活动名称

2013年“结善缘 救病童”义拍义卖慈善会

活动地点

花园酒店三楼

活动时间

2013年 1月 12日

志愿者人数

92 人

总统筹

梁栋彬

报名联系人

卢淑棋

E-mail

lushuqi18@qq.com

联系电话

37657322

联系电话

15118750061

QQ

499078105

活动介绍

2013年1月12日在花园酒店举办“结善缘 救病童”义拍义卖慈善会为重症贫童筹募资助款。

时间：2013年1月12日（星期六）  农历十二月初一

地点：广州市环市东路花园酒店三楼  海棠、山茶、芍药厅

12月28日19：30在远洋宾馆莱茵河厅进行培训。

活动当天午餐自理，自备饮水瓶。

招募志愿者

人数

岗位要求

工作人员

组别

92

认真负责地完成各自负责的任务，协助本次慈善会圆满举办。

1

运输及场地布置组

20

1、活动前负责搬运物料到花园酒店并协助布置场地

2、活动后收集并统计好所有物资，运送回办公室放置

工作时间：

1月11日19:30～24:00

1月12日17:00～22:00

1、完成签到区背景板和舞台铺设；

2、按义卖平面图完成场地摆设和桌面铺设和挂设；

3、摆放、挂设展览品；

4、完成场地的氛围布置。

5、撤场工作

2

迎宾签到组

8

1、 负责引导参加活动的人到签到处进行登记并指引进入会场；

2、 负责嘉宾签到和义拍认捐人登记领取号牌；

3、 派发资料。

8:00～18:00

3

安保组

（救援队）

10

1、 负责维护现场秩序，疏导现场人流；

2、 现场义拍、义卖品的安保工作和应急处理。

9:00～18:00

4

义卖组

20

1、介绍义卖品；

2、开具三联收据并指引买主到财务台付款；

3、凭正式收据领取物品并为买主贴上红心。

1月12日

8:00～18:00

5

财务组

8

1、凭相关证明收取款项；

2、确认捐赠人名字；

3、开捐赠收据和证书交付款人；

4、录入电脑统计数据。

1月12日

8:00～18:00

6

舞台及礼仪组

10

1、 负责监控内场的活动流程，对接主持人和拍卖行；

2、 指导礼仪工作；

3、 落实拍卖签约工作。

8:00～18:00

7

拍卖品介绍组

8

负责对拍卖物品进行介绍

8:00～18:00

8

摄录组（黄导团队负责）

3

嘉宾签到留影，以及现场活动花絮摄录

8:00～18:00

9

媒体接待组

5

1、筹备期间联系并确认邀请活动当日的媒体；

2、通过微博、报刊等方式对本次活动进行预热报道；

3、活动现场的微博宣传和报道，媒体采访安排等。

9:00～18:00