广东公益恤孤助学促进会

第十一届“中秋思亲访贫童-千名困境学生大慰问”活动方案

一、项目背景

自2004年成立至今，广东公益恤孤助学促进会（下称本会）已签约无偿资助广东40个县（区、市）37,614名孤儿和困境学生。本会在对困境学生实施经济方面无偿资助的同时，亦加强对受助学生的成长关怀，在资助期内开展各种方式的成长关怀项目，让学生持续得到社会的人文关怀及鼓励。至今已举办三届“千名孤儿省会行”和每年多次下乡回访等活动，2013年至2022年连续举办了十届“中秋思亲访贫童-千名困境学生大慰问”，探访了17个县（区、市）10,036名学生，取得了较好的效果。

本会拟在今年中秋节前夕举办第十一届“中秋思亲访贫童-千名困境学生大慰问”活动（下称本活动），组织志愿者探访学生并发放慰问品，给予关心与鼓励。

二、理念和目的

本活动的理念：开心、快乐、健康、成长。借中秋来临之际，本会组织志愿者对湛江市麻章区、化州市约千名受助学生进行慰问。 

1、培训志愿者与学生进行交流，倾听他们的心声，鼓励增强对未来的信心，让人文关怀融入其内心世界。

2、通过开展体艺活动，让学生在欢乐中感受团队精神的力量，在互动中学习基础的安全卫生知识。

3、感召捐赠人（企业代表）实地了解学生的近况，对学生的持续关爱。

三、活动形式

1、集体活动：组织志愿者与受助学生进行体艺活动，传授基础的安全卫生知识，为学生送上中秋慰问包，提前与学生欢度中秋佳节。

2、明信片慰问：组织志愿者书写明信片或信件赠予受助学生，鼓励他们积极向上。

3、入户探访：组织捐赠人及志愿者入户探访受助学生，进行一对一交流。

4、各镇具体的活动形式由本会与当地沟通后以合适的方式进行。

四、组织机构和分工

1、主办单位：广东公益恤孤助学促进会、湛江市妇女联合会（下称湛江市妇联）

本会负责：

（1）策划活动方案、制定费用预算等；

（2）向社会募集本活动费用，并公布捐款使用情况；

（3）按照活动方案协调各相关方，包括联系湛江市妇联、承办单位组织落实相关工作，联系媒体进行宣传报道等；

（4）招募、培训志愿者并组织其参与活动。

湛江市妇联负责：

（1）对活动方案提出建议；

（2）组织承办单位参与活动。

2、承办单位：湛江市麻章区妇女联合会、化州市妇女联合会（待定）

（1）集体活动：安排活动场地并组织学生到活动地点集中；

（2）入户探访：编制入户探访路线，安排车辆、人员带领志愿者入户探访；

（3）安排志愿者的食宿等；

（4）提供广州至当地的行车及路线建议；

（5）其它有关的沟通、协调工作。

3、支持单位：企业、媒体、社会组织等

（1）参与本活动的策划和宣传工作；

（2）捐赠活动所需款物；

（3）配合本会联系、协调活动的有关各方，包括寻求政府、新闻媒体及支持单位的配合。

五、参加活动人员

1、慰问湛江市麻章区、化州市受助学生：具体人数以2023年秋季学期受助人数为准

2、当地陪同人员：

（1）熟悉当地情况，会讲当地方言能沟通顺畅；

（2）有责任心、耐心，能按照安排担负起相关工作职责；

（3）较熟悉学生基本情况，有家访的经验和沟通能力为佳；

（4）有一定的应变能力，能较好地处理各种意外事件。

3、参加慰问的人员：经培训的本会志愿者、捐赠人（企业代表）、媒体记者等。

六、活动时间、地点和行程（暂定、可根据各地具体情况调整）

1、活动时间：2023年9月23、24日

2、活动地点：湛江市麻章区、化州市

3、行程安排：

9月23日（星期六）

07:00—13:30     从广州出发，到达麻章区、化州市各乡镇活动场地

13:30—17:30     进行活动，发放慰问品

17:30—18:30     召开志愿者工作小结会

18:30—20:00     志愿者晚餐并安排入住

9月24日（星期日）

07:30—08:00     早餐

08:00—12:00     进行活动，发放慰问品

12:00—13:00     午餐

13:00—19:30     启程返回广州，车上进行分享活动

七、费用预算

本活动费用预算为156,384元，详见附件《第十一届“中秋思亲访贫童-千名困境学生大慰问”活动预算》。

八、关于捐赠

本活动资金、物资由本会在慈善中国平台进行公开募捐备案后进行募集，欢迎社会各界向本活动捐赠款物。

1、资金捐赠：计划通过网络募捐、银行转账、现金等方式募集活动成本（其中志愿者食宿、交通费用按每人260元自愿捐赠），敬请留意本会官网、微信公众号发布的相关信息。

2、物资捐赠：企业、个人批量捐赠物资，应保证物资符合安全及卫生标准、提供合格凭证，并与本会商定具体的捐赠数量和使用方案（联系人及联系方式详见文末）。

3、对捐赠达到一定金额、物资数量的企业及个人，本会将对社会公示，并回赠感谢牌匾。

4、不允许个人带物资到现场给受助学生，特别是食品、药品等，以避免不可预计的风险。

九、财务公开和剩余财产处理

1、本活动的财务收支将在活动结束后一周内公布快速统计，并按法规要求进行信息公开，接受社会监督。

2、如有结余，将用于本会其他成长关怀项目。

十、项目负责人及联系方式

项目负责人：潘静雯

联系电话：020-37657326、13570434037（微信同号）

办公地址：广州市越秀区环市东路404号之三2楼

附件：第十一届“中秋思亲访贫童-千名困境学生大慰问”活动预算.pdf

                             广东公益恤孤助学促进会

                                           2023年8月8日