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广东公益恤孤助学促进会第九届“中秋思亲访贫童-千名孤贫学生大慰问”活动方案
文章来源: 广东公益恤孤助学促进会     更新时间: 2021-07-20    点击数: 97 人次
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广东公益恤孤助学促进会第九届“中秋思亲访贫童-

千名孤贫学生大慰问”活动方案

 

一、项目背景

广东公益恤孤助学促进会(以下简称本会)是经广东省民政厅批准依法设立的具有公开募捐资格的慈善组织。创会宗旨是:为社会善良的人们构建一个可信任的平台,协助他们实现帮助弱势群体的愿望;给孤儿和贫困学生在人生的起跑线上有一个公平的机会去接受教育,再通过自己的努力来改变一生的命运,不再重复祖辈的艰难人生,防止贫困代际传承。

2004成立至2021630日,已签约无偿资助广东36个县(区、市)34,320名孤儿和贫困学生。本会在对孤贫学生实施经济方面无偿资助的同时,加强对受助学生的成长关怀,在资助期内组织志愿者开展各种方式的成长关怀活动,让学生持续得到社会的人文关怀及鼓励。至今已举办三届“千名孤儿省会行”和每年多次下乡回访等活动,2013年至2020年举办了八届“中秋思亲访贫童-千名孤贫学生大慰问”,探访了16个县(区、市)7,933名学生,取得了较好的效果。

本会拟在今年的中秋节前夕举办第九届“中秋思亲访贫童-千名孤贫学生大慰问”活动(简称本活动),组织志愿者慰问学生、发放中秋慰问品,给予关心与鼓励。

 

二、理念和目的

本活动的理念:开心、快乐、健康、成长。中秋来临之际,本会组织志愿者对信宜、雷州市千余名受助学生进行慰问。

1、召集经培训的志愿者与学生进行交流,倾听他们的心声,鼓励其增强对未来的信心,让人文关怀融入其内心世界。

2、通过开展体艺活动,让学生在欢乐中感受团队精神的力量,在互动中学习基础的安全卫生知识。

3、感召捐赠人(企业代表)实地了解学生的近况,感召他们对学生的持续关爱。

 

三、活动形式

1集体活动:组织志愿者与受助学生进行体艺活动,传授基础的安全卫生知识,为学生送上中秋慰问包,提前与学生欢度中秋佳节。

2入户探访:组织志愿者入户探访学生,与他们及其家人进行交流、互动,倾听他们的心声并给予鼓励。

3明信片慰问:组织志愿者书写明信片或信件赠予受助学生,鼓励他们积极向上。

4、各镇具体的活动形式由本会与当地沟通后以合适的方式进行。

5、如受新冠疫情或不可抗力的因素影响,考虑活动人员的安全,或将活动形式调整为由当地代为发慰问包。

 

四、组织机构和分工

1、主办单位:广东公益恤孤助学促进会

1)制定活动方案、费用预算等

2)联系、协调活动的有关各方,包括寻求政府、新闻媒体及协办、支持单位的配合。

3)联系协办单位配合,按本会差旅费标准安排第一天晚餐、住宿及第二天早、午餐。

4)负责联系各支持单位,招募、培训志愿者并组织其参加活动。

5)负责行程及场地安排、协调

6)购买活动期间的志愿者人身意外伤害险

2、协办单位:信宜市妇女联合会、雷州市妇女联合会(待定)

1)落实集体活动场地、组织学生到活动地点集中。

2)制定入户探访的路线。

3)通知计划入户探访的学生,并安排人员带志愿者入户慰问。

4)提供广州至当地的行车及路线建议。

5)其它有关的沟通、协调工作。

3、支持单位:企业、媒体、社会组织等

1)参与本活动的策划和宣传工作

2)捐赠款物

3)配合本会联系、协调活动的有关各方,包括寻求政府、新闻媒体及支持单位的配合。

 

五、参加活动人员

1、慰问的受助学生约1,200名,均为本会资助期内并能参加本活动的受助学生。

2、当地陪同慰问人员

1)熟悉当地情况,会讲当地方言能沟通顺畅。

2)有责任心、耐心,能按照安排担负起相关工作职责。

3)较熟悉学生基本情况,有家访的经验和沟通能力为佳。

4)有一定的应变能力,能较好地处理各种意外事件。

3、参加慰问的人员:本会志愿者,捐赠人(企业代表),媒体记者。

 

六、活动时间、地点和行程(暂定、可根据各地具体情况调整)

2021911日(星期六)

07:00—13:30     从广州出发,到达信宜、雷州市各乡镇活动场地。

13:30—17:30     集体活动或入户探访,发放慰问品。

17:30—18:30     召开志愿者工作小结会

18:30—20:00     志愿者晚餐并安排入住

2021912日(星期日)

07:3008:00     早餐

08:00—12:00     集体活动或入户探访,发放慰问品。

12:00—13:00     午餐

13:00—19:30     启程返回广州,车上进行分享活动。

 

七、费用预算

本活动费用预算为133,420元(其中志愿者食宿交通费用按每人260元自愿捐赠),详见附件1:《第九届中秋思亲访贫童千名孤贫学生大慰问活动预算》。

 

八、关于捐赠

本活动资金、物资由本会在慈善中国申请公开募捐通过后进行募集,届时欢迎社会各界向本活动捐赠款物。(企业、个人捐赠活动物资请与本会联系,联系人及其方式见文末。)

1、物资指定捐赠:企业、个人指定捐赠本活动方案中慰问包的物品,应符合安全、卫生标准,需事先与本会商定具体的捐赠数量和方式。

2、物资批量捐赠:企业、个人批量捐赠其他物资,需提供合格凭证,并与本会商定捐赠方式和使用方案。

3、对上述物资指定捐赠及批量捐赠达到一定数量的企业、个人,将向社会公示及回赠感谢牌匾。

4、不允许个人带物资到现场给受助学生,特别是食品、药品等,以避免不可预计的风险。

 

九、财务公开和剩余财产处理

1、本活动所需要费用:学生的慰问包费用、现场活动物料及运输费用、租车费、路桥费、参加人员的食宿费和保险费等,由本会负责筹募及支出,列入本会“成长关怀-中秋大慰问”项目进行核算。

2、本活动的财务收支将在活动结束后一周内公布快速统计,并按法规要求进行信息公开,接受社会监督。

3、如有结余,将用于本会其他成长关怀项目。

 

十、项目负责人及联系方式

项目负责人:韦玮

联系电话:020-3765732613822279353(微信同号)

办公地址:广州市越秀区环市东路404号之三2

 

 

附件1:第九届中秋思亲访贫童千名孤贫学生大慰问活动预算.pdf

附件2:2020年第八届中秋大慰问媒体报道汇总表.pdf

 

 

 

广东公益恤孤助学促进会

20217   

附件下载广东公益恤孤助学促进会第九届“中秋思亲访贫童-千名孤贫学生大慰问”活动方案

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