闻发布会或有领导或重要嘉宾在贵宾室,也需通知摄影组。
4、需事先和星海音乐厅方面落实关于VIP室使用的各项细节,包括嘉宾是否可以在无票的情况下凭VIP证进入VIP室、准许进入的时间、VIP室接待人数上限等。如在嘉宾入场的高峰时间(18:30-19:00VIP室内仍需进行采访工作,建议直接取消大部分VIP嘉宾的接待,在大堂专门设立VIP换票处,仅兑换上台嘉宾的票。
5、记者见面会时间可以适当提前,以保证采访的时间。另外要安排经验丰富的主持人控场,调节好现场的气氛并推进好采访的节奏,保证采访的效果。
四、费用结算
  本届音乐会共支出114,485元,赞助单位签约捐助15万元,剩余35,515元,由于廉江助学项目的学生已经全部认捐完毕,经与协议签定方确认,余款将用于本会的管理,以支持本会工作的开展。
 


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