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第八届“结善缘 救病童”义拍义卖慈善会 活动总结
  • 所属项目:第八届结善缘救病童义拍义卖慈善会 -> 活动总结2019-12-263906

一、活动概况

11月30日,由广东公益恤孤助学促进会主办,广州创投小镇、广东华友拍卖行有限公司、广东公益恤孤助学促进会渠道拓展诚信专项基金协办的第八届“结善缘 救病童”义拍义卖慈善会在广州创投小镇O2O创新实验室举行,300多位爱心人士参加了活动。38件拍品全部拍出,不少义卖品也被沽清。据统计,本届义拍义卖慈善会通过慈善义拍、义卖及现场直接捐款等方式共募集到善款180.82万元,加上企业直接捐款、网络及日常捐款,今年已为重症贫童救助项目募集善款452.02万元。


本届义拍义卖会由广州广播电视台肖萧义务主持。活动先由本会老会长王颂汤致辞,随后副会长兼秘书长葛晓红与中国人民解放军南部战区总医院、中山大学附属第一医院、广东省中医院、广东省第二人民医院、南方医科大学珠江医院、广州市妇女儿童医疗中心、广州医科大学附属第一医院签订救助病童的合作协议,省二医团委副书记姚孟东还向葛副会长送赠了“省二医2018-2019年度最佳公益合作伙伴”奖杯及奖金5,000元。


本会副会长葛晓红和曾鹏徽,接受本年度捐赠20万元以上用于重症贫童救助企业的支票交接。广州创投小镇从2017年开始免费提供场地支持活动的举办,广东华友拍卖行有限公司已是6次义务执槌,广东广信君达律师事务所从2013年第一届义拍义卖慈善会起派出律师为活动进行见证并出具见证书。今年,广东公益恤孤助学促进会渠道拓展诚信专项基金支持了本届活动的成本费用。为了感谢这些支持本次活动的合作单位,葛晓红和曾鹏徽向广州创投小镇、广东华友拍卖行有限公司、广东广信君达律师事务所、广东公益恤孤助学促进会渠道拓展诚信专项基金的代表颁赠感谢牌匾。


此次义拍义卖品全部由爱心人士无偿捐赠。广东广播电视台、广州广播电视台、羊城晚报、广州日报、新快报、信息时报、金羊网等多家媒体对活动进行了报道,有些媒体在活动前已作了预报,截至12月10日,媒体报道共16篇。

 

二、义拍义卖品募集情况

本届“结善缘·救病童”义拍义卖慈善会的大部分拍品都是由项目工作部筹募业务团队的志愿者进行筹募。团队成员在开展关系维护工作的同时进行拍品募集,仅今年七月至十月,拜访了新捐赠人非物质文化遗产项目(广绣)国家级传承人陈少芳老师、画坛“苏氏五杰”之一的苏家芬老师、广州市美协副主席孔繁乐老师等,与老师们就共同关心的慈善项目进行深入交流,还拜访了往年向本会捐赠拍品的徐悲鸿弟子、获“中国工艺美术终身成就奖”的杰出雕塑家潘绍棠先生、江门市新会区柑满园食品有限公司创始人、广东新会陈皮协会副会长黄佩霞女士、创投小镇董事黎名敉先生、国家一级美术师苏小华捐等十多人,感召这些收藏家、名人捐赠拍品,最终共募集到38件作品。


今年的义卖品有广东驰鹏粮油有限公司捐出的1吨博罗县石坝镇埔心村晚造米、一本零食捐出的零食、广州褀凯贸易有限公司捐赠的香槟、广州智伴人工智能科技有限公司捐出的儿童智能早教机器人、云南西双版纳洪海茶叶有限责任公司捐赠的茶叶、杨八和梁栋彬捐赠的思贺三宝等物品。

 

三、资金募集情况

本届慈善会义拍义卖及现场筹款共募集善款180.82万元,加上企业直接捐款,包括了广州娇兰佳人化妆品连锁有限公司承诺每年用于重症贫童救助的100万元,以及广州好迪集团有限公司捐赠30万元,广州市宝迪科技有限公司捐赠30万,广州渠道拓展信息科技有限公司捐赠20万元,用于99公益日配捐的合计80万,加上其他相关的活动募捐,今年共为重症贫童救助项目募集到善款452.02万元。


2019年第八届“结善缘·救病童”义拍慈善会义拍品成交明细

 

四、活动主要成效

1、各方协力有效保障筹款目标达成

秘书处各部门积极开展收集拍品、邀约往年买受人工作,有多年拍品捐赠人黎海华、张小燕、小荷花、曾昭鸿等,多年支持活动买受的李凯伦、张炳基、浩洋房地产代理公司、世代地产公司,他们都是希望用自己的行动来帮助更多的重症贫童。


此外,从筹备、收集拍品到邀请潜在买受人参与活动都有本会志愿者团队的项目工作部的积极参与。他们从今年8月开始陆续拜访拍品捐赠人,收集拍品,并做好关系维护工作。活动预热阶段参与宣传推广、邀请潜在买受人的工作,有效保障了筹款目标的达成。

 

2、慈善会相关活动成本有效节约

本届活动除了继续得到广州创投小镇提供场地支持,广东华友拍卖行有限公司执槌并捐出5%佣金,广东一石广告有限公司免费支持拍品拍照制图外,画册的设计工作由志愿者承担,省却了设计费;通过志愿者牵线,佛山市晟阳装订有限公司免费印制本届活动的画册;项目统筹组成员还发挥了自身的经验和资源优势,参与现场布置,减少中间环节,节约了现场布置等执行的费用。


本届义拍义卖慈善会所需成本费用由协办单位渠道拓展诚信专项基金承担。


3、与七家医院签约合作救助病童,项目影响扩大

本届活动上,有中国人民解放军南部战区总医院、中山大学附属第一医院、广东省中医院、广东省第二人民医院、南方医科大学珠江医院、广州市妇女儿童医疗中心、广州医科大学附属第一医院等七家医院与本会签订2020年重症贫童救助项目合作协议。其中广东省第二人民医院还会在本会成立“广东省第二人民医院‘一米阳光’白血病专项公益基金”并寻求爱心企业捐款50万元,携手为省二医就医的贫困白血病患者带去希望和温暖。


4、受助儿童捐永生花,自助助人故事在延续

本会2015年救助的“头箍女孩”李睿婷去年制作的永生花拍卖所得的三万元在今年救助了一名患有脊肌萎缩的病童铭仔。今年,婷婷再次向王会长捐赠永生花,并命名为“一鹿(路)相伴,感恩有您”,表达对恤孤助学会的感恩之心以及帮助其他和自己一样需要帮助的重症贫童。当王会长在现场宣布婷婷今年将完成最后一次手术,这次的永生花拍卖所得善款会用于她的这次手术,婷婷有些惊讶。婷婷自助助人的善良和励志让现场的买受人感动不已,纷纷举拍,最终这件永生花拍得5万元,婷婷五年五次捐的永生花累计拍得17.1万元,这场爱心循环相信还会继续下去。

 

五、建议和意见

1、做好关系维护工作

本届活动前期筹备阶段由于协调原因导致工作进度落后,后期工作人员将精力放在活动的准备工作上,没有分出足够精力对接潜在买受人,明年也要提前准备邀请函,对接买受人,让他们可以早些把出席活动列入行程安排。


2、现场活动

本届活动对活动现场进行了优化,义卖组移到场外,摊位显得更有气氛,不仅能吸引参与义拍义卖会的嘉宾前来购买,还能吸引园区的工作人员前来,扩大了影响范围。内场的分区合理,拍品管理打包区、拍照区、财务区和工作人员休息区相互靠近又有独立的分区,并配上清晰的指示牌,方便各组人员对接,让整个出货流程更加顺畅。


舞台组方面,由于场地方要求舞台组需要安排人员进行PPT翻页和音乐的播放,而同时舞台组需要对接主持人、拍卖行,导致舞台组人手不足,建议明年需要增加一名志愿者现场操控屏幕和音响设备,保障屏幕和音乐能顺利播放。另一方面,由于拍卖环节所用的画面内容是使用拍卖行提供的系统,但舞台组工作人员没有提前核对内容,导致拍卖环节上的屏幕展示有较多错漏,且当场无法修改,所以下一年需要提前检查拍卖行展示的内容。


由于部分买受人是以公司为名义参与捐赠,所以财务组明年可以准备一些空白的捐赠协议给这类捐赠人当场填写,减少后续的交接工作。

 

六、媒体报道统计

本次活动获得媒体报道16篇(包括前期预告报道),统计如下:

 

七、活动费用决算


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