仲夏夜慈善音乐会是由广东公益恤孤助学促进会、广东省星海音乐厅等单位共同打造的一个面向社会传播慈善理念和为本会资助项目筹资的募捐平台,至今已经连续举办了十二届。通过这个平台,已为10588名孤贫学生筹募到助学款3107.8万元,每届都有过千名市民参与此项活动,凝聚了社会爱心和善的力量,成为社会上有一定知名度和影响力的慈善品牌项目。
今年,本会将携手广东省星海音乐厅、广州大都会无限文化传播有限公司为大家献上一台全新版本的慈善音乐会,星海音乐厅继续免费提供活动场地和服务支持,广州大都会无限文化传播有限公司组织旗下的广州大都会歌剧院及广州大都会爱乐交响乐团免费义演,共同为本会的助学项目和音乐陪伴计划项目筹集善款。本届音乐会我们将通过视频与音乐的有机结合,向大家讲述一个温馨而感人的故事。
一、 活动主题
初心不变 乐韵相随——第十三届仲夏夜慈善音乐会
二、 活动目标
n 今年活动的筹款目标为310万元。
v 为本会助学项目筹集善款300万元。所筹款项优先用于“访贫助学乐昌行”项目符合条件的780名贫困学生。
v 为音乐陪伴计划筹集善款10万元。
三、 组织机构
n 主办单位:广东公益恤孤助学促进会
n 联合主办:广东省星海音乐厅、广州大都会无限文化传播有限公司
四、 活动元素
n 活动时间:2019年8月17日19:30
n 活动地点:广东省星海音乐厅交响乐演奏大厅
n 活动主持:陈晓琳
n 出席人员:约1200人
v 省市领导
v 受助地区领导
v 本届及往届部分捐赠方、赞助方、合作方
v 合作、支持媒体
v 本会及合作单位相关成员
v 工作人员等
五、 音乐会内容及流程
—18:30-19:30—
n 聚光灯下——捐赠环节
v 在音乐厅大堂举办资助协议签约、支票捐赠及回赠纪念牌匾仪式
v 媒体采访环节
—19:30-21:00—
n 开场——播放恤孤助学会《十五年我们一起走过》视频
n 致辞环节——主办方领导致辞
n 第一篇章——渴望·爱
v 屏幕播放受助儿童视频作开篇
v 东风二小合唱团和大都会歌剧院管弦乐队小演员表演
n 第二篇章——关怀·爱
v 屏幕播放星海音乐厅的采访视频
v 大都会爱乐交响乐团表演
n 第三篇章——播种·爱
v 屏幕播放广州大都会无限文化传播有限公司钟卫红采访视频
v 大都会爱乐交响乐团表演
n 结尾——听见·爱
v 大都会爱乐交响乐团+东风二小合唱团领唱,全场观众合唱《我和我的祖国》
v 谢幕——向相关合作方回赠纪念牌匾
六、工作分工:
n 恤孤助学会负责:
v 落实广东公益恤孤助学促进会、星海音乐厅和广州无限文化传播有限公司三方的合作协议。
v 细化音乐会篇章文案、串联亮点,考量如何进行包装呈现。
v 与各单位对接,明确各项工作。
v 落实串联视频、画面的选材、拍摄计划和剪辑等工作。
v 制定门票分配方案。
v 现场活动的布置和执行。
n 星海音乐厅负责:
v 提供8月17日相关场地的使用,包括贵宾室、化妆间、交响乐演奏大厅等。
v 票务工作支持。
v 场地工作人员的服务支持。
v 提供LED屏幕支持。
n 广州大都会无限文化传播有限公司负责:
v 提供流程相应的节目单。
v 对接大都会爱乐乐团和东风二小,组织排练等工作。
v 活动当天的节目彩排和演出。
七、本届音乐会的合作方式:
单位和个人可通过资助贫困学生或支持本届音乐会的举办和捐助成本费用等方式进行合作,本会将按《慈善法》和有关法规的规定和要求与单位的捐赠方签订捐赠合作协议,明确合作性质、捐款的用途以及权利义务和分工等,并配送相应的音乐会入场券。所有捐款将专款专用,余款的使用将在双方签定的协议中明确。
n 音乐会联合主办方:
符合下述条件之一的企业和单位还可加入作为联合主办方
v 捐款50万元或以上的单位或个人。
n 音乐会协办方:
捐赠10万元或以上作为本届音乐会成本的单位。
捐赠10万元或以上支持星海音乐陪伴计划的单位。
其他对本届音乐会举办有重大支持作用的相关单位。
n 音乐会大额捐赠方:
捐赠10万元或以上,用于助学项目的单位和个人。
n 音乐会支持方:
投入人员、资源并配合活动开展的单位。
n 音乐会合作支持媒体:
参与本届音乐会相关活动并进行采访和报道的媒体单位。
八、捐赠合作方权益
序号 | 合作的方式 可获得权益内容 | 音乐会联合主办方 | 音乐会协办方 | 音乐会大额捐赠方 | 音乐会支持方 |
1 | 现场宣传设计物品体现名称或LOGO | √ | √ | √ | √ |
2 | 通过自媒体宣传 | √ | √ | √ | √ |
3 | 邀约参加音乐会的相关宣传活动 | √ | √ | ||
4 | 新闻通稿体现单位名称 | √ | √ | √ | |
5 | 入场券 | √ | √ | √ | √ |
6 | 交接捐赠支票 | √ | √ | √ | |
7 | 回赠感谢牌匾 | √ | √ | √ | |
8 | 主持人鸣谢 | √ | √ | √ | √ |
九、音乐会成本预算
类别 | 序号 | 项目内容 | 预算费用(元) | 备注 |
视频制作摄制费用 | 1 | 主题视频摄录和编剪 | 2,000 | 音乐会现场播放视频剪辑制作 |
2 | 音乐会视频摄录 | 3,000 | ||
物料制作和物资采购 | 3 | 物料设计和制作 | 15,000 | 展板、展架、节目单、纪念牌匾等 |
4 | 物资采购 | 5,000 | 小红旗、腕带等 | |
现场 费用 | 5 | 现场工作人员餐饮费 | 6,000 | 含演职人员 |
6 | 杂费及不可预计费用 | 6,000 | ||
硬件搭建费用 | 7 | 舞台LED或投影幕搭建 | 25,000 | |
音乐会费用小计 | 62,000 |