2011年第五届仲夏夜慈善音乐会志愿者招募及需求人数表

现场统筹：曾宪国 13926052212

组别

岗位职责（工作清单）

须备物资

到岗时间

工作时段

秘书处     协助人

志愿者数量

招募内容

场务组

1、整理并收集各组的物资

1、准备、核查各组物资   2、准备车辆

10:00

10：00 到恤孤会

邓嘉明  

15

1、招募场务组负责人1名；         2、招募三个有车辆的志愿者协助运送物资；           3、招募12个男生搬运物资及布置场地；

2、在规定的时间前把相关的物资运送到位

11:00;   17:30

①11:00～12:00 搬运物资到音乐厅  ②音乐会捐赠仪式搬撤台凳 ③散场后收集整理物资送回办公室

3、背景板和现场宣传物品

场外：签到板，宣传板

场内：背景板

4、音乐会结束后把物资运回办公室

场外：易拉宝，图片展及展架，绳子，胶带，剪刀

认捐组

1、准备好需要资助的学生的名册、收据及对口认捐表；                 2、向公众介绍资助的环节；        3、向捐赠人开具收据，记录捐赠人资料，并递上资助学生的资料；      4、管理捐款箱。

长桌2张，登记表格，学生名册，收据，笔，捐款箱，中信封

18:00

①19:00～20:00②中场休息时段③散场时至撤场完毕

韦  玮     

4

1、招募2名熟悉我会资助流程的志愿者；               2、招募2名具备开收据条件的志愿者

资料发放组

1、登记各组各人领取的物资；

音乐会宣传资料，纸袋

6

1、招募6名志愿者派发

2、整理好相关的物资交接待人员派发

3、协助接待组向到会的嘉宾或观众派发物资

接待组

1、负责安排礼仪带领领导、呈资料并带进贵宾厅        2、负责招呼嘉宾和领导    

7点前准备好相应数量的资料

19:00

梁栋彬    

6

招募6名形象较好，且对本会领导有一定认识的志愿者

礼仪

举支票牌匾

负责监控内场的流程，安排好协议，支票，牌匾等

13:30

19:00至晚会结束

陈少哲

6

背景志愿者

1、负责做舞台背景，统一穿绿衣志愿者服；2、演出期间不得随便走动；3、不要拍照

1、有绿色志愿者服的志愿者可优先安排

18:00

19:00至晚会结束

邓嘉明

60

报名时须备注是否有志愿者服

拍摄

1、负责拍摄领导到场签到环节；   2、负责拍摄领导在贵宾室交流环节；  3、负责拍摄捐赠仪式环节；4、拍摄演奏部份环节；5、拍摄完场合照环节；6、负责拍摄志愿者工作各个环节

1、摄影由南方电视台安排  2、拍照由黄一江安排人员

19:00

19:00～20:30

黄一江

5

由黄一江安排3～5名摄影人员

说明：

1、除场务组工作人员和背景志愿者外，所有报名参加的志愿者须在31号下午4点到达星海音乐厅大堂签到；                                                                                                          

2、现场统筹人员、场务组包当天两餐，认捐组、资料发放组、接待组、礼仪组包晚餐；（请自备饮用水）

3、其余各组人员请自己解决餐饮问题。

4、报名方式：填写报名回执

5、报名7月27日结束，培训时间另外通知。

附件下载：第五届仲夏夜慈善音乐会回执.doc