广东公益恤孤助学促进会第九届“中秋思亲访贫童-

千名孤贫学生大慰问”活动方案

一、项目背景

广东公益恤孤助学促进会（以下简称本会）是经广东省民政厅批准依法设立的具有公开募捐资格的慈善组织。创会宗旨是：为社会善良的人们构建一个可信任的平台，协助他们实现帮助弱势群体的愿望；给孤儿和贫困学生在人生的起跑线上有一个公平的机会去接受教育，再通过自己的努力来改变一生的命运，不再重复祖辈的艰难人生，防止贫困代际传承。

2004年成立至2021年6月30日，已签约无偿资助广东36个县（区、市）34,320名孤儿和贫困学生。本会在对孤贫学生实施经济方面无偿资助的同时，加强对受助学生的成长关怀，在资助期内组织志愿者开展各种方式的成长关怀活动，让学生持续得到社会的人文关怀及鼓励。至今已举办三届“千名孤儿省会行”和每年多次下乡回访等活动，2013年至2020年举办了八届“中秋思亲访贫童-千名孤贫学生大慰问”，探访了16个县（区、市）7,933名学生，取得了较好的效果。

本会拟在今年的中秋节前夕举办第九届“中秋思亲访贫童-千名孤贫学生大慰问”活动（简称本活动），组织志愿者慰问学生、发放中秋慰问品，给予关心与鼓励。

二、理念和目的

本活动的理念：开心、快乐、健康、成长。借中秋来临之际，本会组织志愿者对信宜、雷州市千余名受助学生进行慰问。

1、召集经培训的志愿者与学生进行交流，倾听他们的心声，鼓励其增强对未来的信心，让人文关怀融入其内心世界。

2、通过开展体艺活动，让学生在欢乐中感受团队精神的力量，在互动中学习基础的安全卫生知识。

3、感召捐赠人（企业代表）实地了解学生的近况，感召他们对学生的持续关爱。

三、活动形式

1、集体活动：组织志愿者与受助学生进行体艺活动，传授基础的安全卫生知识，为学生送上中秋慰问包，提前与学生欢度中秋佳节。

2、入户探访：组织志愿者入户探访学生，与他们及其家人进行交流、互动，倾听他们的心声并给予鼓励。

3、明信片慰问：组织志愿者书写明信片或信件赠予受助学生，鼓励他们积极向上。

4、各镇具体的活动形式由本会与当地沟通后以合适的方式进行。

5、如受新冠疫情或不可抗力的因素影响，考虑活动人员的安全，或将活动形式调整为由当地代为发慰问包。

四、组织机构和分工

1、主办单位：广东公益恤孤助学促进会

（1）制定活动方案、费用预算等

（2）联系、协调活动的有关各方，包括寻求政府、新闻媒体及协办、支持单位的配合。

（3）联系协办单位配合，按本会差旅费标准安排第一天晚餐、住宿及第二天早、午餐。

（4）负责联系各支持单位，招募、培训志愿者并组织其参加活动。

（5）负责行程及场地安排、协调

（6）购买活动期间的志愿者人身意外伤害险

2、协办单位：信宜市妇女联合会、雷州市妇女联合会（待定）

（1）落实集体活动场地、组织学生到活动地点集中。

（2）制定入户探访的路线。

（3）通知计划入户探访的学生，并安排人员带志愿者入户慰问。

（4）提供广州至当地的行车及路线建议。

（5）其它有关的沟通、协调工作。

3、支持单位：企业、媒体、社会组织等

（1）参与本活动的策划和宣传工作

（2）捐赠款物

（3）配合本会联系、协调活动的有关各方，包括寻求政府、新闻媒体及支持单位的配合。

五、参加活动人员

1、慰问的受助学生约1,200名，均为本会资助期内并能参加本活动的受助学生。

2、当地陪同慰问人员

（1）熟悉当地情况，会讲当地方言能沟通顺畅。

（2）有责任心、耐心，能按照安排担负起相关工作职责。

（3）较熟悉学生基本情况，有家访的经验和沟通能力为佳。

（4）有一定的应变能力，能较好地处理各种意外事件。

3、参加慰问的人员：本会志愿者，捐赠人（企业代表），媒体记者。

六、活动时间、地点和行程（暂定、可根据各地具体情况调整）

2021年9月11日（星期六）

07:00—13:30     从广州出发，到达信宜、雷州市各乡镇活动场地。

13:30—17:30     集体活动或入户探访，发放慰问品。

17:30—18:30     召开志愿者工作小结会

18:30—20:00     志愿者晚餐并安排入住

2021年9月12日（星期日）

07:30—08:00     早餐

08:00—12:00     集体活动或入户探访，发放慰问品。

12:00—13:00     午餐

13:00—19:30     启程返回广州，车上进行分享活动。

七、费用预算

本活动费用预算为133,420元（其中志愿者食宿交通费用按每人260元自愿捐赠），详见附件1：《第九届中秋思亲访贫童千名孤贫学生大慰问活动预算》。

八、关于捐赠

本活动资金、物资由本会在慈善中国申请公开募捐通过后进行募集，届时欢迎社会各界向本活动捐赠款物。（企业、个人捐赠活动物资请与本会联系，联系人及其方式见文末。）

1、物资指定捐赠：企业、个人指定捐赠本活动方案中慰问包的物品，应符合安全、卫生标准，需事先与本会商定具体的捐赠数量和方式。

2、物资批量捐赠：企业、个人批量捐赠其他物资，需提供合格凭证，并与本会商定捐赠方式和使用方案。

3、对上述物资指定捐赠及批量捐赠达到一定数量的企业、个人，将向社会公示及回赠感谢牌匾。

4、不允许个人带物资到现场给受助学生，特别是食品、药品等，以避免不可预计的风险。

九、财务公开和剩余财产处理

1、本活动所需要费用：学生的慰问包费用、现场活动物料及运输费用、租车费、路桥费、参加人员的食宿费和保险费等，由本会负责筹募及支出，列入本会“成长关怀-中秋大慰问”项目进行核算。

2、本活动的财务收支将在活动结束后一周内公布快速统计，并按法规要求进行信息公开，接受社会监督。

3、如有结余，将用于本会其他成长关怀项目。

十、项目负责人及联系方式

项目负责人：韦玮

联系电话：020-37657326、13822279353（微信同号）

办公地址：广州市越秀区环市东路404号之三2楼

附件1：第九届中秋思亲访贫童千名孤贫学生大慰问活动预算.pdf

附件2：2020年第八届中秋大慰问媒体报道汇总表.pdf

广东公益恤孤助学促进会

2021年7月