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第十九届仲夏夜慈善音乐会总结(含费用快速财务决算)
  • 所属项目:仲夏夜慈善音乐会 -> 第十九届仲夏夜慈善音乐会 -> 活动总结2025-08-28228

一、活动概况

2025年8月2日晚,第十九届仲夏夜慈善音乐会在星海音乐厅圆满落幕。本届音乐会由我会与星海音乐厅联合主办,广州岭南交响乐团协办并演出,成本由腾讯公益支持。主协办单位领导以及合作单位代表等1000余位爱心人士参与。音乐会以“当交响遇上粤语流行音乐”为主题,延续“慈善+艺术”模式,将经典旋律与公益使命融合,既为观众带来高水准演出,又通过艺术与公益结合,为“恤孤助学行”项目筹得善款,成为连接爱心与需求的公益桥梁。

 

二、本届活动亮点  

1. 筹款机制创新:拓宽公益参与

本届音乐会突破往届仅向对口认捐方提供音乐会入场券的模式(原规则:捐赠4500元资助一名学生获3张入场券)。为扩大参与面,新增腾讯公益平台月捐人参与通道——月捐累计达1000元,或持续捐款12个月累计满500元,或单笔捐款1000元,或发起一起捐完成4500元募捐的发起人,均可获赠1张音乐会入场券此举首次实现线上捐赠者参与线下盛会。音乐会最终为助学项目筹得504.19万元,善款将全额用于资助广东省困境学生的学习与生活。  

2. 主题化升级:系统化筹备流程

2025年3月起,志愿者项目管理团队对音乐会进行全面策划升级,在坚守交响乐艺术内核与节约办会原则基础上,着力提升内容质量与品牌价值。通过前置主题策划、提前签署合作方协议、优化演出曲目编创等举措,为善款筹募、宣传推广、票务分发及现场执行预留充分准备周期。

3. 艺术融合创新:经典粤语交响焕新

“慈善+艺术”双主线贯穿全场,精选《上海滩》等跨越半世纪的粤语经典曲目。通过交响乐团与歌手、乐手的创新改编,聚焦大湾区音乐文化传承,新编曲目引发情感共鸣,展现公益与艺术融合的持久生命力。

4. 沉浸式公益体验:多维互动设计  

1)场景营造:作为我会参与今年腾讯公益“久久公益节”首场活动,现场设置小红花主题留影墙、音乐厅LED小红花主视觉海报轮播及小红花题材回礼等沉浸式元素;

2)劝募闭环:培训志愿者担任爱心劝募官,现场引导扫码参与“一起捐”,单场筹款252,316.81元(含大额捐赠24.8万元),新增月捐用户33人;

3)高效执行:仪式环节流畅度创新高,建立上台仪式嘉宾微信群,高效告知嘉宾环节走位,接待组精准引导嘉宾动线,舞台组实现“零失误”操作。

5. 传播矩阵突破:全域触达增效  

1)媒体覆盖:联动多家主流媒体发布报道19篇,包括羊城晚报、南方都市报等;

2)跨界传播:邀请歌手麦子杰、李达成、江碧然及乐团指挥罗中允、首席叶华生发起“一起捐”,合作小红书博主进行内容置换;

3)数字留存:专业团队全程摄制,积累高质量公益传播素材;

4)预热策略:通过公众号、短视频平台提前释放"音乐会+公益"亮点,吸引公众持续关注。

 

三、持续优化改进建议

本届音乐会在大家的共同努力下取得了良好效果,我们在活动结束后进行了认真总结,针对现场执行、流程衔接等细节问题还有提升空间,这些都会作为我们明年活动工作的优化重点:

1. 捐赠服务优化计划安排专人负责引导捐赠,同时优化线上捐赠参与机制,让想献爱心的朋友都能更方便地参与。

2. 志愿者能力提升针对服务礼仪、应急处理等开展系统培训,让每位志愿者都能提供更专业的服务。

3. 活动流程完善通过加强各工作组间的沟通配合,特别是重要环节的衔接安排,让整体活动更加顺畅。

4. 后勤保障加强建立更规范的物资管理制度,提前做好设备检查,并准备充足的备用物资。

 

四、媒体报道统计

据不完全统计,本次活动共有媒体报道19次。

图片1.png 

 

、本届活动费用快速财务决算

本届音乐会方案预算为94,000.00元,据快速决算,本届音乐会实际发生成本为72,794.20整体控制在预算范围内。

序号

类别

项目内容

预算金额(元)

实际发生金额(元)

备注

1

场地布置

费用

LED租赁或音响设备补充租赁

10,000.00

 -   

考虑实际情况,不加设该部分设备

2

喷印制作

手环购买(含印字)(1000个)

 1,800.00

 1,300.20


3

印刷节目单(1000份)

 2,000.00

 1,800.00


4

喷画制作(留影背景、支票等)

 6,000.00

 5,500.00


5

制作感谢状

 700.00

 523.00


6

视频摄制

前期花絮视频制作、现场摄录服务费用

 8,000.00

 8,938.00


7

现场费用

演职人员及工作人员餐费

 3,500.00

 2,333.00


8

主持人化妆师费用

 500.00

 500.00


9

钢琴调音费

 1,000.00

 900.00


10

演出费用

曲目编曲及版权授权费用

60,000.00

 50,000.00


11

其他

不可预见费用

 500.00

 1,000.00

三位歌手化妆费

总计

94,000.00

 72,794.20


 

十九载春秋,仲夏夜慈善音乐会始终以音乐为媒,汇聚爱心力量;未来,我会将持续优化“慈善+艺术”模式,以更创新的表达链接更多善意,让每一份爱心精准抵达需要帮助的孩子身边,为困境学生点亮希望之光!


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