第十三届“结善缘 救病童”义拍义卖慈善会志愿者招募

活动时间：2024年11月16日（周六）

活动地点：广州创投小镇020创新实验室（广州大道南1601-1603号）

志愿者招募人数：96人

志愿者招募时间：2024年10月18-28日中午12点

报名联系人：黄小姐87777268

活动介绍：

广东公益恤孤助学促进会（下称本会）于2012年起正式启动重症贫童救助项目，通过与新闻媒体、医院、企业携手合作，集合多方社会资源救助重症贫童，形成协同合作、资源互补、各有侧重的救助机制。为动员更多的社会力量关心和帮助重症病童，并为项目筹集善款，自2013年起每年举办“结善缘救病童”义拍义卖慈善会（下简称慈善会）活动，向社会各界征集有价值、有意义的拍品，通过慈善义卖、义拍的形式为下一年度重症病童救助项目筹集善款。至今已成功举办了十二届，共有472件拍品成功拍出，筹集善款2,529.55万元，占本项目救助金额的39.5%。

现定于11月16日（周六）在广州创投小镇O2O创新实验室举办第十三届“结善缘救病童”义拍义卖慈善会。继续通过义拍义卖慈善会这个平台，为救助重症贫童筹款。为保证活动的顺利进行，需要招募96名志愿者。

一、招募岗位

1、物资组

招募人数：25人

工作时段：11月15日14:00-18:00、16日08:00-19:00

岗位职责：

1、活动前清洁整理、搬运义拍义卖品等物资到会场；

2、活动过程中管理相关物品存放、协助其他组别；

3、活动后收集并统计余下物资，并运送回办公室放置。

2、媒体组

招募人数：5人

工作时段：11月16日10:00-19:00

岗位职责：

1、通过微博、微信群对活动进行实时直播，并在微信群与粉丝进行互动；

2、接待到场的记者，并向记者介绍活动的情况及采访的相关要求；

3、协助记者进行现场采访，邀约采访嘉宾到指定区域进行采访；

4、活动结束后协助跟进各宣传媒体关于本次活动报道的统计总结工作。

3、接待组

招募人数：15人

工作时段：11月16日10:00-19:00

岗位职责：

1、热情解答来宾有关会务的咨询；

2、负责志愿者、媒体及其他来宾的签到，派发宣传资料；

3、协助拍行登记意向买受人资料并发放拍卖号牌；

4、负责接待来宾，引导进活动现场就坐；

5、拍卖会过程中，协助其他组别；

6、负责本届新设我会咨询摊位，解答我会近期活动、志愿者招募等信息咨询以及爱心周边及受助人爱返品义卖。

4、义卖组

招募人数：20人

工作时段：11月16日08:00-19:00

岗位职责：

1、提前熟悉义卖品，现场积极且客观地介绍义卖品；

2、有效促进义卖品成交、按流程进行收款、发放物品；

3、负责义卖品后台包装，现场整理、搬运等工作。

5、财务组

招募人数：4人

工作时段：11月16日10:00-19:00

岗位职责：

1、根据相关收款流程及财务制度收取款项；

2、向付款人开具捐赠收据等相关单据；

3、及时录入电脑统计数据。

岗位人员要求：

有财务经验，曾参加过我会往届义拍义卖会财务组的工作，有网上开具发票经验优先考虑。

6、义拍组

招募人数：23人

工作时段：11月16日09:00-19:00

岗位职责：

1、义拍服务、拍品管理，主要负责义拍环节中对买受人的一对一流程跟踪服务，及义拍品的后台管理；

2、义拍展示，负责拍卖前场内介绍拍品信息及义拍环节拍品展示。

岗位人员要求：

1、义拍服务及义拍展示志愿者需性格乐观大方，爱笑，服务意识强；

2、义拍展示志愿者需口齿伶俐，愿意积极主动与人沟通；

3、有往年义拍组经验的志愿者优先考虑。

7、舞台组

招募人数：4人

工作时段：11月16日09:00-19:00

岗位职责：

协助流程推进，负责监控内场的流程，催场、准备舞台需要物资如支票、牌匾等。

岗位人员要求：

1、形象佳，性格乐观大方，爱笑，服务意识强；

2、对流程熟悉，能应对突发情况；

3、有往年义拍义卖会经验的志愿者优先考虑。

注：所有报名参加本次活动的志愿者，务必参加活动前的志愿者培训会，否则不予安排参加活动。志愿者培训会拟分组在活动前一周进行（确切日期、地点以短信通知为准）。

二、报名时间及方式

1、活动报名起始日期：2024年10月18日-10月28日中午12点

2、志愿者培训会通知时间：11月1-4日

3、报名条件：符合志愿者招募岗位要求，遵守广东公益恤孤助学促进会志愿者管理与工作制度。

4、报名方式：识别以下二维码进行报名，直接填写后提交，敬请耐心留意相关确认通知。

http://lxi.me/3dlx2 「第十三届“结善缘救病童”义拍义卖慈善会志愿者招募」

三、注意事项

1、为了保证活动的有序开展，请志愿者安排好您的时间后再报名参加本次活动，您的报名被接受后，请不要随意退出。如因临时退出而影响拍卖会工作的，将不予安排下次的活动，敬请谅解！

2、报名者身体健康。本会无法核实参加活动的志愿者的健康状况并承担任何责任，活动中因自身疾病带来的风险，由志愿者本人承担全部责任。

3、每位报名志愿者只能选报一个组别。

4、所有参加当天活动的志愿者统一着志愿者服、深色长裤。

5、参加活动的志愿者如无本会志愿者服的则需购买（50元/件），款项作为本会行政费捐款，开具“公益事业捐赠专用收据”。

6、i志愿平台报名（i志愿平台报名与否不影响本次活动的参与）：

i志愿平台是由共青团广东省委联合广东省文明办、广东省志愿者联合会等单位开发建设广东志愿者信息管理服务平台。感兴趣的志愿者可在i志愿注册、绑定本会组织并报名相关活动（注册及绑定方法请详询i志愿平台）。

①志愿者培训会i志愿平台报名信息：如入选，将由各组组长在培训前发布，参会可获得约2小时的培训时（非服务时）。

②活动当天i志愿平台报名信息：如入选，将由各组组长在活动前发布，志愿者预计获得约8小时的服务时。