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慈善项目
“访贫助学行”项目2024年工作总结
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一、项目概况

2024年,广东公益恤孤助学促进会开展了第五期“恤孤助学信宜行”、第四期“访贫助学徐闻行”2个项目,全年新增资助2,596名次困境学生(含替补资助295名次、e万行动431名次)。本会成立至2024年12月31日,共开展了72期“访贫助学行”、“e万行动”等一系列的助学慈善项目、活动,累计资助了广东省42个县(区、市)40,973名次孤儿和困境学生。截至2024年秋季学期,“访贫助学行”项目在资助期内的学生有12个地区、13个项目共4,140名,含9名个案资助学生。

根据资助流程及和各受助地区签订的《资助困境学生协议》,核对2024年春、秋季学期在读名单,复核后分别汇付资助款约293.97万元、317.9万元,2024学年合计发放资助款约611.87万元。

 

二、项目开展情况

(一)“访贫助学行”项目

2024年,组织352人次志愿者前往茂名信宜市、湛江市徐闻县对申请资助的1,961名困境学生进行入户家访核查,经当地妇联复核及本会终审后确定资助1,870名困境学生。家访核查费用支出约13.09万元,需筹集资助款841.5万元。

2024年“访贫助学行“项目开展情况.png

  1、第五期“恤孤助学信宜行”

2024年3月23、24、30日,组织了228名(次)经培训的志愿者对茂名信宜市申请资助的1,190名困境学生进行逐户家访核查。经入户家访、信宜市妇联复核后,于2024年5月13日确定资助1,112名困境学生,另有28名学生情况特殊,经再次与信宜市妇联沟通商议,决定纳入资助名单,合计共资助困境学生1,140名,共需资助款513万元。其中,信宜市人民政府财政配套资助20%的困境学生228名102.6万元,本会向社会募捐80%的困境学生912名410.4万元。

2、第四期“访贫助学徐闻行”

2024年10月19、20日,组织132名经培训的志愿者、捐赠人、工作人员前往徐闻县,对申请资助的771名困境学生进行逐户家访核查。经入户家访、徐闻县妇联复核后,于2024年12月2日确定符合项目资助条件的困境学生730名,共需善款328.5万元。其中,徐闻县人民政府财政配套20%的资助款65.7万元,资助146名困境学生;本会向社会募捐80%的资助款262.8万元,资助584名困境学生。

在社会各界爱心人士/企业/单位的热心关注和支持下,通过媒体的报道、网络募捐、“第十八届仲夏夜慈善音乐会”、“第八届乐步慈善健行”等募捐活动,截至2024年12月23日,困境学生已全部认捐完毕。

3、跟踪调查

为总结助学成效,深入了解项目资助情况。6月22日,组织了21位经培训的志愿者前往湛江市坡头区乾塘镇,探访第一期“访贫助学坡头行”项目的23名受助学生,与学生与家长进行深入交流。截至2024年春季学期,已在坡头区发放了5期资助款,希望通过入户探访详细了解资助款的使用情况,了解项目对家庭经济和学生学习的帮助效果,收集学生和家长的反馈,同时加强项目与受助学生之间的沟通与链接,也让志愿者及社会爱心人士能够有更多的机会接触和了解学生,倾听学生和家长的心声。

(二)资助款发放和学生反馈表反馈工作

根据资助流程和要求,各受助地区按照签订的《资助协议》,如期核对2024年春季、秋季学期在读名单,由本会复核后,受助地区妇联协同跟进资助款汇付、反馈表收集等工作。

本会将资助款汇付至各受助地区妇联的账户后,由妇联将资助款发放给各受助学生并跟进资助款签收工作,收集汇款收据、资助款签收表、学生反馈表并寄交本会。对于停止资助学生余款的使用,由当地妇联推荐符合条件的学生,本会对申请材料进行审核后进行替补资助并汇付资助款。

2024年全年实际发放12个地区、13个项目9,290人次学生资助款约707.13万元。具体如下:

2024年“访贫助学行”项目资助款发放情况.png

  1、资助款汇付情况

1)2023年秋季学期资助款发放情况:因化州市财政款项延期到账,因此第二期“访贫助学化州行”2023年秋季学期资助款延至2024年发放,共1个地区1,220人次学生资助款95.25万元。

2)2024年春季学期资助款发放情况:乐昌、信宜、雷州、廉江、坡头、化州、麻章、经开、赤坎、霞山、阳东、吴川12个地区3,926人次资助款293.7万元。

3)2024年秋季学期资助款发放情况:乐昌、信宜、雷州、廉江、坡头、化州、麻章、经开、赤坎、霞山、阳东、吴川12个地区4,131人次资助款约317.22万元。

2、资助款退回情况

资助款汇付后,部分地区报部分学生因情况变动申请停助,相应退回资助款,2024年全年合计共退回54名次学生资助款4.2万元。

3、个案资助情况

2024年共发放13人次个案学生资助款0.95万元。其中,2024年春季学期发放4人2,750元;秋季学期发放9人6,750元;1名个案学生在春季学期、2名个案学生在秋季学期已发放完资助款,结束资助期。

4、受助学生替补情况

2024年共替补资助296名困境学生。

1)春季学期替补情况:第一期“访贫助学麻章行”项目替补6人、第一期“访贫助学经开行”项目替补7人、第一期“访贫助学赤坎行”项目替补3人,合计替补学生16名。

2)秋季学期替补情况:第五期“恤孤助学信宜行”项目替补35人、第三期“访贫助学雷州行”项目替补13人、第一期“访贫助学坡头行”项目替补40人、第二期“访贫助学化州行”项目替补72人、第一期“访贫助学麻章行”项目替补12人、第一期“访贫助学经开行”项目替补46人、第一期“访贫助学赤坎行”项目替补10人、第一期“访贫助学阳东行”项目替补22人、第一期“访贫助学吴川行”项目替补30人,合计替补学生280名。

5、受助学生在读率

截至2024年12月31日,2024年秋季学期核对在读学生人数4,505名,实际在读学生人数4,140名,在资助期内的受助学生在读率(不含职校)约为91.90%。

2024年秋季学期“访贫助学行”项目资助期内受助学生在读情况.png

  6、受助学生升读大学情况

2024年共有49名资助期内的学生升读大学,在本会资助的2023-2024学年就读高三学生的占比约67.12%。,其中,化州26名、经开16名、赤坎1名、霞山6名。详见下表。

2024年“访贫助学行”项目受助学生升读大学情况.png

  7、受助学生反馈表回信和新春关怀

每学期发放资助款、收到反馈表后,本会将学生反馈表进行录入、整理,并在本会公众号、官网等信息公开平台选登该学期部分资助款收据、签收表、受助学生反馈表等内容。2024年3月,本会为2023年秋季学期选登学期反馈表的16名来自廉江市、雷州市、经开区、麻章区的学生送去新年祝福关怀礼物和回信。根据学生性别、年龄段挑选礼物,并针对学生23年秋季反馈表的手写信逐一回信,随礼物一同寄送给学生。在新年伊始为16名学生送上新春祝福,也希望能够通过信件往来与学生建立更紧密的联系和链接,让学生感受到更多的爱与温暖。

 

三、项目优化

1、更新、完善资助申请表、家访核查表等内容

2024年结合项目实际开展情况,对资助申请表、汇总名册、家访核查表、家访面谈表、学生反馈表等相关资料表格进行更新,通过调整、完善、简化表格内容,进一步清晰表格填写思路。

2、加强与受助学生的沟通

通过为部分受助学生进行针对性回信、送上新年祝福礼物和开展1场跟踪调查回访,了解部分受助学生近期情况,与学生们产生更多的交流,加深项目与受助学生之间的链接。同时有利于挖掘项目个案故事,丰富项目宣传内容,让捐赠人有更多的机会了解、关心受助学生情况。

3、优化学生资料反馈方式

2024年秋季学期开始,尝试优先通过微信、邮件等线上反馈的方式进行学生反馈表、学生申请表等资料的反馈,在这个过程中也增加与捐赠人的沟通、互动,以更日常的方式进行资料反馈,拉近与捐赠人之间的距离,有利于捐赠人关系维护工作的持续开展。同时,一定程度上减少了通过平邮寄件的方式产生的丢件概率,和降低快递寄件的成本,提高反馈效率和质量,并一定程度上动员捐赠人复捐。

 

四、项目发展方向

1、优化家访核查工作流程

家访核查工作是“访贫助学行”项目每年工作的一大重点,结合当下志愿者招募情况和项目发展需求,希望在家访核查工作过程中调整、优化部分工作内容和流程,例如简化家访核查表格、精炼家访核查培训内容,在确保家访核查工作“精准、严谨”的前提下,也进一步关注志愿者参加活动的体验和感受,让家访核查工作能够更加顺利开展、推进。

2、加强与当地合作部门的沟通

梳理在资助款发放过程中遇到的共性问题,梳理资助工作执行环节中的重点、要点,完成整理后在新学期的工作中与当地合作部门提前做好沟通,明确各项工作的节点时间,在过程中密切沟通,提高反馈资料的质量和资料反馈的效率。

3、持续做好“访贫助学行”项目捐赠人关系维护工作

2024年下半年的工作中,对于资料反馈的方式进行了优化调整,在2024年的基础上进一步完善资料反馈流程和内容,将与捐赠人的交流、沟通融入到日常工作中。同时,对部分大额捐赠人进行回访,了解捐赠人在项目开展过程中的想法,听取有效意见。

 

      附件:“访贫助学行”项目2024年相关数据统计.pdf


 广东公益恤孤助学促进会

 2025年2月11日



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