活动时间:11月28日(周六)
活动地点:广州创投小镇O2O创新实验室(广州大道南1601-1603号)
志愿者招募人数:78人
志愿者招募时间:11月9日-11月15日24点
报名联系人:陈星彤,13432139510
活动介绍:
恤孤助学会从2012年起开展重症贫童救助项目,与新闻媒体、医院、企业等各界携手合作,探索集多方社会资源救助重症贫童的途径。至今(2020年10月31日)共2931名(次)重症贫童4301.11万元。
每年举办“结善缘•救病童”义拍义卖慈善会作为重症贫童救助项目的募捐平台,至今已成功举办了八届,向社会各界征集有价值、有意义的拍品和义卖品,通过慈善义卖、义拍的形式共募款1,994.8万元用于重症贫童救助项目。
为保障重症贫童救助项目顺利开展,保证救助的病童得到及时、有效的帮忙,现定于在2020年11月28日举办第九届“结善缘•救病童”义拍义卖慈善会,筹集2020年度的重症贫童救助款。
为保证活动的顺利进行,需要招募78名志愿者。
招募岗位
识别以下二维码进行报名,直接填写后提交。
1、物资组
招募人数:20人
岗位职责:
1、活动前清洁整理、搬运义拍义卖品等物资到会场;
2、活动过程中管理相关物品存放。
3、活动后收集并统计余下物资,并运送回办公室放置。
2、媒体组
招募人数:6 人
岗位职责:
1、通过微博对活动进行实时直播,并与粉丝进行互动;
2、接待到场的记者,并向记者介绍活动的情况及采访的相关要求;
3、协助记者进行现场采访,邀约采访嘉宾到指定区域进行采访。
4、要求:文笔较好,熟悉微博、微信的操作,有一定摄影基础;
5、活动结束后协助跟进各宣传媒体关于本次活动报道的统计总结工作。
3、接待组
招募人数:7人
岗位职责:
1、作为来宾到达会场的首站展示迎宾的礼仪与风采;
2、接受来宾有关会务的咨询;
3、负责志愿者、媒体及其他来宾的签到;
4、协助拍行登记意向买受人资料并发放拍卖号牌;
5、派发宣传资料;
6、从主要出入口引导志愿者去到场地;
7、负责接待慈善会邀请的VIP来宾,引导进活动现场就坐。
4、义卖组
招募人数:16人
岗位职责:
1、积极且客观地介绍义卖品;
2、开具三联收据并指引买家到财务处付款;
3、凭正式收据发放物品;
4、负责义卖品后台包装等工作;
5、有往年义卖组经验的志愿者优先考虑。
5、财务组
招募人数:4人
岗位职责:
1、根据相关收款流程及财务制度收取款项;
2、向付款人开具捐赠收据和证书等相关单据;
3、及时录入电脑统计数据;
4、曾参加过我会往届义拍义卖会财务组的工作,有网上开具发票经验优先考虑。
6、义拍组
招募人数:25人
岗位职责:
1、性格乐观大方,爱笑,服务意识强;
2、主要负责义拍环节中对买受人的一对一流程跟踪服务,及义拍品的后台管理;
3、增加专门负责拍卖前场内介绍拍品信息的志愿者;
4、有往年义拍组经验的志愿者优先考虑。
注意事项
1、报名截止日期:11月15日24点。
2、每位报名志愿者只能选报一个组别。
3、所有参加当天活动的志愿者统一着志愿者服、深色长裤及深色鞋子。
4、参加活动的志愿者如无本会志愿者服的则需购买(50元/件),款项作为本会行政费捐款,开具“公益事业捐赠专用收据”。
5、所有报名参加本次活动的志愿者,务必参加志愿者培训会(具体时间、地点通过短信通知),否则不予安排。
6、请报名的志愿者注重责任与承诺,安排好您的时间,您的报名被接受后,不得随意退出,如因临时退出而影响拍卖会工作的,将不予安排下次的活动,敬请谅解!