“去远方,看世界”活动方案
一、活动目的
在孩子的成长过程中视野与格局的重要性不亚于考试分数,它们会长久伴随孩子们的成长。为了让e万行动受助的困境儿童能够在世界观形成的年龄,真实的了解世界,建立自己的世界观,了解自己通过努力是可以有更多选择的,项目筹备开展“去远方,看世界”活动,让儿童在活动中看到世界之大,家乡之美,从而更加热爱生活,更好地认识自己并与他人相处,发现光与美好。
二、活动主题
“去远方,看世界”
三、活动时间
2023年9月24日 7:00-18:00
四、活动地点
湛江市
五、活动对象
廉江、雷州项目区的30名受助儿童
六、活动流程和内容
时间 | 活动流程/内容 | 物资 | 备注 |
提前2周 | 做好前期准备工作,包括物资、道具准备,协调沟通时间、活动场地、活动对象、志愿者招募和培训等。 | 方案、横幅、衣服、帽子、水、保险、汽车、干粮、药品等 | 为晕车的孩子提前准备晕车药 |
7:00 | 从湛江前往廉江、雷州接送参与者。9:30到达湖光岩集合 | 汽车 | |
9:30-12:00 | 1. 游览湖光岩 2. 参观湖光岩地质博物馆 3. 讲解湖光岩火山相关知识 4. 在3D放映厅观看宣传片 5. 制作《火山爆发》小实验 | 门票 提前预约讲解、火山爆发活动 |
分组进行 |
12:00-13:00 | 前往海洋大学旁边的饭店午餐 | 提前与饭店沟通 | |
13:00-13:40 | 湛江中医学校 | 汽车 | |
13:40-15:00 | 参观湛江中医学校 | ||
15:00-16:00 | 体验制作中医香囊 | ||
16:00-16:30 | 总结与分享 邀请参与者分享感言 | ||
16:30-18:00 | 返回廉江、雷州 | 汽车 |
七、人员要求:
(一)受邀学生。
1.“e万行动”受助的30名学生。(小学四年级至初三年级)
2.学生自愿报名并征得监护人在报名表上签字同意,由廉江市妇联、雷州市妇联、湛江市悦好社工筛选、最后盖章确认。
3.成功报名后,悦好社工与当地妇联针对学生进行培训及安全事项解说。
(二)湛江市悦好社会工作服务中心等当地陪同人员。
1.湛江市悦好社会工作服务中心等当地陪同人员按5名学生:1名陪同人员的比例,安排6人,每个妇联需1名工作人员。
2.有责任心、爱心、耐心,能按照安排担负起相关工作职责。
3.熟悉学生基本情况,有照顾的经验和沟通能力。
4.有一定的应变能力,能较好地处理意外事件。
(三)志愿者。
1.招募湛江市本地志愿者担任志愿者。
2.对招募的志愿者进行专项培训。
3.悦好社工招募当地志愿者进行面试筛选、培训。
4.悦好社工提前进行工作人员及志愿者分组。
八、职责分工:
(一)爱德基金会、广东公益恤孤助学促进会
1.确定项目方案和预算;
2.利用自有渠道及资源对活动进行相关宣传;
3.负责活动费用。
(二)湛江市妇联、廉江市妇联、雷州市妇联
1.协调项目方案;
2.协调活动的有关各方,联系当地妇联及相关学校,做好前期招募工作,确认报名人员名单;
3.协助链接当地资源;
4.进行活动宣传。
(三)湛江市悦好社会工作服务中心
1.负责联系各合作单位,做好组织受助学生来湛江参加活动的具体操作;
2.明确安全责任;
3.负责行程及场地安排、协调;
4.志愿者招募及培训;
5.负责为参加活动的学生及当地陪同人员购买保险;
6.邀请符合条件的受助对象自愿报名参加,参加活动的学生应有一定的生活自理能力,并应征得监护人在《学生报名表》上签字同意,并加盖湛江悦好社工确认同意;
7.在活动前7天将《学生报名表人员汇总名册》(含陪同人员)电邮至爱德基金会、广东公益恤孤助学促进会,悦好社工为参加者购买保险;
8.活动当天负责组织学生集中到指定上车地点,统一安排车辆接到湛江。在活动结束后协助统一送回上车地点,并负责安排学生安全回家;
9.参加活动的学生应与报名名单一致,如有调整最迟在活动前7天告知项目各方。如有实际身份与名单不符的,恕不接待,并自行承担发生的费用和相关责任;
10.活动期间对来湛江的受助学生进行全程照顾和管理,确保人身、财产安全及避免走失等;
11.有关的沟通、协调工作。
(四)其他相关工作。
1.活动初定行程见上文,最终行程将于活动前7天通知参加活动人员。
2.湛江市悦好社工派志愿者担任大巴车的领队,主要是协助学生在景点参观、游览时现场指引。
3.湛江市悦好社工给每位参加活动的学生和陪同人员定制1件衣服,1顶帽子,请相关报送人员汇总名册时注明身高。
4.其他未尽事宜随时联系。
九、活动预算
序号 | 一级项目 | 二级项目 | 数量*单价 | 金额(元) | 备注 |
1 | 交通费用 | 交通费 | 1*3000 | 3000 | 1辆52座客车,含燃油费、桥路费、停车费用 |
2 | 用餐费用 | 餐费 | 42*40 | 1680 | |
3 | 景点费用 | 湖光岩学生门票 | 30*15 | 450 | |
4 | 湖光岩成人门票 | 12*50 | 600 | ||
5 | 环湖观光学生车票 | 30*10 | 300 | ||
6 | 环湖观光成人车票 | 12*20 | 240 | ||
7 | 火山爆发实验 | 1*1500 | 1500 | 暂定 | |
8 | 湛江中医学校体验活动 | 30*80 | 2400 | ||
9 | 物料费用 | 学生服装费 | 30*45 | 1350 | 衣服、帽子 |
10 | 安全手册、水、零食、干粮、药品费用 | 1*800 | 800 | ||
11 | 保险费用 | 购买保险 | 42*5 | 210 | |
12 | 人力支出 | 1名主要负责社工项目筹备、策划、踩点调研、志愿者培训、开展活动等费用 | 1*1600 | 1600 | |
13 | 4名专业社工陪同 | 4*300 | 1200 | ||
14 | 7名志愿者补贴 | 7*80 | 560 | ||
15 | 行政费 | 办公、通讯、税费 | 15130*3% | 454 | |
16 | 不可预计 | 1*500 | 500 | ||
17 | 合计 | 16844 |