活动名称

2015年“结善缘 救病童”慈善义拍义卖会

活动地点

广州市花园酒店三楼

活动时间

2015年 1月 17日

志愿者人数

67人

总统筹

徐靖文

报名联系人   

陈文静

E-mail

1121266921@qq.com

联系电话

13602811700

联系电话

15017584501

活动介绍

在2013年1月12日、2014年1月12日，承蒙社会各界的信任和支持，我会成功举办了两届“结善缘 救病童”义拍义卖慈善会，共筹集善款474万元，使用这些善款，再加上其他为重症贫童募到的捐款，在2013年度救助了197名病童352万元，2014年1月至11月救助了265名病童399万元。同时我会分别与中山大学附属第一医院、广州市妇女儿童医疗中心、广东省中医院、南方医科大学南方医院、广州市红十字会医院和广州军区广州总医院签订了救助病童合作协议。

我会计划于2015年1月17日在广州花园酒店举办2015 “结善缘 救病童”义拍义卖慈善会。希望社会各界爱心人士加入我们，与我们共同努力。需要招募志愿者参加现场的工作。

所有报名参加本次活动的志愿者，务必参加2015年1月15日（周四）晚上19：30-21：30召开的志愿者培训会（具体时间点、地点另行通知），否则不予安排。

招募志愿者

岗位内容、要求

工作时间

组别

人数

认真负责地完成指定任务，协助本次慈善会圆满举办。

1

物资组

15

1、活动前整理、搬运义拍义卖品等物资到会场；

2、活动过程中管理相关物品存放。

3、活动后收集并统计余下物资，并运送回办公室放置；

1月16日

19:30-22:00

1月17日

08:00-10:00

17:00-19:00

2

签到组

3

1、作为来宾到达会场的首站展示迎宾的礼仪与风采；

2、接受来宾有关会务的咨询；

3、负责志愿者、媒体及其他来宾的签到；

4、登记意向买受人资料并发放拍卖号牌；

5、派发宣传资料。

1月17日

8:00-18:00

3

义卖组

4

1、积极且客观地介绍义卖品；

2、开具三联收据并指引买家到财务处付款；

3、凭正式收据发放物品并为买家贴上爱心标贴。

1月17日

8:00-18:00

4

财务组

6

1、根据相关收款流程及财务制度收取款项；

2、向付款人开具捐赠收据和证书等相关单据；

3、及时录入电脑统计数据。

1月17日

8:00-18:00

5

义拍组

31

1、上午负责向来宾积极并准确介绍义拍物品；

2、下午负责义拍环节义拍品的相关管理工作。

1月16日

19:30-22:00

1月17日

8:00-18:00

6

咨询组

3

负责熟练介绍恤孤助学会、救助病童项目、活动现场的各项分区工作、义拍义卖品。

1月17日

8:00-18:00

7

VIP接待组

5

1、负责接待慈善会邀请的VIP来宾，引导进活动现场就坐。

1月17日

8:00-18:00

注意事项

1、报名截止日期：2015年1月5日；

2、每位报名志愿者只能选报一个组别；

3、下载附件：2015年结善缘救病童义拍义卖慈善会志愿者招募报名表.xls

4、报名方式：填好附件志愿者报名表发到以下邮箱：1121266921@qq.com ，邮件主题注明“义拍义卖慈善会2015志愿者报名”。