关于资助湛江市遂溪县孤儿项目的安排

 一、基本情况

湛江市共有孤儿八千多名，经与该市领导协商，推荐我会资助遂溪县的孤儿，现该市妇联报来申请资助的孤儿共1000名，其中监护人是60－69岁祖辈老人的孤儿154名、70－79岁的234名、80－91岁的135名，无监护人的18名，亲戚照顾的459名。实际资助人数将按照一是家访核查确认符合我会资助四项条件的人数；二是实际募款金额按我会资助标准计算可资助的人数。

现报常务理事会建议予以立项。

 二、前期工作步骤

按我会资助制度和流程，结合本项目具体情况安排如下：

1. 在双方领导协商后，向该市对口承办单位市妇联发送资助申请表和汇总名单（样本）及我会资助的四项条件，要求按条件推荐（3月18日已发湛江市妇联）。

2. 湛江市妇联向我会提交资助申请表和汇总名单，共推荐 1000名（4月27日收到）。

3. 我会对申请人资格逐名初核是否符合条件，对有疑问的与当地复核（5月 15日完成）。

4. 对申请对象编号和转移到家访核查表（5月15日完成）。

5．先去个别镇作抽样典型家访调查10户左右（5月29－30日），编制对外宣传劝募的文字和影象资料（6月10日完成）。

6. 征召志愿者、组织志愿者对家访核查进行专项培训，原则上以老带新。并联系本项目的捐赠方派人参加。

7. 进行家访核查，确定受助人，编写家访核查报告和核查统计表（6月12－13日和19－20日分两批家访）。

8. 对不予资助的每名申请人要说明原因和当地复核，确定符合资助条件的名单（6月份完成）。

 三、募捐安排

1. 我会和湛江市领导交换意见时，市领导表示在我会举行活动时可组织当地企业也捐赠，建议当地要进行组织落实，希望当地的捐款和我会的捐款能达到一定比例，以尽快完成本项目对所有符合资助条件的孤儿同时在秋季学期起予以资助。为了配合当地的捐赠，要考虑举行捐赠仪式。

2. 我会寻找捐赠方或合作方，首先与理事所在单位及以前有合作的单位沟通，争取他们的参与和支持。

3. 将7日24日的第四届仲夏夜慈善音乐会定为资助湛江市遂溪县孤儿专场，寻求以冠名、赞助等方式募集捐款（具体方案另订）。

4. 家访核查确定名单后，对外公布，争取社会认捐。

四、协调会和签订资助协议、捐赠仪式安排

1．在家访核查前去湛江市开协调会（暂定5月下旬），商定工作方案，正式启动本项目。

2．在家访核查完成并确定名单后，在当地举行捐赠和签订资助协议仪式（暂定7月上旬），我会和该市、县党政领导出席，安排事先商定的外地和当地的捐赠方上台捐赠。会场适当布置和营造氛围。邀请省市媒体到场。

3．本项目所需的资助认捐款争取八月份基本落实到位，从今年秋季学期起汇付资助款予以资助。