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慈善项目
“去远方,看世界”活动方案
  • 所属项目:2023年e万行动成长关怀系列项目 -> 项目动态2023-08-30820

 “去远方,看世界”活动方案



一、活动目的

在孩子的成长过程中视野与格局的重要性不亚于考试分数,它们会长久伴随孩子们的成长。为了让e万行动受助的困境儿童能够在世界观形成的年龄,真实的了解世界,建立自己的世界观,了解自己通过努力是可以有更多选择的,项目筹备开展“去远方,看世界”活动,让儿童在活动中看到世界之大,家乡之美,从而更加热爱生活,更好地认识自己并与他人相处,发现光与美好。


二、活动主题

“去远方,看世界”

 

三、活动时间

2023年9月24日 7:00-18:00


四、活动地点

    湛江市


五、活动对象

   廉江、雷州项目区的30名受助儿童  


六、活动流程和内容

时间

活动流程/内容

物资

备注

提前2周

做好前期准备工作,包括物资、道具准备,协调沟通时间、活动场地、活动对象、志愿者招募和培训等。

方案、横幅、衣服、帽子、水、保险、汽车、干粮、药品等

为晕车的孩子提前准备晕车药

7:00

从湛江前往廉江、雷州接送参与者。9:30到达湖光岩集合

汽车


9:30-12:00

1. 游览湖光岩

2. 参观湖光岩地质博物馆

3. 讲解湖光岩火山相关知识

4. 3D放映厅观看宣传片

5. 制作《火山爆发》小实验

门票

提前预约讲解、火山爆发活动

 

 

分组进行

12:00-13:00

前往海洋大学旁边的饭店午餐

提前与饭店沟通


13:00-13:40

湛江中医学校

汽车


13:40-15:00

参观湛江中医学校



15:00-16:00

体验制作中医香囊



16:00-16:30

总结与分享

邀请参与者分享感言



16:30-18:00

返回廉江、雷州

汽车



七、人员要求:

(一)受邀学生。

1.“e万行动”受助的30名学生。(小学四年级至初三年级)

2.学生自愿报名并征得监护人在报名表上签字同意,由廉江市妇联、雷州市妇联、湛江市悦好社工筛选、最后盖章确认。

3.成功报名后,悦好社工与当地妇联针对学生进行培训及安全事项解说。

(二)湛江市悦好社会工作服务中心等当地陪同人员。

1.湛江市悦好社会工作服务中心等当地陪同人员按5名学生:1名陪同人员的比例,安排6人,每个妇联需1名工作人员。

2.有责任心、爱心、耐心,能按照安排担负起相关工作职责。

3.熟悉学生基本情况,有照顾的经验和沟通能力。

4.有一定的应变能力,能较好地处理意外事件。

(三)志愿者。

1.招募湛江市本地志愿者担任志愿者。

2.对招募的志愿者进行专项培训。

3.悦好社工招募当地志愿者进行面试筛选、培训。

4.悦好社工提前进行工作人员及志愿者分组。

 

八、职责分工:

(一)爱德基金会、广东公益恤孤助学促进会

1.确定项目方案和预算;

2.利用自有渠道及资源对活动进行相关宣传;

3.负责活动费用。

(二)湛江市妇联、廉江市妇联、雷州市妇联

1.协调项目方案;

2.协调活动的有关各方,联系当地妇联及相关学校,做好前期招募工作,确认报名人员名单;

3.协助链接当地资源;

4.进行活动宣传。

(三)湛江市悦好社会工作服务中心

1.负责联系各合作单位,做好组织受助学生来湛江参加活动的具体操作;

2.明确安全责任;

3.负责行程及场地安排、协调;

4.志愿者招募及培训;

5.负责为参加活动的学生及当地陪同人员购买保险;

6.邀请符合条件的受助对象自愿报名参加,参加活动的学生应有一定的生活自理能力,并应征得监护人在《学生报名表》上签字同意,并加盖湛江悦好社工确认同意;

7.在活动前7天将《学生报名表人员汇总名册》(含陪同人员)电邮至爱德基金会、广东公益恤孤助学促进会,悦好社工为参加者购买保险;

8.活动当天负责组织学生集中到指定上车地点,统一安排车辆接到湛江。在活动结束后协助统一送回上车地点,并负责安排学生安全回家;

9.参加活动的学生应与报名名单一致,如有调整最迟在活动前7天告知项目各方。如有实际身份与名单不符的,恕不接待,并自行承担发生的费用和相关责任;

10.活动期间对来湛江的受助学生进行全程照顾和管理,确保人身、财产安全及避免走失等;

11.有关的沟通、协调工作。

(四)其他相关工作。

1.活动初定行程见上文,最终行程将于活动前7天通知参加活动人员。

2.湛江市悦好社工派志愿者担任大巴车的领队,主要是协助学生在景点参观、游览时现场指引。

3.湛江市悦好社工给每位参加活动的学生和陪同人员定制1件衣服,1顶帽子,请相关报送人员汇总名册时注明身高。

4.其他未尽事宜随时联系。


九、活动预算

序号

一级项目

二级项目

数量*单价

金额(元)

备注

1

交通费用

交通费

1*3000

3000

1辆52座客车,含燃油费、桥路费、停车费用

2

用餐费用

餐费

42*40

1680


3

景点费用

湖光岩学生门票

30*15

450


4

湖光岩成人门票

12*50

600


5

环湖观光学生车票

30*10

300


6

环湖观光成人车票

12*20

240


7

火山爆发实验

1*1500

1500

暂定

8

湛江中医学校体验活动

30*80

2400


9

物料费用

学生服装费

30*45

1350

衣服、帽子

10

安全手册、水、零食、干粮、药品费用

1*800

800


11

保险费用

购买保险

42*5

210


12

人力支出

1名主要负责社工项目筹备、策划、踩点调研、志愿者培训、开展活动等费用

1*1600

1600


13

4名专业社工陪同

4*300

1200


14

7名志愿者补贴

7*80

560


15

行政费

办公、通讯、税费

15130*3%

454


16

不可预计

1*500

500


17

合计

16844


 



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