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2024年“骑士齐齐飞”公益市集活动总结及费用决算
  • 广东公益恤孤助学促进会2024-10-23750


一、活动概况



为动员更多社会公众关心重症病童和支持乡村学生成长,10月3日-5日,广东公益恤孤助学促进会(简称恤孤助学会)联合EPO时尚集团、广州天银商业发展有限公司和广东粤海天河城商业有限公司东圃分公司在广州市天银广场举办了为期三天的公益市集活动,本次活动以“骑士齐齐飞”为主题,从恤孤助学会重症贫童救助项目开展的“骑士漂流记”活动与爱童行专项基金开展的乡村学校艺术教育项目(MOart Program,简称MOart项目)中选取部分产出画作,进行联合展览,同时设置项目衍生品义卖、艺术共创等互动环节,为重症贫童救助项目、MOart绘乐盒项目募集善款。

本次活动集作品展出、爱心义卖、艺术共创为一体,旨在丰富公众对于项目的了解,更好地凝聚社会力量,希望加强项目与捐赠人之间的交流和链接,让捐赠人更深入地了解项目、走近项目。




二、活动内容和开展情况



10月3日,活动邀请到了MOart项目培养的第一位未来艺术家刘君和到现场参与主题翅膀共创。在君和的细心讲解和耐心引导下,孩子们用手中的画笔,绘出一片片充满童趣与想象力的羽毛,最后大家一起将精心创作后的羽毛粘贴至背景墙上,背景墙的羽翼渐渐生动而鲜活,让本次的活动主题“骑士齐齐飞”得以具体呈现。


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10月4日,4位MOart项目正在培养的高二年级的未来艺术家学生在绘乐盒试用互动活动中也来到了现场,小学时期因绘乐盒与项目结缘的他们,在这次活动中也回忆起当年使用绘乐盒的快乐时光。大家一起用绘乐盒的耗材共同为恤孤助学会的ip形象“好好”进行二创,除了画笔,大家也了解到还有粘土和扭扭棒等材料可以用来创作,“好好”穿上了一件件新衣。活动现场的大家也通过这个充实的下午深切感受“一个绘出快乐的盒子”的魅力。


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除了两场共创、互动的活动,公益画展、爱心义卖在活动期间持续开展,大家通过画作故事、创作想法以及项目介绍等文字内容,了解项目内容和具体执行情况,同时更深入地走进公益项目,加深对项目的认识,为项目捐赠爱心善款。


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本次公益市集活动让更多的社会公众接触、了解到公益项目,对于项目起到一定的宣传作用。同时,通过本次活动,为【MOart绘乐盒】项目的拉新了6位月捐人,让更多志同道合、有心有爱的伙伴与我们一起同行。




三、经验、建议及改进



1、需做好前期调研、沟通工作。本次活动开展前,工作人员前往商场场地进行首次踩点,并与合作方沟通活动筹备,但后续因时间原因未进行二次踩点。此外,对于场地方相关的审核流程、时间以及物料入场等程序没有充分沟通,部分物料的准备、审核时间较为紧凑。

建议:(1)不同时间前往场地进行踩点,提前做好背调。活动地点的选择、活动场地的客户群体、客流、活动开展时间是活动开展过程需重点关注的影响因素,提前了解活动场地的具体情况,有利于活动的顺利开展。(2)沟通需更加全面和紧密。前期沟通过程中,需加强明确了解场地方的需求以及具体需对接的事宜,持续细化活动时间推进表,预留沟通调整的时间,在双方保持共识的前提下共同推进工作。

2、加强全面考虑,多邀约活动参与对象。按照活动日程安排,现场的互动活动和交流并如理想,需加强做好前期邀约工作。

建议:(1)提前做好邀约。开展活动的过程中,现场的客流、参与活动的人流存在较大的不确定性。根据活动方案和日程安排,活动面向群体、参与对象已有较清晰的方向,可提前邀约部分志愿者、爱心伙伴参与,确保活动现场的人气。(2)做好活动现场执行的备用解决方案。现场活动存在较多不可控因素,在活动筹备过程中需要考虑到活动开展过程中可能出现的不同情况,提前准备对应的解决方案,以便在活动现场灵活调整安排。

3、加强活动投入成本与活动成效的相关规划。现场活动的开展需要投入较大的人力、物力等资源,但实际开展过程中捐赠收入有限,活动成效的呈现不明显。

建议:加强细化活动规划,清晰活动目的、活动计划达成的效果,预计收入等。开展募捐活动,在拟写活动方案、制作活动预算时,同时也需要明确活动筹款目标,明确活动预计达到的效果,更有针对性地推动活动的开展。


附件:《广东公益恤孤助学促进会2024年“骑士齐齐飞”公益市集活动费用决算》


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广东公益恤孤助学促进会

2024年10月23日     



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