仲夏夜慈善音乐会是由广东公益恤孤助学促进会、广东省星海音乐厅等单位共同打造的一个面向社会传播慈善理念和为本会资助项目筹资的平台,至今已经连续举办了十三届。仲夏夜慈善音乐会为慈善性表演,成本由本会筹募,门票不对外销售,只用于邀约或回赠给捐赠人和相关合作方。通过这个平台,凝聚了社会爱心和善的力量,共募集了11652名孤贫学生的助学款3469.8万元,每届都有过千名市民参与,成为有一定知名度和影响力的慈善品牌项目,也是广大社会善良人士履行社会责任的可信任平台。
今年,本会将继续与广东省星海音乐厅合作举办第十四届仲夏夜慈善音乐会,为“访贫助学信宜行”筹募善款,该项目在慈善中国平台的备案编号为:51440000758340279KA20002,本次活动筹得的善款将用于资助信宜地区的孤贫学生,资助标准为每人4500元,整个项目约需筹集360万元。
按当前疫情防控要求,交响乐大厅上座率不能超过30%,只能安排400个座位左右,整场活动时间不超过1.5小时,不设中场休息,前厅和后台都不能有人员聚集,所有工作人员和演职人员均要提前做核酸检测。节目方面,今年将与青年爵士歌唱家王璁博士合作,进行爵士音的普及和表演。为了让场外爱心人士观看,将以现场+直播的形式进行。
一、活动名称和主题:乐善为本 乐韵飞扬——第十四届仲夏夜慈善音乐会
二、活动目标:
通过本届音乐会筹集善款200万元,所筹款项用于“访贫助学信宜行”项目符合资助条件的贫困学生(每人4500元的资助标准),资助名单计划8月3日公布。
三、组织机构:
n 主办方:广东公益恤孤助学促进会、广东省星海音乐厅
n 协办方:广州渠道拓展信息科技有限公司
n 演出方:王璁
四、活动时间地点:
n 活动时间:2020年8月14日(周五)20:00
n 活动地点:广东省星海音乐厅交响乐演奏大厅
n 活动主持:陈晓琳
五、音乐会流程(1.5小时)
仪式环节(0.5小时):
1.粤西茂名斌纷堂语言艺术培训中心诗朗诵
2.主办方领导致辞
3.捐赠单位/个人上台交接支票,主办方回赠感谢牌匾
4.与受助地区代表签定资助协议
节目演出环节(1小时)
六、工作分工:
n 恤孤助学会负责:
v 起草恤孤助学会、星海音乐厅和王璁三方的合作协议。
v 与各单位对接,明确各项工作。
v 做好本届音乐会的宣传计划和方案。
v 落实入场券分发。
v 现场活动的布置和执行。
v 承担活动的相关费用。
n 星海音乐厅负责:
v 提供8月14日相关场地的使用,包括贵宾室、化妆间、交响乐演奏大厅等。
v 票务工作支持。
v 场地工作人员的服务支持。
n 王璁博士负责:
v 提供流程相应的节目单和介绍。
v 协助做好活动的宣传工作。
七、本届音乐会的合作方式:
单位和个人可通过资助贫困学生或支持本届音乐会的举办或捐助成本等方式进行合作,本会将按《慈善法》和有关法规的规定要与单位的捐赠方签订捐赠合作协议(个人捐赠不需要),明确合作性质、捐款的用途以及权利义务和分工等,相关合作单位除在相关宣传材料和新闻稿上体现外,还将邀请大额捐赠方(单位和个人)上台交接支票并由本会回赠感谢牌匾。
n 音乐会协办方:
捐赠10万元或以上用于本届音乐会成本和信宜家访核查费用的单位(或其他对本届音乐会举办有重大支持作用的相关单位)。
n 音乐会大额捐赠方:
捐赠10万元或以上,用于助学项目的单位和个人。
八、门票分配计划
特别说明:因本届由于防控要求,允许入场人数比历届少了70%,为此优先回赠本届的捐赠人,与大额捐赠方商定入场券回赠数量,个人每认捐1名回赠壹张入场券,先捐先得,赠完为止。留极少数量入场券给予本届音乐会的现场工作人员外,本届音乐会不再邀请省市领导和有关部门﹑单位,也不邀请本会领导、理事等。
九、家访核查和音乐会成本费用
类别 | 序号 | 项目内容 | 预算费用(元) | 备注 |
家访核查费用 | 1 | 信宜家访核查费用 | 44,396.58 | 包括交通费和志愿者食宿费 |
视频制作摄制费用 | 2 | 主题视频摄录和编剪 | 3,000.00 | 访贫助学信宜行视频剪辑制作 |
3 | 音乐会直播摄录 | 6,000.00 | 现场录制并推流到指定播放平台 | |
物料制作和物资采购 | 4 | 物料设计和制作 | 5,000.00 | 展板、节目单、纪念牌匾等 |
5 | 物资采购 | 1,500.00 | 腕带等 | |
核酸检测费用 | 6 | 核酸检测 | 2,000.00 | 工作人员和演职人员检测费用 |
现场费用 | 7 | 现场工作人员餐饮费 | 1,000.00 | 含演职人员 |
8 | 主持人化妆费 | 500.00 | ||
9 | 乐队费用 | 22,000.00 | 乐队、器材、运输、化妆费用等 | |
费用合计 | 85,396.58 |
十、接受捐赠方式和帐号信息
可通过现金、邮政汇付、银行转帐、支票以及微信和支付宝等方式捐款。
1、我会淘宝公益店铺:https://shop360506978.taobao.com【个人捐款首选】
淘宝公益店的捐款达到45万元,本会将有机会申请公益宝贝项目的捐款,因此建议大家优先使用这一途径,汇聚更多的社会力量帮助困境儿童。
2、银行转帐:
开 户 行:中国农业银行远洋宾馆支行
账户名称:广东公益恤孤助学促进会
银行账号:44032601040002708
转账时备注“资助信宜贫困学生+您的联系电话”。
十一、资金用途和剩余财产处理
1、捐助家访核查和音乐会成本的捐款,按双方协议使用。
2、募集的助学款按每名4500元的标准使用,每人每学期发750元,资助6个学期。
3、对辍学或不继续升学的学生资助余款不再发放,用于资助当地其他符合资助申请条件的学生。
4、如该资助项目超募,余款将用于本会下一个助学资助项目或其他符合资助条件的学生。
十二、项目负责人及相关联系方式
活动负责人:梁美美
联系电话:020-37657322
办公地址:广州市越秀区环市东路404号之三2楼