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关于向社会信息公开的规定
文章来源: 广东公益恤孤助学促进会     更新时间: 2012-02-28    点击数: 2508 人次
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广东公益恤孤助学促进会

关于向社会信息公开的规定

 

二〇一二年二月二十五日

 

一、总则

1.1、为确保信息公开的规范有序,根据我会“依法办会、诚信办会、公开办会、透明办会、节约办会”的原则,按照我会建设诚信体系和公开透明运作机制的要求,以及民政部制定的《公益慈善捐助信息公开指引》,结合我会多年的实践,特制订本规定。

1.2、本会公布的信息,应符合国家法规要求,应能满足捐赠方、受助方、合作方以及社会公众的知情权、行使监督权的需要。

1.3、本会公布的信息,应具有全面性、真实性、准确性、及时性,并能方便社会公众的获取。

 

二、信息公开的内容

2.1、财务信息:包括月度资产负债表、业务活动表,年度现金流量表、年度财务情况说明书,年度或专项审计报告书等。

2.2、捐赠信息

2.2.1接受社会捐款统计汇总表:内容包括历年及各项目接受捐款统计;

2.2.2、当年接受社会捐款明细表:内容包括捐赠项目、捐赠时间、捐赠方、捐赠金额、捐赠收据编号;

2.2.3、各项目捐款明细表:内容包括捐赠项目、捐赠时间、捐赠方、捐赠金额、捐赠收据编号;

2.3、助学性资助信息:

2.3.1、与受助地区有关方(单位)签订的资助协议;

2.3.2、家访调查报告及家访调查情况汇总统计表;

2.3.3、受资助学生名册:含受助学生编号、姓名、年龄、就读学校、年级、家庭简况、认捐情况、对口资助人等;

2.3.4、资助款使用明细表:含受助学生编号、姓名、年龄、就读学校、年级、每学期就读情况、应付资助款总额、各学期发放资助款金额、资助款余额、停止资助原因及时间、对口资助人等;

2.3.5、资助款汇付一览表:含受助地区有关方(单位)名称、汇付资助款人数、金额、时间、账户等;

2.3.6、其他:选登受助地区有关方(单位)资助款收据、受助学生资助款发放签收表、受助学生反馈表、来信等信息。

2.4、非助学性资助信息

2.4.1、各项非助学性资助工作动态;

2.4.2、各项非助学性资助款发放信息,包括受助方、资助项目、资助款发放时间和金额、资助款签收等信息;

2.5、项目(活动)信息:包括本会举办的各项慈善活动的情况报导,大型活动的信息和收支决算等。

2.6、规章制度信息:包括本会制定的各项捐赠、资助工作制度等。

2.7、工作情况信息:包括会员代表大会、理事会(常务理事会)会议文件;本会有关工作情况总结。

 

三、信息公开的程序和途径

3.1、财务信息:

3.1.1、每月完成财务报表(资产负债表、业务活动表)编制后3个工作日内在本会网站上公布月度资产负债表和业务活动表;

3.1.2、每年完成审计后10个工作日,在本会网站上公布年度资产负债表、业务活动表、现金流量表、财务情况说明书及审计报告。

3.2、捐赠信息

3.2.1、每月完成财报表编制后3个工作日内在本会网站上公布《接受社会捐款统计汇总表》;

3.2.2、日常捐赠信信息,每月最后一个工作日和月中工作日,在本会网站上公布《当年接受社会捐款明细表》,每月完成财报表编制后3个工作日进行更新

3.2.3、项目性捐赠信息,原则上与日常捐赠信息同时在本会网站上公布,必要时逐日公布。

3.3、助学性资助信息:

3.3.1、《资助协议》在与受助单位签订后5个工作日内上网公布;

3.3.2、家访调查报告及家访调查情况汇总统计表,在家访调查情况经当地确认后,5个工作日内在我会网站上公布;

3.3.3、受资助学生名册,在确定资助名单后10个工作日内在本会网站上公布;

3.3.4、资助款使用明细表,每月在完成财务报表编制后3个工作日内在本会网站上公布;

3.3.5、资助款汇付一览表,每月在完成财务报表编制后3个工作日内在本会网站上公布;

3.3.6、其他:资助款发放后的反馈信息,包括受助地区有关方(单位)资助款收据、受助学生资助款发放签收表、受助学生反馈表、来信等信息,收到后及时选登在本会网站上公布。

3.4、非助学性资助信息

3.4.1、各项非助学性资助工作动态,随时在本会网站上公布;

2.4.2、各项非助学性资助款发放信息,在资助款发放后3个工日内在本会网站上公布;

3.5、项目(活动)信息:包括本会举办的各项慈善活动的情况报导等,在活动结束后3个工作日内在本会网站上公布。

3.6、规章制度信息:包括本会制定的各项捐赠、资助工作制度等,在理事会(常务理事会)通过后3个工作日内在本会网站上公布。

3.7、本会工作情况信息:包括会员代表大会、理事会(常务理事会)会议文件;本会及本会各部门工作情况总结等,在会议结束后3个工作日内在本会网站上公布。

3.8、提供全部信息查询:捐赠方、受助方、各合作方以及社会公众可以在任何时候,可以在事先不通知的情况下,就有关事项前来查询、审核和指导,本会将提供全部有关资料和工作方便。

 

四、附则

4.1、本规定经第三届第一次理事会通过后生效。

    4.2、本会对本规定有解释权。

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