第十一届“中秋思亲访贫童——

千名困境学生大慰问”活动总结

广东公益恤孤助学促进会

2023年11月10日

2013-2022年，广东公益恤孤助学促进会已连续举办十届“中秋思亲访贫童-千名困境学生大慰问”，在每年中秋节到来之际组织志愿者回访资助期内的学生。2023年9月23、24日，本会举办第十一届“中秋思亲访贫童-千名困境学生大慰问”（以下简称本活动），组织志愿者前往茂名化州市及湛江市麻章区，通过现场集体活动、入户探访的形式慰问了791名在资助期的受助学生，给每名学生送去了慰问包（含月饼、小风扇、灯笼、帆布袋、考试套装、水彩笔、文件袋、急救包、素描本、祝福明信片等）。本活动已通过慈善中国平台公募备案许可，备案号：51440000758340279KA23004。

一、活动概括

7月，本会召开沟通会正式启动本活动。8月3日、24日及9月15日，分别召开了两次活动统筹会及领队培训会，讨论了详细的计划和分工，包括物资筹备、现场活动、志愿者培训方案等。8月29日，本会对外征集给受助学生的祝福语，并组织志愿者抄至明信片上，寄语探访学生。

9月中旬，本会购买的学生慰问包物资陆续运达广东伊伟科汽车文化俱乐部。9月16日组织志愿者分拣、打包慰问包物资，并于当日将慰问包寄给当地，约9月20日抵达各镇。

慰问包物资

9月20日晚，分别在创投小镇和本会办公室召开活动准备会。9月23、24日，97名经培训的志愿者走进化州市10个镇、麻章区3个镇（含1个农场），探访791名在资助期的困境学生。本活动以“开心、快乐、健康、成长”为主题，通过现场集体活动、入户探访的形式，让学生们在游戏中学习安全知识，在一对一交流中倾听他们的心声。

   另有251位学生因各种原因无法到现场参与，本会已委托当地代为派发慰问包，以表达社会各界对他们的关心。

二、募捐情况及费用开支

1、募捐情况

本会于8月16日进行公开募捐，共筹得善款134,308.11元。

此外，还有爱心企业捐赠活动物资及经费，具体如下：

（1）FRATERNITY & APPRECIATION 捐赠灯笼1,200个

（2）广东伊伟科汽车文化俱乐部捐赠慰问包运输费及打包物料2,000元，由捐赠企业和快递公司直接结算。

2、费用支出

活动支出121,320.17元，详阅附件《第十一届“中秋思亲访贫童-千名困境学生大慰问”活动决算》，结余物资、款项将用于本会成长关怀项目。

三、媒体报道统计

本活动获得媒体报道6篇，统计如下：

四、活动亮点

（一）优化活动形式

1、本次现场活动采用全新的活动形式—中秋游园会，共设立3个游戏摊位和1个共创画环节、1个中秋明信片送祝福环节。

游戏摊位轻松有趣，依然以安全教育为主题，让学生们能够在游戏中成长。绘画是释放孩子天性的良好途径，共创画环节深受学生们喜爱，他们或画或写，一部分孩子尽情展示了自己的绘画才艺，有些孩子把画纸当成了树洞，写下自己的心情感悟，志愿者则从旁关心、引导。明信片送祝福是活动的传统项目，是表达爱的重要方式。在本活动中，每位学生都能收到一张祝福明信片，志愿者除了鼓励学生们写下自己的愿望、回赠明信片给志愿者外，也鼓励他们写下给家人、朋友、同学的祝福，让爱蔓延。不少志愿者都收到了来自学生们的祝福，也欣喜地看到部分学生写下了对自己父母、同学的祝福带回家。

2、入户探访一如既往是两位志愿者为一组，逐户探访受助学生和他们的家人，与他们做一对一的交流，关心他们的生活情况。本活动邀请了捐赠人一同前往，虽然由于种种原因最终成行的捐赠人较少，但仍希望在未来的每一次回访活动中都尽可能地邀请捐赠人一同参与、探访这些受助学生，让彼此间有更多沟通交流的机会。

（二）提升慰问品选择及包装工作

1、本活动慰问包的物品大部分是根据六一化州回访时受助学生在调查问卷中填写的“最喜欢的礼物”选择的，更具实用性。在具体品类的选择上，物资组希望能够尽量满足不同年龄段学生的需求：如素描本可以写字也可以绘画；彩笔选择了偏高亮笔的款式，高年级学生可以用来记笔记，可水洗颜色则方便低年级学生的使用。

2、慰问品中有一项特别的物资——帆布袋，这些帆布袋上的图案大部分来自于本会MOart Program-乡村学校艺术教育项目作品选征集，小部分来自于广州热心的小志愿者。希望通过这种方式发挥MOart Program项目作品集的更大价值、带去广州市民的祝福，激发学生们的创作热情。

3、由于在物资打包时恰逢广东省雨季，物资组贴心地在箱子的外层包了几层薄膜。虽然增加了一些工作量，但有效地防止了雨水打湿、物资受损。

（三）加强志愿者培训及跟踪

1、分别召开入户探访及现场集体活动的专项培训准备会，让参加活动的志愿者更清晰地知道岗位工作内容。由于现场活动流程较多，游戏设置各不相同，统筹组提前尝试、演练，制作了现场活动视频给大家观看，让志愿者对活动有个初步了解。

2、在活动的顺序安排上，统筹组特意将受助人数较少的镇安排在第一天，让志愿者有发现问题的机会，以更好的状态面临第二天更重的任务。志愿者反应这个安排非常合理，减轻了他们的压力，给予团队磨合的空间。

3、本活动增设了队员对领队工作评价的调查问卷，方便掌握领队工作质量的同时，亦为今后活动选拔优秀领队提供了依据。

五、活动不足及建议

（一）筹备及组织工作

1、本次现场活动改变了活动形式，是一次全新的尝试。但各个环节尤其是游戏的设计、物料准备的时间比计划更长，后期的筹备时间有点紧。后续如果还会采取新的活动形式，筹备期需要相应增加。

2、物资购买、物资打包、游戏物资的购买打包分别是由不同的人负责，缺乏统筹，让物资组后期较为被动。物资组需要新增一个统筹岗位，跟进各个环节的物资筹备进度。游戏物资尽量选择轻便、易携带的，减轻筹备和搬运的负担。

3、确定分组后，志愿者意向报名的岗位一并发给领队，让领队快速了解自己组内志愿者的优势和想法，在尊重他们的前提下分配各组岗位。

4、现场活动主持人是极富挑战的岗位，志愿者之间的支持很重要。建议主持人第一天任务结束后开线上复盘会议，了解其他队的情况，吸收好的做法。

（二）入户探访

本次入户探访没有准备调查问卷，部分志愿者比较难找到和学生沟通的切入点和话题。后续的入户探访需增加问卷，提供一些互动工具，如拼装灯笼等，加强双方链接。

（三）现场活动

1、主题选择：中秋慰问活动一直以安全教育为主题，可结合政府的倡导，拓展更有针对性的知识，如防溺水、生理知识普及、防诈骗等；增设一些传统的游园游戏如猜灯谜、投壶等，弘扬传统文化、切合中秋主题。

2、游戏选择：游戏整体而言较少，可适当增加一些趣味性小游戏。同时要注意设置难度等级，充分考虑不同年龄层学生的知识水平，激发学生们的挑战热情，也可以考虑为高年级的学生设置全新的互动环节。

3、在活动的最后环节和学生们进行适当互动。一方面可与学生们一道回顾今天学到的安全知识，另一方面可邀请愿意上台分享感受的学生上台发言，鼓励学生自信大胆地表达。

附：第十一届“中秋思亲访贫童-千名困境学生大慰问”活动决算.pdf

本次活动统筹组成员：

1、总统筹：潘静雯（本会资助工作部成长关怀团队总监）

2、秘书处：韦玮

3、副统筹：吴少明（本会资助工作部成长关怀团队副总监）

4、招募统筹：何洁萍、杨庆兰

5、筹募统筹：谢毅

6、培训统筹：本会运行保障部志愿者管理团队

7、游戏统筹：曾平、阮慧怡、陈少哲

8、物资统筹：周伟欣、本会运行保障部物资管理团队

9、其他支持：张育腾

鸣谢：广东伊伟科汽车文化俱乐部、广州创投小镇、广东救援辅助队恤孤助学会分队