一、活动概况

在党的坚强领导下，广东公益恤孤助学促进会（以下简称恤孤助学会）始终坚持“好事做好”的指导思想，在给予学生经济无偿资助的同时，还注重给予他们心灵上的关怀。中秋佳节是中华民族传统的团圆节日，为了让这些困境学生感受到社会的温暖和关爱，恤孤助学会在2026年中秋节前夕举办第十四届“中秋思亲访贫童－千名困境学生大慰问”活动（以下简称活动），为第三期“访贫助学遂溪行”项目1,030名在资助期内的受助学生送上节日关怀，通过赠送中秋关怀包、开展集体活动等方式，让受助学生感受到来自社会的温暖和陪伴，鼓励他们积极面对生活，树立信心。

二、各项统筹工作情况

1、物资统筹工作

本次活动的物资统筹工作主要分成中秋关怀包和现场活动物资两大部分，其中中秋关怀包包含月饼、文具及生活用品等实用物资，现场活动物资则涵盖游戏道具、布置装饰及相关后勤保障用品。

其中，中秋关怀包由活动统筹组在7月底至8月中上旬进行实地挑选与样品比对，严格把控质量与成本，确保关怀包内各项礼物既符合学生实际需求又具备较高性价比，最终确定采购清单，于8月29日完成除月饼外的中秋关怀包的打包工作并寄送至遂溪县各镇（街道）。而月饼作为中秋关怀包的核心物资，由供应商于9月初统一配送至遂溪县各镇（街道）。

现场活动物资则在完成前期方案设计与比价采购后，于9月11日前完成清点与打包，并随车运抵各活动地点。由各小队物资员志愿者负责现场分发与回收，确保物资使用规范且无浪费。

2、招募统筹工作

本次活动志愿者招募工作于8月19日正式启动，通过恤孤助学会官网、微信公众号及合作高校社团等多渠道发布招募信息，截至9月1日共吸引164名志愿者报名参与，涵盖不同年龄层与专业背景的爱心人士。结合活动实际需求，最终确定92名恤孤助学会会员、志愿者、捐赠人（含捐赠方代表）、工作人员（以下统称志愿者）参与本次活动。在筹备期间，共有56名志愿者因时间冲突或个人原因退出，因本次活动后备志愿者储备充足，统筹组迅速启动补录机制，确保各小队人员配置完整，保障活动顺利开展。

3、游戏统筹工作

结合以往集体活动的相关经验，本次活动沿用游园会形式，保留“百发百中（投壶）”“月亮翻滚秀（吹乒乓球）”等经典且带有中秋寓意的趣味游戏，增加“小马快跑”“挂住美好”等动静结合的游戏项目，同时加入多种团建互动游戏，如“贪吃蛇”“最强问候”等，旨在通过多元化的互动体验增强学生参与感，调动学生积极性，营造轻松愉悦的节日氛围，让学生在欢声笑语中感受节日的温暖与陪伴。

此外，在学生人数较多的草潭镇，还特别设置了“愿望树”环节，鼓励学生写下“想对我们说的话”，收集学生真实心声与微小心愿。

4、宣传筹募统筹工作

宣传工作方面，本次活动提前制定了宣传计划，明确各阶段宣传重点与渠道分工，通过微信公众号推文、贴图、微信视频号等方式进行预热与实时报道，展示活动筹备过程及现场精彩瞬间。同步联动主流媒体发布新闻通稿，在活动筹备期间和活动结束后及时向主流媒体投稿，羊城晚报、新快报等多家媒体为活动提供报道支持，进一步扩大了社会影响力。

截至9月24日，本次活动累计发布视频号内容28条、公众号贴图5篇、公众号推送14篇，视频号总播放量突破3万次，公众号推文及贴图总阅读量超5,000次，有效覆盖潜在捐赠群体，形成良好的传播矩阵。

筹募工作方面，重点深耕核心捐赠人群体，通过定向邀约与精准触达，激发爱心人士的持续支持。同时，借助久久公益节等重要节点开展线上募捐，呼吁大家在腾讯公益平台发起一起捐，汇聚点滴爱心。此外，通过设置爱心回礼等激励措施提升捐赠体验，增强捐赠人粘性。通过线上线下多渠道协同发力，广泛动员社会力量参与。

5、培训会务统筹工作

为保障本次活动的顺利开展，活动统筹组在筹备期间开展了多次会议，包括活动统筹会、游戏试玩会、领队、主持人及车长培训会、出发准备会、宣传员培训会等，覆盖活动筹备全流程关键节点。

活动结束后，组织全体统筹组成员及领队开展复盘总结会，全面梳理执行细节及亮点与不足，剖析执行过程中遇到的难点与状况，提炼可复制的经验做法与改进建议，为后续同类活动提供更多有效经验参考。

三、活动募捐情况

本次活动费用预算为203,190.00元，涵盖中秋关怀包等物资采购、活动志愿者交通食宿、活动物资运输及宣传物料制作等相关活动成本。实际筹募工作紧密围绕预算需求展开，通过多渠道协同发力，广泛动员社会力量参与捐赠，截至9月25日，活动累计筹集善款102,407.57元，达成目标的50.4%。

此外，还得到部分爱心企业提供的相关物资、物流运输费用支持，如打包纸箱采购费用、中秋关怀包运输费用等，为活动顺利开展提供了有力保障，降低了活动执行成本。

虽未完全达成预期目标，但通过邀约部分对口捐赠人及爱心企业的定向支持，一定程度上维系了核心捐赠人关系，为后续常态化助学项目的持续开展奠定了坚实的资源基础与信任纽带。

四、活动开展情况

9月12日、13日，共组织了92名经培训的志愿者分赴遂溪县12个镇（街道）开展现场活动。

1、学生反馈

从活动出勤情况来看，现场活动计划参与学生人数为905人，实际到场参与人数为524人（含提前离场8人），现场出勤率约57.90%，部分学生因课业繁忙、请假、临时有事或家庭原因未能到场，整体出勤情况相较预期存在一定差距。

从活动执行过程来看，各镇（街道）活动安排紧凑有序，志愿者按既定分工迅速完成场地布置、物资分发与游戏引导，确保各环节衔接顺畅。

从活动效果反馈来看，现场回收有效调研问卷439份，问卷结果显示，接近90%的学生对本次活动体验表示非常开心或比较开心，活动整体满意度较高。同时，超过90%的学生感受到被关心和温暖，活动传递的关怀与善意得到了有效传达。从活动再参与意愿反馈来看，超过86%的学生表示愿意再次参加类似活动，充分体现了活动内容设计与执行效果获得了学生的广泛认可。

2、志愿者反馈

本次活动回收志愿者参与后有效反馈问卷27份，志愿者对于活动整体组织、培训安排及现场执行无明显不满或负面评价，整体反馈积极正面。多数志愿者在反馈中分享了活动中印象深刻、与学生们互动的暖心瞬间，认为活动不仅为孩子们带去了节日关怀，也让自己收获了感动与成长。所有志愿者均表示愿意再次参与恤孤助学会组织的相关活动，希望能为更多有需要的孩子带去温暖与陪伴，也期待在未来的志愿服务中继续贡献自己的力量。

此外，收到志愿者感想6篇，通过志愿者的文字记录，进一步丰富了活动成果的呈现维度。这些感想从不同视角还原了活动现场的真实场景，生动展现了志愿者与学生们之间的温情互动，也为后续活动宣传与经验总结提供了宝贵的一手素材。

五、活动亮点

1、活动动态时效性较强。在本次活动中，从前期筹备到现场执行，均充分利用公众号、视频号即时宣传优势，在游戏试玩会、出发准备会、现场活动当天等重要时间节点均及时发布活动动态，让捐赠人、志愿者及社会公众能够第一时间了解活动动态与进展，有效提升了活动的透明度与公众参与感。活动两天发布的视频播放量累计突破1.1万次，单条最高播放量达6,100余次，传播效果显著，进一步扩大了活动的社会影响力，也让更多人关注到困境学生的成长需求与情感关怀。

2、活动现场游戏设计兼具趣味性与互动性。本次活动的游戏环节在保留以往传统游戏项目的基础上，新增了三款大型团建互动游戏供现场选择，既丰富了活动内容，也在一定程度上调动了学生参与的积极性。通过集体游戏与游园游戏相结合的形式，有效促进了不同年级学生之间的交流与融合，营造了轻松愉快的节日氛围。学生们在游戏中不仅收获了欢笑与奖品，也在团队协作中增强了彼此之间的信任与默契，进一步拉近了志愿者与学生之间的距离。不少学生在游戏结束后主动与志愿者分享感受，表达了对游戏的喜爱和对下次活动的期待，现场氛围温馨而热烈。

六、活动经验

提前确定学生礼物打包的工作分工与流程，提升打包工作效率、降低出错率。借鉴以往活动经验，本次在礼物打包环节提前明确了人员分工与流水线流程，统一打包纸箱规格与打包标准，将清点、分装、封箱、贴标等步骤分工到组、责任到人，有效避免了以往因职责不清导致的重复清点或漏装情况。打包现场秩序井然，各组衔接顺畅，整体效率较以往明显提升，且本次礼物打包出错率为零，所有礼物均按镇（街道）、学生人数准确分装到位，未出现错装、漏装的情况。这一经验表明，提前规划、细化分工是大型物资准备工作的关键，后续将继续沿用并优化这一做法，为活动的顺利开展提供了坚实的物资保障。

七、活动不足和建议

1、现场活动的物资打包及准备工作有待优化。尽管活动前已对物资进行统一清点并梳理物资清单，但因活动现场时间紧张、任务繁重，且物资员对于部分物资未充分熟悉，导致在活动开始前寻找、对应物资需要花费一定时间，一定程度上影响了活动开场前的准备工作效率。

建议：现场活动物资的打包工作应安排一位物资统筹单独负责，并在打包物资前明确打包流程及人员分工，游戏物资需按游戏项目分装并贴上对应标签，同时增设复核环节，由专人对照物资清单逐一核对，确保物资种类、数量与活动需求完全匹配。此外，现场物资需按活动场次为单位单独打包，避免因场次间交叉取用造成混乱，确保每场活动物资数量准确、取用便捷，进一步压缩活动前的准备时间，保障各环节按时启动。

2、现场活动的游戏设计需进一步优化，在兼顾不同年龄段学生的兴趣及参与度的同时，需将安全因素纳入首要考量。本次活动中部分游戏项目对低年级学生而言可能存在一定难度，个别项目在现场执行时存在一定安全隐患，尽管未发生实际安全事故，但在游戏设计时对年龄适配性、场地安全性、道具风险性方面的考量仍有所欠缺。

建议：后续相关游戏设计应充分考虑不同年龄段学生的身体发育特点与运动能力差异，按低、中、高年级分层设计游戏难度与规则，确保每位学生都能在适合自身能力的范围内参与并获得成就感。同时，在游戏选择与场地布置阶段加入安全评估环节，提前排查道具边缘锐度、地面防滑性、活动范围拥挤度等潜在风险点，并结合潜在风险制定相应的应急预案，确保活动在趣味性与安全性之间取得平衡。

3、志愿者培训内容有待深化，尤其是针对岗位职责、沟通技巧及应急处理能力的专项培训。活动中，部分志愿者在面对突发小状况时，应变与沟通略显生涩，对现场情况的判断和处置不够迅速，一定程度上影响了活动的流畅度。

建议：志愿者培训需要加强岗位职责的实操演练，通过模拟突发场景提升志愿者的应变能力与沟通技巧。志愿者作为活动现场与学生之间的桥梁，其现场反应速度与处理方式直接影响学生的活动体验与整体秩序。后续培训可考虑引入情景模拟、角色扮演或问答环节，让志愿者在真实感较强的场景中提前熟悉可能出现的各类状况，如学生情绪波动、道具临时损坏等，从而在正式活动时能够沉着应对、快速处置。同时，培训中应加强补位意识与团队协作训练，明确各岗位之间的配合关系与协作机制，确保在个别岗位出现临时空缺或突发状况时，其他志愿者能够迅速补位，保障活动整体流程不受影响。

八、结语

每一场活动的顺利开展，都离不开前期周密的筹备与现场团队的默契配合。回顾本次活动的整体执行情况，有值得肯定的亮点，也有需要正视与改进的空间。从前期物资筹备到现场环节推进，再到志愿者们的辛勤付出，活动整体得以平稳落地，学生们在参与过程中也收获了快乐与成长，基本达成了预期的活动目标。当然，未来不止于此，活动统筹组也将以此次复盘为契机，将经验沉淀为可复用的执行规范，持续优化活动策划与组织流程。为学生们带去更加安全、有趣的活动体验，让每一次活动都能成为一份值得珍藏的美好回忆。我们相信，每一次用心的复盘与改进，都是下一次活动更加精彩的起点。期待在不断的实践与反思中，持续成长与进步。

致谢（以下排名不分先后）：

附件：广东公益恤孤助学促进会2026年第十四届中秋大慰问活动费用决算

广东公益恤孤助学促进会

                                 2026年10月13日