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第十二届“结善缘 救病童”义拍义卖慈善会活动总结
广东公益恤孤助学促进会
2023-12-27
1170
第十二届“结善缘 救病童”义拍义卖慈善会活动总结
一、活动概况
2023
年
11
月
25
日,由广东公益恤孤助学促进会主办、广州创投小镇、广东华友拍卖行有限公司协办的第十二届“结善缘·救病童”义拍义卖慈善会在广州创投小镇
O2O
创新实验室顺利举行,约
200
位爱心人士参加。本届义拍义卖慈善会的
40
件义拍品,全部拍出;种类繁多的义卖品也受到了追捧销售一空。义拍、义卖,以及爱心人士的直接乐捐,本届慈善会共筹集善款
109.32
万元。
本届拍卖会得到了【你+公益】综合性公益服务平台的支持,由【你+公益】负责人、广东广播电视台资深主持人李佳担任仪式环节的义务主持人。仪式上,85岁的王颂汤老会长向大家介绍了重症贫童救助项目本年度的开展情况,并回顾项目成立的初心,呼吁大家继续支持和捐款,为更多的重症贫童提供帮助。接着是邀请今年为重症贫童救助项目捐款超过30万元的企业和个人上台交接支票。老会长谢鉴明、秘书长兼副会长葛晓红、副会长曾鹏徽上台分别接收了广州市原上服饰实业有限公司捐赠50万元、广州市易娱公益基金会捐赠37.3万元和广州市宝创生物技术有限公司捐赠30万元的支票并回赠了感谢牌匾。
拍卖环节由广东华友拍卖行有限公司董事长、中国001号拍卖师林朝晖女士和华友拍卖行拍卖师闵涛先生主持,广东广信君达律师事务所黄丽芬律师进行见证,最终,40件拍品共拍得善款95.9万元。
义拍品方面,自开始征集义拍品的消息发出后,不断收到了热心人士的捐赠意向,并获得常年捐赠人一如既往的支持。当中有不少大师名家连续多年捐赠拍品:中国陶瓷艺术大师潘柏林,国家一级美术师苏小华,国家级工艺美术师汪建川、江苏省工艺美术大师高建芳、非物质文化遗产项目(广州榄雕)国家级代表性传承人曾昭鸿,广州市美协副主席孔繁乐,收藏家黎海华,收藏家关伟强……拍品涵盖书画、陶瓷、工艺品、杂件等多个种类,这些义拍品不仅富有艺术气息,能陶冶身心修养,还拥有较高的收藏价值,吸引了现场众多的热心人士的竞相举拍。
义卖品方面,同样是得到了众多爱心商家团队的大力支持。有年年都鼎力支持活动的广州好迪集团有限公司提供的日化产品,信宜市明觉禅寺捐赠的龙年娃娃、便携式泡脚桶以及各式吉祥摆件,广州褀凯贸易有限公司捐赠的香槟、西双版纳洪海茶业有限责任公司捐赠的茶品、广州市宝创生物技术有限公司捐赠的医用重组Ⅲ型人源化胶原蛋白敷贴,一本零食捐赠的零食,广州益福粮油有限公司捐赠的陈醋、洗洁精、豆浆粉,广州市鑫晖粮贸易有限公司捐赠的料酒、酱油等厨用酱料,广州市昭耀榄雕文化传播有限公司的非遗榄雕,柑满园的陈皮产品,金艳皮具捐赠的皮包,素果银庄的银饰,以及高立贵、金荣、刘亿、姜萍、陈洺淇等爱心人士捐赠的小家电、大米、灵芝礼盒、小麦面粉等。还有天銮小区爱心邻居第四年支持义卖,捐赠的精美首饰、精致小盆景、护肤品、食品饮料,还有各种饰品、茶叶、紫砂壶、工艺品日用精品等,义卖品全部出自爱心人士捐赠。琳琅满目、经济实惠的义卖品吸引了众多的热心人士前来结缘。
此外,还在会场内设置了爱心默拍区,不少书画精品也吸引了参与者的关注,据统计,义卖及爱心默拍共筹得善款8.39万元。
二、活动亮点
(一)受助对象持续助力义拍,将爱传递下去
曾在前两届义拍义卖会上捐赠了自己亲手绣的十字绣作品《迎客松》、《上善若水》的受助学生菲菲的母亲在轮椅上花了八个月的时间,手绣了“海纳百川”四个大字以作本届义拍义卖慈善会的0号拍品,她希望通过自己的一点微薄之力,感恩曾经的帮助,同时也帮助更多有需要的儿童。
受助学生“头箍女孩”婷婷特地请假从广西赶来参加本届义拍义卖慈善会,带来了亲手做的永生花作为0号拍品的彩蛋,献给拍得0号拍品的买受人。婷婷曾患有先天性脊柱侧弯,后来在恤孤助学会的帮助下,经历一次次手术,目前已恢复健康并顺利考入高中。过往的几届慈善拍卖会上,婷婷都会亲手做一套永生花手工艺品用于拍卖,本届婷婷带来亲手做的永生花,也是希望以此继续感谢曾经给予她们帮助的爱心人士,0号拍品最终以3万元的价格成交。
(二)慈善新生代接棒慈善募捐
本届拍卖会上,慈善新生代成了一道靓丽风景线。7岁的语宸不仅在过往的慈善会上协助义卖、多次外出湛江和信宜的地探访,还在本届慈善会上捐出了一套在“故事音乐会”上拍得的手工纯银儿童餐具,以1万元成交,希望能发挥更大的作用帮助更多的重病贫童。
同样7岁的森睿也拥有丰富的公益经验,也是义卖活动中的“带货达人”;4岁的黄礼晴、3岁黄启邦姐弟俩捐赠他们一对心爱的玩偶积木熊,并录了视频呼吁叔叔阿姨一起来帮助有困难的小朋友。小语宸和小森睿抱着和他们一样高的玩偶积木熊上台,彬彬有礼地向观众展示介绍,他们的率真赢得了大家的喜爱,最终这对积木熊以3.8万元成交。
此外还有很多未曾登台、但活跃在拍卖会各个环节中的慈善新生代,他们大多是受家长的潜言默化来默默做奉献的。近几届慈善会,慈善新生代逐步走到台前,展现他们接棒公益慈善的态度和风采。
(三)爱心默拍,增加善款
考虑到现场上拍只有40件拍品,对于200位有献爱心意向的来宾比例不高的情况,同时又可以在活动期间筹集更多的善款,因此增设爱心默拍这一形式。针对上一届义拍义卖慈善会默拍环节的不足和建议,统筹组对爱心默拍作出改良,将库存的16件书画作品以有底价默拍,底价价格主要参考作者过往作品或相关类型作品价格等因素,最终成交了8件成交价为8,120元,基本达到预期的设想。
(四)自媒体平台持续大力推广,助力慈善理念的传播
本届慈善会继续得到广州海播文化传播有限公司的支持,免费为其中11件拍品制作了介绍视频,通过视频进行前期传播,有助于举拍人了解拍品,一定程度提升了拍品买受的心理价位;为了及时向来宾转达和通知病童救助的最新资讯,继续建立了活动的微信群,同时建立活动云相册以便来宾和志愿者及时欣赏和下载活动美图,有利于持续维系愿意为病童出一份力的爱心人士,云相册的建立也有助于来宾和志愿者在分享活动照片时传播慈善会募集善款、助力重症贫童救助的理念。
三、媒体宣传情况
经统计,本届慈善会活动前预告报道及活动后的宣传报道共有12篇。
四、经验与思考
(一)来宾的关系维护
受到了今年同年举行两场义拍义卖慈善会、新冠疫情全面开放后国内经济大环境的因素一定的影响,是筹款相对困难的一届,但活动还是获得了相当多的老朋友如约前来助力,在他们的感召下也出现了一些新面孔,本届义拍义卖慈善会筹得109.32万元善款,只达到原定筹款目标150万元的73%。结合国家相关部门对经济整体发展的预估,未来线下募捐难度加大,因此需要重视与来宾的关系维系,活动后尽快处理好感谢状、买受后的工作,并定期转发会的工作进展信息,以维持来宾与恤孤助学会的粘性。
(二)志愿者的参与
每届慈善会的顺利开展都离不开志愿者们的辛勤付出,本届慈善会也不例外。根据以往经验,本届慈善会活动前对志愿者进行分组培训,明确活动的目的及各组职能。而活动结束后,收集、总结各组本届活动的工作经验和建议,对日后活动的前期筹备、现场调控更好地进行调整、优化。
筹募团队:义拍义卖慈善会已经是恤孤助学会的品牌筹资活动,很多环节的工作需要更加细致,如与拍卖师的衔接沟通流程。另外,也需要为活动构思新的主题、寻找新元素的拍品,如电影周边、动漫类,以便吸引更多新的年轻的举拍人加入。
接待组:本届新增了财神在接待处派发号码牌的环节,令接待环节变得有趣生动,此外要注意号码牌数字“4”的提前剔除以及更新已沿用多年的号码牌。
舞台组:本届慈善会的筹备中,对于现场流程PPT、主持稿等现场流程文件都进行了提前准备,为现场彩排准备了充足的时间,同时得益于按时段分配每位人员的彩排时间,让每位舞台组人员都能更好地把控自己所需负责的仪式环节。由于新增了慈善新生代上台协助拍卖的环节,舞台人员未能提前找到分散在圆桌的上台嘉宾,日后需要注意环节的提前到位准备时间。
物资组:本次物资筹备过程中,通过调整人员分工,将前期的几项工作安排在一天内完成,减轻了志愿者连轴带来的疲惫,同时在慈善会当天采取分组按时间段穿插配合的分工安排,有效地提升了志愿者们的状态和效率。此外,志愿者的临时失约对各组都有较大的影响,基本都是需要临时调配物资组人员,因此需提前与部分志愿者沟通充当后备组员,以便及时补充人手。
义卖组:通过总结过往经验、优化工作安排,本次义卖环节整体流程完成较为顺畅。若爱心默拍会作为日后的常规安排,建议活动前也准备爱心默拍品的宣传内容,让该区域志愿者能专业地对捐赠人进行导赏,增加来宾对爱心默拍品的了解和期待,让爱心默拍更有效地多筹集善款帮助到病童。
义拍组:本次的义拍单据采用了无碳复写,工作方便了,数据也清晰了很多。由于义拍组需要在慈善会义拍环节中短时高效地完成义拍品的现场打包、出货、跟单等工作,因此需要确保义拍品顺序和信息资料变动能及时地同步给义拍组,避免造成打包、出货等工作的混乱。另建议在相应的区域放置与志愿者人数一半比例的座椅,以便志愿者们可以轮流休息。
(三)拍品及拍卖环节的不断优化
慈善会前期更好地做好预热工作,通过推文、视频介绍转发,有助来宾了解拍品情况,提升义拍品的举拍价格。
拍卖环节上拍卖师如何积极地调动气氛、向来宾更专业地介绍义拍品的市场价值、为义拍品赋能,同时引入慈善新生代等义拍品助力官、展示官上台讲述拍品或其参与恤孤助学会活动的背后故事,感动更多来宾, 为拍品拍出高价更好的助力。
五、活动费用决算
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