“访贫助学吴川行、阳东行”项目筹备情况
2022年9月4日,湛江市妇女联合会(下称湛江市妇联)发函本会《关于申请资助湛江6个县(市、区)困难家庭学生的函》;2023年8月31日,阳江市阳东区妇女联合会(下称阳东区妇联)发函本会《关于申请“访贫助学行”项目的函》。经我会通过将“访贫助学吴川行、阳东行”列为2023年下半年助学项目,并分别于2月24日、9月14日在湛江市、阳东区召开项目协调会,商定了工作方案、计划安排和签订资助协议。
按照工作方案要求,我会组织志愿者对吴川市申请资助的544名、阳东区申请资助的180名学生进行了初审,有疑问方面反馈当地进行复核。
9月21日开展“访贫助学吴川行、阳东行”家访统筹会,志愿者团队进行了细致的统筹工作,包括人员安排、分工、对接事项的讨论,并制作了详细的计划,以确保活动的顺利进行。
9月27日至10月8日期间,志愿者团队招募组大力宣传,吸引了超160位热心志愿者报名参与活动。此外,家访统筹组每周都组织一次线上沟通会议,以及时了解各个组别工作情况,有效推进项目筹备。
10月11日,我会在创投小镇举办了志愿者专项培训会。会议向志愿者们介绍了我会的基本情况,并详细解读了资助条件和流程,包括资助的对象、申请条件、申请流程、注意事项等。同时,还通过现场答卷的方式对志愿者进行了考核,以便让志愿者更好地掌握家访核查的流程和要求。
(家访专项培训会视频)
10月16日,在我会办公室举行了领队车长培训会议。就领队及车长的工作流程和职责进行了详细说明,并重点强调了审核家访核查表的注意事项,以确保活动过程的高效性和准确性。
10月18日,我会在创投小镇举行家访活动准备会,介绍项目情况,明确家访核查的要点,对于可能遇到的核查难点,也提前准备了应对策略和解决方案。同时公布志愿者进行分组和岗位安排,各组展开小组讨论,落实分工。
(家访出发准备会视频)
10月21、22日的家访核查活动出发在即,将对湛江市吴川市、阳江市阳东区申请资助的学生进行逐户家访核查,确定资助学生名单后在本会官网、微信公众号公布,接受社会公众认捐。
鸣谢:感谢广州创投小镇为我会志愿者培训和活动免费提供场地
广东公益恤孤助学促进会
2023年10月19日