一、活动概况
2025年8月2日晚,第十九届仲夏夜慈善音乐会在星海音乐厅圆满落幕。本届音乐会由我会与星海音乐厅联合主办,广州岭南交响乐团协办并演出,成本由腾讯公益支持。主协办单位领导以及合作单位代表等1000余位爱心人士参与。音乐会以“当交响遇上粤语流行音乐”为主题,延续“慈善+艺术”模式,将经典旋律与公益使命融合,既为观众带来高水准演出,又通过艺术与公益结合,为“恤孤助学行”项目筹得善款,成为连接爱心与需求的公益桥梁。
二、本届活动亮点
1. 筹款机制创新:拓宽公益参与
本届音乐会突破往届仅向对口认捐方提供音乐会入场券的模式(原规则:捐赠4500元资助一名学生获3张入场券)。为扩大参与面,新增腾讯公益平台月捐人参与通道——月捐累计达1000元,或持续捐款12个月累计满500元,或单笔捐款1000元,或发起一起捐完成4500元募捐的发起人,均可获赠1张音乐会入场券。此举首次实现线上捐赠者参与线下盛会。音乐会最终为助学项目筹得504.19万元,善款将全额用于资助广东省困境学生的学习与生活。
2. 主题化升级:系统化筹备流程
自2025年3月起,志愿者项目管理团队对音乐会进行全面策划升级,在坚守交响乐艺术内核与节约办会原则基础上,着力提升内容质量与品牌价值。通过前置主题策划、提前签署合作方协议、优化演出曲目编创等举措,为善款筹募、宣传推广、票务分发及现场执行预留充分准备周期。
3. 艺术融合创新:经典粤语交响焕新
以“慈善+艺术”双主线贯穿全场,精选《上海滩》等跨越半世纪的粤语经典曲目。通过交响乐团与歌手、乐手的创新改编,聚焦大湾区音乐文化传承,新编曲目引发情感共鸣,展现公益与艺术融合的持久生命力。
4. 沉浸式公益体验:多维互动设计
1)场景营造:作为我会参与今年腾讯公益“久久公益节”首场活动,现场设置小红花主题留影墙、音乐厅LED小红花主视觉海报轮播及小红花题材回礼等沉浸式元素;
2)劝募闭环:培训志愿者担任爱心劝募官,现场引导扫码参与“一起捐”,单场筹款252,316.81元(含大额捐赠24.8万元),新增月捐用户33人;
3)高效执行:仪式环节流畅度创新高,建立上台仪式嘉宾微信群,高效告知嘉宾环节走位,接待组精准引导嘉宾动线,舞台组实现“零失误”操作。
5. 传播矩阵突破:全域触达增效
1)媒体覆盖:联动多家主流媒体发布报道19篇,包括羊城晚报、南方都市报等;
2)跨界传播:邀请歌手麦子杰、李达成、江碧然及乐团指挥罗中允、首席叶华生发起“一起捐”,合作小红书博主进行内容置换;
3)数字留存:专业团队全程摄制,积累高质量公益传播素材;
4)预热策略:通过公众号、短视频平台提前释放"音乐会+公益"亮点,吸引公众持续关注。
三、持续优化改进建议
本届音乐会在大家的共同努力下取得了良好效果,我们在活动结束后进行了认真总结,针对现场执行、流程衔接等细节问题还有提升空间,这些都会作为我们明年活动工作的优化重点:
1. 捐赠服务优化,计划安排专人负责引导捐赠,同时优化线上捐赠参与机制,让想献爱心的朋友都能更方便地参与。
2. 志愿者能力提升,针对服务礼仪、应急处理等开展系统培训,让每位志愿者都能提供更专业的服务。
3. 活动流程完善,通过加强各工作组间的沟通配合,特别是重要环节的衔接安排,让整体活动更加顺畅。
4. 后勤保障加强,建立更规范的物资管理制度,提前做好设备检查,并准备充足的备用物资。
四、媒体报道统计
据不完全统计,本次活动共有媒体报道19篇次。
五、本届活动费用快速财务决算
本届音乐会方案预算为94,000.00元,据快速决算,本届音乐会实际发生成本为72,794.20元,整体控制在预算范围内。
序号 | 类别 | 项目内容 | 预算金额(元) | 实际发生金额(元) | 备注 |
1 | 场地布置 费用 | LED租赁或音响设备补充租赁 | 10,000.00 | - | 考虑实际情况,不加设该部分设备 |
2 | 喷印制作 | 手环购买(含印字)(1000个) | 1,800.00 | 1,300.20 | |
3 | 印刷节目单(1000份) | 2,000.00 | 1,800.00 | ||
4 | 喷画制作(留影背景、支票等) | 6,000.00 | 5,500.00 | ||
5 | 制作感谢状 | 700.00 | 523.00 | ||
6 | 视频摄制 | 前期花絮视频制作、现场摄录服务费用 | 8,000.00 | 8,938.00 | |
7 | 现场费用 | 演职人员及工作人员餐费 | 3,500.00 | 2,333.00 | |
8 | 主持人化妆师费用 | 500.00 | 500.00 | ||
9 | 钢琴调音费 | 1,000.00 | 900.00 | ||
10 | 演出费用 | 曲目编曲及版权授权费用 | 60,000.00 | 50,000.00 | |
11 | 其他 | 不可预见费用 | 500.00 | 1,000.00 | 三位歌手化妆费 |
总计 | 94,000.00 | 72,794.20 |
十九载春秋,仲夏夜慈善音乐会始终以音乐为媒,汇聚爱心力量;未来,我会将持续优化“慈善+艺术”模式,以更创新的表达链接更多善意,让每一份爱心精准抵达需要帮助的孩子身边,为困境学生点亮希望之光!