活动名称

2015年秋季“结善缘救病童”慈善义拍义卖会

活动地点

广州市花园酒店三楼

活动时间

2015年11月1日

志愿者人数

78人

总统筹

徐靖文

报名联系人

何蔚富

E-mail

582150214@qq.com

联系电话

13602811700

联系电话

136 7247 3598

活动介绍

本会将于2015年11月1日在广州花园酒店举办2015秋季“结善缘救病童”义拍义卖慈善会。希望社会各界爱心人士加入我们，与我们共同努力。需要招募志愿者参加现场的工作。

所有报名参加本次活动的志愿者，务必参加2015年10月27日（周二）晚上19：30-21：30召开的志愿者培训会（具体时间点、地点另行通知），否则不予安排。

招募志愿者

岗位内容、要求

工作时间

组别

人数

认真负责地完成指定任务，协助本次慈善会圆满举办。

1

物资组

6

1、活动前整理、搬运义拍义卖品等物资到会场；

2、活动过程中管理相关物品存放。

3、活动后收集并统计余下物资，并运送回办公室放置。

10月31日

19:30-22:00

11月1日

08:00-10:00

17:00-19:00

2

媒体组

3

1、通过微博对活动进行实时直播，并与粉丝进行互动；

2、接待到场的记者，并向记者介绍活动的情况及采访的相关要求；

3、协议记者进行现场采访，邀约采访嘉宾到指定区域进行采访。

要求：文笔要好，熟悉微博的操控，有一定的摄影基础。

11月1日

8:00-18:00

3

签到组

5

1、作为来宾到达会场的首站展示迎宾的礼仪与风采；

2、接受来宾有关会务的咨询；

3、负责志愿者、媒体及其他来宾的签到；

4、协助拍行登记意向买受人资料并发放拍卖号牌；

5、派发宣传资料。

11月1日

8:00-18:00

4

义卖组

16

1、积极且客观地介绍义卖品；

2、开具三联收据并指引买家到财务处付款；

3、凭正式收据发放物品并为买家贴上爱心标贴。

11月1日

8:00-18:00

5

财务组

6

1、根据相关收款流程及财务制度收取款项；

2、向付款人开具捐赠收据和证书等相关单据；

3、及时录入电脑统计数据。

11月1日

8:00-18:00

6

义拍组

33

1、上午负责向来宾积极并准确介绍义拍物品；

2、下午负责义拍环节义拍品的相关管理工作。

11月1日

8:00-18:00

7

咨询组

6

负责熟练介绍恤孤助学会、救助病童项目、活动现场的各项分区工作、义拍义卖品。

11月1日

8:00-18:00

8

VIP接待组

3

1、负责接待慈善会邀请的VIP来宾，引导进活动现场就坐。

11月1日

8:00-18:00

注意事项

1、报名截止日期：2015年10月21日；

2、每位报名志愿者只能选报一个组别；

3、报名方式：填好附件志愿者报名表发到以下邮箱：582150214@qq.com，邮件主题注明“2015秋季义拍义卖慈善会志愿者报名”。

4、请报名的志愿者注重责任与承诺，准备好您的时间，您的报名被接受后，不得随意退出，工作期间不能迟到早退。如因临时退出或不服从安排而影响工作的，将不予安排下次的活动，敬请谅解！

报名表下载：2015秋季义拍义卖慈善会活动志愿者报名表.xls