体育欢乐梦项目十周年感恩会活动方案
一、活动背景
体育欢乐梦是本会2015年启动的一项公益慈善项目。过去的十年里,在广州体育卓逸体育发展有限公司、香港游泳教师总会等单位和个人的支持下,截至2025年8月项目共募集善款218.58万元,支出195.24万元。同时在田辉龙老师、广东体育职业技术学院、华南师范大学体育科学学院等高校、单位和个人的支持下,共组织了近1000人次志愿者到河源、肇庆、茂名、云浮等地的30多所乡村学校开展体育支教和农村水上安全知识推广活动,向这些学校捐赠了体育器材、组织专业师资力量到当地开展师资培训,指导当地上体育课和体育赛事组织,并向学生传授了防溺水的水上安全知识和技能,在当地教育部门和学校的配合和支持下,体育课程和体育赛事均能自主开展,不仅有效提高了青少年身体素质和运动成绩,还切实推动了乡村体育教育和体育事业发展。
为回顾体育欢乐梦项目十年的发展历程,感恩过往为项目做出贡献的单位和志愿者,同时进一步凝聚公益共识,增进项目各方的沟通协作,共同推动项目持续健康发展,决定举办体育欢乐梦十周年感恩活动。
二、活动目的
1、回顾体育欢乐梦项目过去十年的发展历程,总结经验与成果,展望未来发展方向。
2、向长期以来支持项目的核心合作方表达感谢,加强合作关系。
3、表彰优秀志愿者,肯定他们的贡献,激励更多志愿者参与到项目中来。
4、为志愿者、嘉宾和合作方提供一个交流和分享的平台,增强项目的凝聚力和影响力。
三、活动前期准备节点
本次活动由体育欢乐梦统筹组负责筹划和组织,万杰为活动总统筹。
时间节点 | 工作内容 |
10月10日 | 发布活动邀请;拟每周一次往年活动回顾宣传;发出志愿者公开邀请信(200小时以上服务时志愿者单独邀请函)。 |
10月15日 | 落实活动场地(雅乐轩酒店大学城店),确定餐饮标准;同步启动嘉宾邀请工作。 |
10月20日 | 完成体育支教及水上安全回顾视频制作;发布活动倒计时宣传。 |
10月20日 | 完成志愿者及嘉宾出席人数统计(含200小时以上服务时志愿者单独统计)。 |
10月25日 | 完成水安核心岗位聘书准备(督导、主教、副教岗位)。 |
10月28日 | 完成10周年纪念品(毛巾)、各奖项礼品及合作方感谢礼的采购与分装。 |
活动前1天 | 完成现场布置(嘉宾坐席、名牌)、视频音响设备调试及餐饮流程对接。 |
四、活动安排
1、活动时间
2025年11月1日18:30-21:00
2、活动地点
雅乐轩酒店(大学城店)宴会厅
3、活动形式
分享会+聚餐形式
4、活动流程(初定)
序号 | 环节 | 内容 |
1 | 领导发言 | 活动开场,领导对体育欢乐梦项目十周年表示祝贺,并对项目进行简要回顾和展望。 |
2 | 回顾视频播放 | 播放精心制作的回顾视频,展示项目十年来的精彩瞬间和发展历程。 |
3 | 项目总结及展望 | 项目负责人对过去十年的工作进行全面总结,分析取得的成果和存在的问题,并对未来发展提出规划和期望。 |
4 | 核心合作方感谢礼 | 向长期支持项目的核心合作方颁发感谢礼,表达诚挚的感谢。 |
5 | 颁奖仪式 | 为杰出贡献奖(对项目有特别支持的个人)和优秀志愿者(服务时间累计200小时以上)的志愿者颁发奖项,表彰他们的突出贡献。 |
6 | 分享环节 | 邀请支教和水安志愿者代表分组分享参与项目的感受和收获,增进志愿者之间的交流和互动。 |
7 | 水安团队核心岗位人员聘书颁发 | 为水安团队的核心岗位人员颁发聘书,肯定他们的专业能力和付出。 |
8 | 晚餐及抽奖 | 大家共进晚餐,期间进行抽奖活动。 |
9 | 合照留念 | 活动结束后,全体人员合影留念,记录难忘时刻。 |
五、费用预算和安排
本次活动晚餐费用由参会人员各自承担,部份活动费用由广州卓逸体育发展有限公司支持,下述费用由本会在项目经费中列支,明细如下:
项目名称 | 单价(元) | 数量 | 金额(元) | 备注 |
10周年纪念品(毛巾) | 8 | 200份 | 1,600 | 项目统一采购 |
杰出贡献奖 | 50 | 10份 | 500 | 表彰对项目有特别支持的个人 |
优秀志愿者 | 60 | 30份 | 1,800 | 表彰服务累计200小时以上志愿者 |
合作方感谢礼 | 100 | 14份 | 1,400 | 感谢核心合作方 |
视频设备租赁 | 950 | 1项 | 950 | |
现场布置费用 | 2,000 | 1项 | 2,000 | |
不可预见费用 | 1,000 | 1项 | 1,000 | |
合计 | 9,250 | 不含志愿者自付晚餐费用 |
广东公益恤孤助学促进会
项目合作部
2025年10月