一、活动背景
广东公益恤孤助学促进会为广东省民政部门注册慈善机构,具有公开募捐资格证书,蝴蝶助学专项基金(以下简称“蝴蝶助学”)为协会内设基金,于2006创立,以“持续改善乡村教育环境,赋能乡村儿童全面发展”为使命,开展“乡村学校蜕变”、“阅动计划”以及“困境学生助学”公益项目并持续开展乡村青少年成长关怀活动。
蝴蝶助学倡导“开心助人 快乐助学”的城市公益理念,“义拍义卖会”是蝴蝶助学的核心品牌筹款活动,自2007年起每年固定在6月和12月开展,旨在为恒常的助学项目筹募年度执行经费。2024年6月起,项目原创推出“飞高高公益市集”这个活动IP,着力破圈打造“多元文化+助学慈善+社交互动”创新场景式公益活动,将不同的文化、艺术、商业与企业社会责任、公益慈善结合起来,这不仅是为乡村儿童教育筹款的公益活动,更是社会各界爱心力量的凝聚,社会“善”文化的倡导。
蝴蝶助学拟定于2025年6月21-22日在广州市内举办蝴蝶助学“飞高高”义拍义卖会,为“阅动计划”项目筹募经费,目标35万元,同步推广蝴蝶助学月捐项目,开展志愿服务活动。
二、活动目标
1、公益项目募款。为“阅动计划”公益项目筹募2025年度执行经费,筹募目标35万元,其中公益市集目标10万元,慈善拍卖会目标25万元。
2、童书征集。面向市民大众征集全新或闲置儿童绘本、图书2000册,捐赠给1-2所乡村学校,建设图书室/图书角。
3、公益传播。通过有趣的公益展、公益义演、打卡集章等互动内容,开展社会公益传播。
4、志愿服务。活动计划招募50-80名蝴蝶助学注册志愿者支持活动的开展。
三、活动详情
(一)活动主题、时间地点及参与人员
1、活动主题:知食就是力量——蝴蝶助学“飞高高”公益市集
2、活动时间:2025年6月21-22日(周六、周日)10:00-18:00
3、活动地点:广州市白云区沙太南路181号VLAB翌方181首层南广场、生态里街
4、活动形式:邀请注册志愿者、免费开放
5、参与人员:
(1)蝴蝶助学志愿者约50人;
(2)爱心商家约30人;
(3)定向邀请捐赠人、蝴蝶助学志愿者50-100人;
(4)社会爱心公众。
(二)参与单位
主办方:广东公益恤孤助学促进会
执行方:广东公益恤孤助学促进会蝴蝶助学专项基金
协办方:VLAB翌方181、魔灯院
策划方:广州两天工作室
(三)公开募捐备案情况
按照公开募捐活动要求,现场将清晰呈现:组织名称、公开募捐资格证书、慈善中国公开募捐编号、联系方式等必要信息。
该公开募捐活动已按《慈善法》的要求在慈善中国平台备案,备案编号如下:
1、广东公益恤孤助学促进会统一社会信用代码:51440000758340279K
2、公开募捐方案备案:51440000758340279KA25001
四、活动流程
6月21日(周六)
09:00-10:00 爱心商家进场陈列义卖品、公益展
10:00-18:00 全天公益市集(市集专区)
14:30-17:00 慈善拍卖会(室内拍卖专区)
18:00-20:00 撤场
6月22日(周日)
09:00-10:00 爱心商家进场陈列义卖品、公益展
10:00-18:00 全天公益市集(市集专区)
五、“飞高高”公益市集策划
(一)主题:知食就是力量——蝴蝶助学“飞高高”公益市集
(二)招募爱心商家
1、活动规模:60+爱心义卖摊位
2、招募品类:轻食餐饮、精品咖啡、烘焙、生活百货、非遗工艺、文创艺术、手工体验、贵州农副产品、地方特产等
3、不接受:微商类护肤品/化妆品、保健品、易碎品、过季服装类、临期商品
4、爱心商家资质要求
(1)捐赠承诺:不收取任何摊位费,活动期间由爱心商家提供义卖商品,现场义卖由主办方提供统一收款码,义卖收入作为慈善捐款。
(2)资质要求:商家须为依法注册、具有独立法人资格或合法经营资格的企业、个体工商户,能够提供有效的营业执照,能够为消费者提供合规发票。食品类商家需要同时具有《食品经营许可证》,且现场工作人员需拥有有效健康证;涉及电子/电器类产品,需具备 3C 认证;涉及婴儿/儿童类产品需符合儿童安全相关生产国家标准。
(三)公益互动区
(1)童书征集区:市民可现场捐赠全新或闲置儿童图书实物。
(2)主题乡村儿童画展:儿童画展、明信片展、市民祝福留言区。
(3)公益义演:邀请公益乐队、儿童表演团体等参与义演、呼吁捐款。
六、慈善拍卖会
(一)拍品招募:所有拍品由爱心人数无偿捐赠,约20-25件。
(二)活动形式:公益沙龙&慈善拍卖
(三)嘉宾邀请:为保证拍卖环节的顺利进行,活动采用定向邀请制,来宾凭《邀请函》进场。
七、场地用途规划及物资支持需求
(一)场地用途规划(征集,尽量采用免费资源)
1、室外/半室外:能容纳公益市集20-30个帐篷以及互动区装置的搭建。预计600-1000平方米。
2、室内:能容纳100-150人开展慈善拍卖环节的室内空间,预计200-300平方米。
(二)场地设备需求(场地方能提供优先考虑)
1、舞台
2、大型屏幕、音响设备
3、桌椅:IBM桌或长条桌(义卖用):50-60张
4、市集摊位:摊位帐篷(含搭建支持):20-40个
5、用电:舞台及部分摊位需要电力支持
6、灯光:阴天或傍晚需要灯光支持
(三)入场及撤场
1、入场搭建及物料入场:提前1-2天
2、撤场:当日下午18:00-20:00完成
八、传播计划
1、恤孤助学会、蝴蝶助学自媒体传播矩阵:官网、公众号、视频号、小红书、快手微博等。
2、大众媒体:广州日报、信息时报、新快报、羊城晚报、南方农村报等传统媒体及新媒体采访报道。
3、参与企业协同传播。
4、KOL社会大众影响力传播。
九、应急安全管理
本会邀请具备多项大型赛会应急安全管理经验的广东省救援辅助志愿者协会(以下简称:救援队)义务派出20名正式队员参与活动当天的应急安全管理工作。
(一)工作人员培训
所有工作人员属于本会注册志愿者,活动前安排线上线下的岗位培训,熟悉场地环境、工作要求、安全责任及卫生责任。爱心商家提前阅读《活动现场指引》,与工作人员要求一致。
(二)人群流动管理
1、现场放置场地动线图,标识安全出口位置,救援队驻守并指引人群流动,人员过多时,实施分段进入导流操作;
2、救援队采用定点驻守及巡查结合的方式保障活动安全。
(三)安全防范管理
1、活动提前向所在街道及派出所报备,邀请必要的警力支援;
2、党群服务中心有保安员值守;
3、设置固定急救点,提供小型创伤或人员突发身体不适的急救处理,按照流程及时向正式医务机构求助及做好移送支援。
4、留意安全死角做好标识提示。
(四)消防安全管理
1、注意用电安全;严谨使用、存放任何易燃易爆物资。
2、活动场所本身具备优秀的消防安全设施。
(五)卫生安全管理
1、现场免费提供必要的消毒口罩、搓手液。
2、现场大型物料由搭建公司运送离开。
3、现场垃圾做好垃圾分类处理,活动结束当天并投放至指定的垃圾站点。
十、活动预算
1、活动执行成本:30000元(详见附件)
2、成本来源:(1)从活动筹款中提取10%作为筹资成本;(2)由爱心人士捐赠赞助。