仲夏夜慈善音乐会是由广东公益恤孤助学促进会主办,珠江电影制片有限公司和广东省星海音乐厅协办的,每年举办一届,活动旨在透过音乐会这个平台,传播慈善文化理念,并为农村的孤贫学生筹募资助款。
一、第六届仲夏夜慈善音乐会概况
2012年7月21日,经过3个多月的筹备和组织,我会在广东星海音乐厅成功举办了“第六届仲夏夜慈善音乐会”,本届音乐会是为徐闻县1179名孤贫学生募捐的专场。出席音乐会的有省市领导,湛江市人民政府、徐闻县人民政府的领导,捐赠单位的领导、员工,资助徐闻县孤贫学生的捐赠人,各大媒体的领导和记者等1000多人,其中有参加“第三届千名孤贫儿童省会行”第一批来自徐闻县的300多名受助学生及其陪同人员。
本届音乐会的联合主办方是广州力迅房地产开发有限公司,力迅地产除了捐赠50万元资助徐闻县的孤贫学生,还捐赠了10万元用于音乐会的成本开支。音乐会的合作媒体是羊城晚报报业集团,今年的音乐会还得到了广东电台、南方电视台、广州电视台、南方日报、南方都市报、信息时报、新快报、新华网、凤凰网,新浪网、大粤网等多家媒体的大力支持,这些媒体为本次活动分别进行了预告、现场直播和会后报道等,提升了仲夏夜慈善音乐会的品牌知名度。
在音乐会演奏开始前,举行捐赠和资助签约仪式。大额捐赠单位慈泉集团、广州力迅房地产开发有限公司、广州市娇兰化妆品有限公司、蝴蝶助学团及徐闻县贫困妇女儿童帮扶协会分别向恤孤助学会交接了120万元、60万元、30万元、12万元和40万元的“支票”,恤孤助学会向各捐赠方回赠了镌刻着“大爱无疆”的牌匾。在捐赠方和公众的见证下,我会和徐闻县妇联签订了无偿资助徐闻1179名孤贫学生协议。
音乐会的演奏方是珠影乐团,本届音乐会乐团邀请澳洲著名华人指挥家刘新禹指挥。本届音乐会除了传统的交响乐曲欣赏,还邀请了中央音乐学院著名小提琴演奏家马凯怡演奏了《梁山伯与祝英台》,著名歌唱家“八只眼”成员之一的许乐和广州军区战士文工团的欧阳铭芮演唱了《感恩的心》、《好人一生平安》、《让世界充满爱》等多首耳熟能详的慈善曲目,现场部份观众听到这些歌曲时甚至流出感动的泪水。
本届音乐会得到了来宾和媒体的一致好评,同时,受邀前来的学生也向我们表示,这是他们人生中第一次聆听现场音乐会,艺术家们完美的演奏给他们留下了深刻的印象。音乐会后,一些学生向志愿者述说自己的艺术家梦想,希望以艺术传递快乐、实现梦想。
在音乐会成本开支方面,虽然今年增加了散场大巴、签到背景板等,但总开支与去年持平。
第六届仲夏夜慈善音乐会成本费用表 | ||
序号 | 项目内容 | 金额(元) |
1 | 珠影乐团演出费用 | 75000 |
2 | “同一片天空下不同的命运”(对徐闻县孤贫学生生存情况的调查)画册 | 5200 |
3 | 音乐会节目单 | 1850 |
4 | 活动现场物料制作费 | 2500 |
5 | 75名志愿者工作餐费 | 464 |
6 | 大巴租用及物资运输费用 | 538 |
7 | 牌匾制作费用 | 348 |
8 | 其他物资购买 | 100 |
合计 | 86000 |
二、前期筹备工作
本届音乐会从4月底开始筹备,5月初召开了第一次统筹组工作会议,制定了音乐会的统筹和组织架构,确定由上届音乐会的副统筹冯亦(志愿者)担任本届音乐会的总统筹,并根据历年的经验制定了清晰的工作方案、整体安排表、明确工作分工,各项工作均能按计划时间表落实,最大程度上减轻了秘书处的工作压力,并最终圆满地完成了此次音乐会。
在志愿者招募方面,由于音乐会期间我会有“千名孤贫儿童省会行”和两期夏令营等大型活动,都需要招募志愿者参与相关的组织工作,为了减轻招募志愿者的压力,统筹组人员联系了慈泉集团、伟达公关、和公益达人(千分一基金执行秘书长)黄栩槟先生加入到本届音乐会的筹备和现场组织工作中来,最终,本届音乐会招募了75名志愿者参与工作,并使活动有了更专业的人员保障。
在传达公关公司加入后,利用该公司媒体资源优势,迅速与各大媒体建立了合作计划,在两周内落实了8家媒体支持本届音乐会,并同时启动了音乐会的宣传工作。此外,传达公关公司还同时负责部份志愿者招募、培训等多项工作,使得相关的筹备工作能如期、高质量地完成。
入场券的分发工作。按照秘书处确定的入场券分配方案,本届音乐会入场券总体分配比例较为合理,大部份给捐赠单位和个人,机动票往年都有100~200张,今年压减到50张。
三、现场组织工作
本届音乐会的现场部份的统筹工作由音乐会副统筹李智健(慈泉集团)和伟达公关的陈治宇负责,在分工安排上,大家结合了各单位人员的优势资源进行分配。舞台控制、媒体接待等工作由伟达公关负责,手语表演由慈泉集团的培训老师冯萧童负责,接待和礼仪工作安排了较为有经验的志愿者负责,保证了工作的进度和效率。本届音乐会几项首次尝试的工作安排普遍得到了大家的认可:
1. 在接待工作上,今年给重要来宾制作了VIP胸卡,使现场的志愿者能快速辨认出哪些是重要的来宾,及时引导他们进贵宾室。
2. 为了快速疏散完场后的人流,今年租用了两台公交车用于运载观众离开二沙岛,这一细心的安排,让离场的观众十分感动,在细节上彰显我会的人文关怀。
3. 为了清场后把志愿者送到周边的公交枢纽,今年招募了一些有车的志愿者加入机动组,负责运送志愿者,直到把最后撤场的志愿者运送完毕,赢得了志愿者的良好口碑。
由于省会行的学生没有按预定的时间到场,音乐会未能按预定的时间开场,导致后面为赶时间而减少了演奏的曲目,这也是此次活动的最大缺憾。同时,学生进场时正是来宾进场最集中的时候,为了让出通道给学生进场,令嘉宾拍照、咨询和募捐等工作都受到了不同程度的影响。
另外,仪式部份的舞台环节还要加强管控,因未能及时掌握重要来宾的到场情况,导致主持人介绍了个别未到场的来宾。
此次活动的小瑕疵并没有影响音乐会的大氛围,相信这些缺憾在下次活动中都能得到解决。
四、募捐情况
3月,我会和徐闻县人民政府、羊城晚报报业集团商定“访贫助学徐闻行”项目后,经180名志愿者在4月21、22日和6月2、3日对当地推荐的申请资助学生进行逐户家访后,6月中旬确定资助符合条件的1179名,按我会的资助制度,每名受助学生资助标准为3000元,每个学期发放500元,共需资助款3,537,000元,并据此启动募捐。
项目启动时,我会先投入了今年4月13日和中山大学EMBA“岭南慈善之夜”的捐款148600元和4月27日慈泉集团签约捐赠的120万元。此后,该项目得到社会各界的支持响应,力迅地产、娇兰化妆品公司、蝴蝶助学团分别捐赠50万元、30万元、12万元。按照今年5月1日实施的《广州市募捐条例》,我会在6月7日申请公募50万元,6月15日核准后,发布了公募公告,经过羊城晚报等多家媒体报导,一些过去和我会没有联系过的单位、个人了解情况后也首次向我会捐款。在7月21日的“第六届仲夏夜慈善音乐会”中,我会进行现场募捐。此外,徐闻当地政府也募捐了40万元投入本项目。至8月3日,公募部份共筹募21.39万元,徐闻助学项目的累计捐款额已达到353.25万元,基本满足资助1179名徐闻孤贫学生所需的353.7万元资助款。至此,本会在8月3日发布结束徐闻项目募捐的公告。