第十八届仲夏夜慈善音乐会总结（含费用快速财务决算）

7月27日（周六）晚，“让世界充满爱——第十八届仲夏夜慈善音乐会”在星海音乐厅圆满落幕。本届音乐会由我会与星海音乐厅主办，“水云间”协办，广州岭南交响乐团担纲演出。我会原副会长谢鉴明、廖曙辉，会长温汉清，党支部书记、副会长兼秘书长葛晓红，副会长刘枫、曾鹏徽，星海音乐厅主任王冬云、副主任杨震，协办单位水云间的总裁张德先、副总裁吕平、财务总监孙慧勇，信宜市妇女联合会党组书记、主席刘琼蔓等捐赠单位领导，以及合作单位代表、媒体记者、捐赠人等 1000 多位爱心人士参与了本次活动。上千名爱心人士不仅欣赏了一场高水平音乐演出，还为我会的助学项目筹集了善款，全部用于资助今年开展的信宜和徐闻助学项目。

仲夏夜慈善音乐会自2007年起至今已经连续举办了十八届，是我会助学项目筹资的平台之一。今年预计共资助信宜和徐闻地区的困境学生1890名，按每名4500元的资助标准，需筹款850.5万元，其中20%170万元由当地政府配套。据统计，我会今年已为1400多名困境学生筹款650万元（含信宜市政府配套资金和往年用于今年项目的捐款），至音乐会结束，仍有400多名学生待认捐，其中上半年信宜助学项目待认捐的人数仍有100多名。

为了日后能更好地提升募捐效果，展现助学成效，传播慈善理念，以及为大家带来更精彩的演出，特对本次活动总结。

一、本届活动的特色

1、20周年系列活动之一，用音乐传递爱的致意

本届音乐会作为我会二十周年系列活动之一，葛晓红受会长温汉清、老会长王颂汤所托，代表我会上台致辞，感谢二十年来社会各界对本会的支持，并展示了历年持续支持助学项目的爱心企业及个人芳名录。

配合二十周年系列活动的基调，本届音乐会继续选取高雅的交响乐形式，延续第十七届音乐会的好口碑，依然由青年指挥家罗中允携手广州岭南交响乐团，为全场爱心人士奉献了一场高水平演出；歌唱家唐彪、张静弘登台助阵，倾情演唱；全国“金话筒”金奖得主、广东广播电视台著名节目主持人陈晓琳连续15次义务出任音乐会的主持人；来自粤西茂名斌纷堂语言艺术中心的小学员也第五次代表粤西受助儿童朗诵《小春天》，今年是他们第五年为慈善音乐会送上表达感恩的节目。

为了让爱心人士们欣赏到一场高水平的音乐演出，近年来，慈善音乐会也在不断地求新求变。特别作为二十周年系列活动，通过交响乐这一高雅艺术形式，不仅演绎了《爱的致意》《加洛普舞曲》《爵士圆舞曲》《D大调卡农》等世界经典音乐，同时还将演奏《红旗颂》《海霞组曲》以及《五月天组曲》等观众耳熟能详的作品，为到场的爱心人士送上饱含深情的音乐，也将“人人愿慈善，人人皆慈善”的理念借由乐声传递给观众。唐彪、张静弘两位歌唱家的加入是今年的亮点之一，他们演唱的《红星照我去战斗》《让世界充满爱》《不忘初心》，通过音乐传递大爱，以及与我会成立二十周年感恩联谊会相呼应的《我们都是追梦人》、《不忘初心》两首歌曲彰显了恤孤助学会志愿者的精神及对公益慈善事业的初心和使命的颂扬。这些曲目的演奏，展现乐团的多样性和创造力，同时也给观众带来耳目一新的感受，赢得阵阵掌声，精湛的演出还获得了来宾们的认可。

2、同心同力，共襄善举

星海音乐厅与我会共同携手十八载，作为一种传承继续把每年唯一一场免费场地资源无偿支持慈善音乐会的举行。

由于本会不从助学捐助款中提留管理费，所以每年举办音乐会的成本和组织志愿者下乡家访核查的成本均需另外募集。著名时尚女装品牌水云间第二年作为协办方，捐赠50万元不仅资助困境学生还继续支持本届音乐会的成本费用；广州市宝迪科技有限公司捐赠了13.5万元，当中有9万元用于助学项目家访成本，4.5万元资助10名学生。企业齐助力活动的顺利举办，体现了企业为构建和谐美好的社会的责任的担当。

为了赶在9月开学前筹齐助学款，86岁的老会长王颂汤活动前在腾讯公益开通了“一起捐”的特别筹款通道，动员社会各界的力量，在不到半个月的时间里，就吸引了过万人次捐款超过50万元，可资助上百名学生。其中，恤孤助学会项目工作部的志愿者在恤孤爱心群和天銮小区业主慈善群发出了“召唤爱心天使”的倡议，得到热烈响应，分别募集到善款11.45万元和12.6万元。这已是天銮小区业主第三次参与仲夏夜慈善音乐会的筹款活动，近年来，天銮小区业主先后资助了114名困境学生，捐出善款51.3万元。

此外，活动前不断有热心企业、个人捐款或对口认捐登记，其中深圳市赛特恩电子有限公司公司捐赠27万元、广东省谢汉才慈善基金会捐赠20万元、广州好迪集团有限公司捐赠13.5万元、广东星徽精密制造股份有限公司捐赠12万元、何世晃老先生捐赠10万元。

3、走心的视频引起大家共鸣

本届音乐会是二十周年系列活动之一，利用LED屏幕播放二十周年宣传片及今年助学项目家访回顾视频，能让新捐赠人更加清晰明了我会办会及助学项目的初心、项目严谨的流程及持续执行的迫切性。

王老会长由于身体原因，首度缺席音乐会，但提前录制了感谢视频，其言辞深深触动了在场观众。

音乐会主题“让世界充满爱”源自老会长王颂汤多年使用的手机铃声，他始终努力践行初心，为困境中的孩子送去改变命运的机会与希望，也期望通过慈善+音乐的方式，与大家一起播种爱、感受爱、传递爱。中场休息后的串场视频，点题地带出了老会长手机铃声的故事，从而引出令人动容的歌曲《让世界充满爱》，使观众感受到节目安排的用心，被纷纷打动。

通过屏幕更是在相关的节点适时播放老会长提前录制的发言视频及手机铃声故事视频的二维码，结合其发起的一起捐和活动的云相册，呼吁现场观众参与支持并转发给朋友，让项目信息传播增加了途径。

这些在环节和节目上的细节筹划，使音乐会体现了慈善文化与音乐艺术结合的深加工。

4、设置咨询台，传递公益理念

为推动项目的筹款，在音乐厅大堂设置现场咨询台，并搭建现场氛围布置，在尽量节省又不失设计感的吸睛，立体展现二十周年元素以及推动助学项目下半年家访、成长关怀方面对外宣传的工作，在线下增加与捐赠人、志愿者之间的链接。

咨询台由家访团队志愿者站台，配合中秋大慰问写明信片活动，呼吁观众扫码为困境儿童写下鼓励的话；设置志愿者招新，并为下半年徐闻家访预报名；劝捐认捐学生，捐赠一定金额回赠相应腾讯公益小红花扇子、恤孤助学会IP贴纸等。观众在入场前、中场休息及音乐会结束纷纷来到咨询台，或了解助学项目详情，或慷慨解囊进行捐赠，在场的大小志愿者也积极热情地为大家答疑解惑。观众在享受音乐艺术的同时，也使激发的内心善意化为行动力，得到一个面对面真实的输出口。此项在往后的音乐会可以继续保留设置。

二、本届活动的宣传和传播

本届活动延续了往届的做法，通过羊城晚报、广州日报、信息时报、新快报、广州广播电视台等多家媒体进行报道及网络媒体转载，同时，借助演出方自媒体的发布，一定程度上推动了其受众的认捐，感召了不少新的企业和个人进行认捐。活动当晚多家媒体记者还到音乐会现场采访，进行了音乐会详细报导。据不完全统计，本届音乐会的媒体报道共有13篇次。

三、出现的问题及改进的建议

总体来说，本届音乐会的组织较为有序，运作也比较成熟，但还有值得改善的地方：

1、筹资目标尚未完成

出现的问题：

本届音乐会的筹款目标是为今年信宜和徐闻地区助学项目募集1890名困境学生的助学款，按每名4500元的资助标准，需筹款850.5万元。虽有前述的爱心企业及人士的支持，但由于经济大环境的客观原因，活动结束前尚有400余名学生待认捐，未能完成认捐目标。也一定程度是由于演出单位、演出节目内容确定时间较晚，前期宣传及话题发起时间找不到很好的契合点结合预热导致。

改进建议：

本届前期筹备工作时，客观原因造成了演出单位确定时间较晚，活动前一个月才最终确认并开始签署合作协议，这也直接导致了后面入场券到位时间迟的原因。日后要把确认演出单位作为工作节点，需最迟提前在活动前两个月完成，这样就能给后面的工作，包括节目内容敲定、宣传预热等留出较为充足的准备时间。

此外，音乐会的前期宣传时间需按既定的工作节点进行，这个问题要在日后的活动中尤为注意，要严控工作节点进行，把不可控的环节尽量避免。

3、入场券派发时间紧

出现的问题：

本届音乐会由于客观原因导致实体入场券在活动前五天才到位，使寄发工作非常紧张，但前期名单提前确定好，到位后立马按分工寄发，基本能落实到位。

改进建议：

统筹活动应着力严控工作节点进行，把不可控的环节尽量避免。

4、舞台细节优化

出现的问题：

这次的仪式环节时间耗时过长，导致乐团表演时间压缩，删掉了两首节目，让观众感觉演出曲目略少意犹未尽就结束了。

此外这次在协办单位的支持下，感召了企业员工参与舞台组礼仪志愿服务，在志愿者项目工作部项目管理团队的全程参与，保证了舞台组人手。但舞台组有三个岗位是必备保证的：总导演、礼仪管控、音控区负责人。场地对前后台管理比较严格，这次把礼仪设置到前台，总导演也调至音控作控场，导致后台缺少了配置对接主持和演出单位的把控，这点在日后需尤为注意。

改进建议：

压缩主持稿件内容。根据近几年的主持稿和领导发言稿的对照，其中不少数据和对项目介绍的内容是重复的，可以删减缩短主持稿的内容，尽量将更多传导我会信息的出口留给领导发言。

压缩仪式环节，控制在30分钟左右完成。这次音乐会在仪式环节就用了近一个小时，导致乐团演出的两个曲目被砍，有点可惜。日后在主持人彩排时作好沟通，视情况加快语速或减少自我发挥的内容，控制好仪式环节的时间在30分钟内完成。

四、本届活动费用快速财务决算

本届音乐会方案预算为10万元，据快速决算，本届音乐会实际发生成本为9.51万元。

广东公益恤孤助学促进会

                                                  项目合作部

                                                                                  2024年8月27日