第十二届“中秋思亲访贫童—千名困境学生大慰问”活动总结

一、活动概况

广东公益恤孤助学促进会从2004年5月成立至今，已无偿资助广东42个县（区、市）39,948名孤儿和困境学生。本会在对困境学生实施资助的同时，也重视对受助学生的成长关怀。2013年至2023年举办了十一届“中秋思亲访贫童—千名困境学生大慰问”，探访了18个县（区、市）10,857名受助学生，取得了一定的效果。原计划今年中秋前夕9月7-8日，举办第十二届中秋大慰问活动，组织84名经培训的志愿者前往湛江市经开区、吴川市，通过现场集体活动游园会的形式慰问1,113名在资助期的困境学生，并给每名学生送去了慰问包（含帆布包、月饼、风扇、电子手写板、水壶、马克笔、灯笼等）。

就在活动开展前一天，收到当地政府通知，受第11号台风“摩羯”影响，湛江市从9月5日10时起进入防风I级应急响应状态。因此未能组织志愿者到当地开展慰问活动，改由经开区妇联、吴川市妇联于中秋节前择日派发慰问包给受助学生家庭。

活动已通过慈善中国平台公募备案许可，备案号：51440000758340279KA24001。

二、活动的开展

（一）启动和筹备

成长关怀团队的志愿者组建了本次中秋大慰问活动统筹组，7月22日晚在本会办公室召开了第一次统筹会，对活动方案、活动环节细节进行了讨论和规划；8月3日进行游戏试玩和调整；8月15日进行明信片寄语的征集和撰写工作，寄予祝福。

8月中旬，购买的学生慰问包物资陆续运达物资打包场地，8月24日组织28位志愿者完成了经开区、吴川市24个镇街慰问包的打包工作，并在当天下午装车发往当地，8月28日抵达目的地。

          活动筹备视频

                      慰问包物资

8月28日举行主持人及领队培训会议，明确主持人及领队的职责安排，和进行流程梳理。9月4日举行活动出发准备会，对参加活动的志愿者进行培训，和作流程安排详细介绍。

（二）现场慰问

9月17日前，经开区、吴川市妇联通过集中活动和入户慰问的方式，给1,113名受助学生送去慰问包，其中经开区6个镇街发放622份、吴川市15个镇街发放491份。

                  部分受助学生及监护人领取慰问包照片

                                                                   集中活动现场

               受助学生签领慰问包

                                                               部分慰问包签收表

三、募捐情况和费用支出

（一）募捐情况

本会于9月2日进行公开募捐，共筹得善款24,223.87元。

此外，还有爱心企业捐赠活动物资、活动场地和经费，具体如下：

1、FRATERNITY & APPRECIATION捐赠灯笼，和捐款1万元。

2、福怡汽车用品港提供物资打包场地。

3、广东伊伟科汽车文化俱乐部捐赠慰问包运输费（由捐赠企业和快递公司直接结算）和打包物料1,934元，并提供志愿者午餐。

（二）费用支出

活动支出99,013.66元，详阅附件《第十二届“中秋思亲访贫童-千名困境学生大慰问”活动决算》，筹款不足部分由本会历年中秋大慰问活动结余的款项支付。

剩余的物资将用于本会成长关怀项目、资助项目。

四、媒体报道统计

本次活动共有3篇媒体报道，统计如下：

五、活动亮点

（一）精心策划现场游戏

现场的游戏活动是孩子们最喜欢的环节，我们精心设置了六个游戏摊位，分别是投壶、摸兔鼻、吹月亮、夹月饼、有爱有扇以及猜灯谜。这些游戏不仅与中秋节日主题相连，而且具有互动性。通过这些游戏，能够加深学生参与的体验感，同时也为志愿者、捐赠人和学生提供了一个共同参与、相互合作的平台，有利于拉近彼此之间的距离，增加节日氛围的营造。只可惜因受台风影响，未能如愿到现场组织活动，但为今后的现场活动组织积累了经验。

（二）慰问物资的准备

我们考虑了节日特色和实用性，针对不同年级的学生准备了使用率较高的慰问品。值得一提的是，新增的电子写字板，既增加了活动的趣味性，又可作为互动工具使用。此外，对于DIY扇子等物资，提前进行了数量和重量的评估，并考虑到活动当天的运输难度，因此提前将部分物资运至各活动现场，既节省了时间，又降低了人力成本。每一名参与的学生都可以制作一把专属的DIY扇子，这不仅增加了游戏的互动感受，也成为了这段活动记忆的独特印刻。

（三）设置物资统筹岗位

为确保活动的顺利进行，我们特别设置了一个物资统筹岗位，负责全程跟进物资的筹备和使用情况。该岗位需对各环节的物资筹备进度十分了解，能够及时跟进活动进度，确保各项物资的及时供应和使用。这种严谨的物资统筹方式，为活动的顺利进行提供了有力保障。

六、活动不足和建议

（一）提前预热活动准备

建议提前进行明信片祝福语征集和明信片撰写工作的预热。此次祝福语征集是从8月15日到20日，明信片撰写时间是从8月16日到22日，两者的时间重合度是比较高的，在祝福语征集方面，可以在撰写工作开始前完成。

其次是明信片撰写数量比较多，撰写志愿者报名时间比较紧张，在寄出和领取明信片时间需要有等待时间的消耗，容易出现在截止时间不能及时完成的情况。此次报名撰写的志愿者人员较少，出现在打包物资当天志愿者还需要另外分配时间进行撰写明信片的情况，因此建议征集和撰写时间需提前一个月开始进行。可以适当提前征集时间，并在撰写工作前完成祝福语的征集，以确保在撰写时有充足的时间和质量。同时，为应对明信片撰写数量多、志愿者人数少的情况，建议提前一个月开始征集和撰写的志愿者招募工作，并和本会其他活动配合，设置KT宣传板和明信片预留领取点，为中秋大慰问活动进行提前预热，也为之后的活动招募志愿者打下基础。

（二）物资打包寄送工作

8月28日早上10点开始，到下午3点完成21个镇街的物资分装、打包工作，和100箱物资装车寄送工作。人员分组分装效率较高，配合较好，在打包中途有打包材料不足的情况出现，并且在物资寄送到当地活动场地后，有一箱出现纸箱破漏的情况发生。

对于物资打包寄送工作，建议在准备阶段准备充足的打包工具和材料，以避免在打包过程中出现不足的情况。同时，为防止纸箱在运输过程中出现破漏，建议在纸箱的四周缝隙处缠紧胶带或对纸箱表面进行薄膜保护，以确保物资的安全送达。在人员分组分装时，应确保配合默契、效率高，以保证活动的顺利进行。

（三）补充游戏奖品和做好游戏的预案

为了更好地动员和鼓励学生参加游戏，并在完成游戏任务后有所收获，建议在游戏活动的最后环节中增加兑换奖品，让学生完成游戏、领到奖品后更有成就感，更有动力参加游戏、体验游戏。

如果游戏活动在原定时间内提前比较早结束，建议做好游戏预案，让活动主持人和游戏员采取预案继续与学生一起游戏、玩乐，以免冷场和提前结束，更好地充分利用活动时间，让学生们感到充实。

（四）举行活动时间的安排

因广东的台风天气常出现在8-10月期间，建议中秋大慰问的活动安排在中秋节前两周进行。如即使遇到台风到来，还有一周的时间去协调更改活动行程。

附件：第十二届“中秋思亲访贫童-千名困境学生大慰问”活动决算

致谢：感谢FRATERNITY & APPRECIATION对活动的捐赠，感谢广东伊伟科汽车文化俱乐部、福怡汽车用品港免费提供活动物资打包场地和对活动的捐赠，感谢广州创投小镇免费提供活动培训场地。

感谢本次活动统筹组成员、志愿者，为保障活动的顺利举行链接资源、贡献力量。

1、总统筹：潘静雯

2、秘书处：周其玥、韦玮

3、招募统筹：吴少明

4、培训、游戏统筹：何洁萍

5、筹募统筹：谢毅

6、宣传统筹：阮慧怡

7、物资统筹：周伟欣、本会运行保障部物资管理团队

8、会务统筹：杨庆兰

9、其他支持：曾平、陈少哲、张育腾

                                                                                                                                                                                            广东公益恤孤助学促进会

                                                                                                                                                                                                   2024年10月23日