第九届中秋思亲访贫童千名孤贫学生大慰问

活动总结

    2013-2020年，广东公益恤孤助学促进会（下称本会）已连续举办八届“中秋思亲访贫童-千名孤贫学生大慰问”，在每年中秋节到来之际组织志愿者回访资助期内的学生。原定于2021年9月11、12日举办第九届“千名孤贫学生大慰问”（下称本活动），组织150名志愿者前往信宜、雷州市慰问约1,200名受助学生。受新冠疫情的影响，8月18日本会收到信宜、雷州市妇联通知，按当地政府防疫工作要求，建议我会不要组织志愿者到当地进行慰问。为此我们调整了工作计划，将学生的慰问包寄送到到信宜、雷州市，委托当地妇联组织派发给受助学生。

一、活动情况

    9月20日前，信宜、雷州市妇联通过集中活动或入户慰问的方式，给1,164名受助学生送去慰问包（内含背包、月饼、灯笼、手霜、零食和手写祝福明信片等）。其中信宜市19个镇发放705份、雷州市21个镇发放459份。

慰问包物品（内含背包、月饼、灯笼、手霜、零食和手写祝福明信片等）

部分受助学生及监护人领取慰问包照片

信宜市怀乡镇集中活动现场

受助学生签领慰问包

部分慰问包签收表

二、筹募情况及费用开支

1、筹募情况

虽受疫情影响，社会经济下滑，但仍有很多热心人士力所能及地奉献爱心。本活动于8月20日开展公开募捐，截至9月1日共有902人次捐款90,970元。

此外，还有爱心企业捐赠本活动物资及经费，具体如下：

（1）广州婷美小屋化妆品有限公司捐赠手霜1,400支

（2）FRATERNITY & APPRECIATION 捐赠灯笼一批

（3）广州市伽禄丹富食品有限公司捐赠饼干、薯片100箱

（4）广东伊伟科汽车文化俱乐部捐赠慰问包运输费3,997元

2、费用开支

本活动支出68,910.72元，详阅以下费用决算。

备注：因受疫情影响调整活动，结余租车、志愿者食宿等费用22,059.28元，将用于本会其他跟踪关怀项目。

三、活动成果

1、活动形式创新

    活动前期，统筹组针对活动的形式、内容进行了探索、培训及演练。原计划在两地举办“我的身体我做主”性与性别教育主题活动，是本会安全教育系列活动之一，为此统筹组于8月5日前往广东省绿芽乡村妇女发展基金会拜访，与绿芽基金会理事、性教育讲师谢敏女士探讨活动开展方式及注意事项，并组建预备讲师群。8月11日进行试演练，8月29日进行培训及试讲磨课。虽然最终未成行，但志愿者普遍反映在此过程中受益匪浅，安全教育主题活动值得持续、深入、有序开展，预备讲师团队的筹建也为后续跟踪关怀项目储备中坚力量。

2、线下收集祝福明信片

    本活动给受助学生明信片的祝福语大部分由参加本会举办的“Love Mother Earth”线下画展的热心人士书写，通过线下方式收集明信片祝福语更多样化，也有助于宣传本会相关活动。建议以后线下活动可以多采用这种方式进行互动。

3、礼品种类应设立要求

    礼在精不在多，本活动对礼品种类、重量的把控较合理，符合受助学生需求的同时大幅减少物资总重量，节约了运输成本。未来的活动物资可因应学生需求及运输等方面进行选择。

四、活动建议

1、整体统筹方面

    首先，本活动意向开展全新的活动主题，统筹组无相关经验，如按原计划成行，筹备时间非常紧张，各方资源应在筹备初期尽早发动、确定，否则比较被动。其次，本活动启动募款的时间较迟，和本会其他项目开展募捐的时间相近，建议合理安排项目的募捐时间。最后，因活动主题更改，志愿者招募的人数也比预期更多，建议在策划活动前期尽早做好活动调研、规划，确定活动方向和主题，充分准备；或在制定预算时预留调整空间，如开展新的活动形式时可做出调整。

2、邀请专业人士参与

    预备讲师团队志愿者虽有丰富经验，但非专业人士，加上筹备时间匆忙，在知识普及上只是临阵磨枪。建议招募更多专业人士参与其中，例如心理学从业者、教师、专业培训师，并结合每年将开展的主题进行不定期的交流和分享。

3、做好活动规划

    日后的跟踪关怀项目可持续开展“安全教育系列活动”，建议做好1-3年的活动规划，让活动内容更立体、全面、深化，也有更充足的时间进行相关内容的收集和统筹。

4、物资打包流程

    本活动物资打包较顺利，为历届活动耗时最短的一次，但仍然存在需改进的方面，建议有针对性地总结物资打包流程及相关注意事项。

五、鸣谢（按字母顺序排名）：

    佛山市顶盛食品厂、FRATERNITY & APPRECIATION、广东省绿芽乡村妇女发展基金会、广东省救援辅助志愿者协会、广州诚高皮具有限公司、广州婷美小屋化妆品有限公司、广州市伽禄丹富食品有限公司、广东伊伟科汽车文化俱乐部、广州市昭耀榄雕文化传播有限公司、深圳市荣林华实业有限公司、谢敏女士

附：第九届中秋思亲访贫童千名孤贫学生大慰问活动决算.pdf

广东公益恤孤助学促进会

2021年10月