自《慈善法》实施后,国家陆续出台法规、政策文件和各项通知,为了适应形势、贯彻“依法办会”的工作原则,本会12月陆续开展了四场针对秘书处专职工作人员学习法规制度的培训会,主题分别为“广东省慈善类社会团体评估评分细则”、“关于慈善组织信息公开的法规和制度”、“关于募捐的法规和制度”、“关于财务的法规和制度”。要求秘书处各主讲人要准备讲解的书面材料,除一般性内容介绍外,突出以下重点:我们没有做到的有哪些?应该如何做到?应分工哪个岗位(人)负责?什么时候做到?要修改或新建的制度?
1、关于广东省慈善类社会团体评估评分细则学习
12月11日,本会副会长兼秘书长葛晓红主讲了关于“广东省慈善类社会团体评估评分细则”。会上主要讲解了广东省民政厅下发的《广东省慈善类社会团体评估评分细则(试行)》(以下简称“评估细则”)的五级指标体系中310项指标,包括依法办会、党建工作、内部治理、工作绩效、社会评价五个一级指标下分的具体细项,同时对照本会工作的实际开展情况,提出需要加强和改进的方面,强调要在今后的工作中严格按五A级的要求进行管理。
2、关于慈善组织信息公开的法规和制度学习
12月14日,本会资助工作部主任陈少哲主讲了“关于慈善组织信息公开的法规和制度”。详细讲解了《慈善法》和《慈善组织信息公开办法》中对慈善组织信息公开的要求、渠道、流程、内容等,并针对本会正在修订的《广东公益恤孤助学促进会关于向社会信息公开的规定》,制定了《信息公开分类负责制度表》,明确了落实具体信息公开的责任人和监督检查人员。
3、关于募捐的法规和制度学习
12月18日,本会项目合作部主任梁栋彬主讲了“关于募捐的法规和制度”。详细讲解了本会募捐过程中需要注意的法规和制度的条文,就本会如何开展公开募捐活动及网络募捐的流程进行梳理和讲解,并对照本会募捐活动的实际开展情况,进行检查和自省,总结需要改进和学习之处。
4、关于财务的法规和制度学习
12月19日,本会副会长兼秘书长葛晓红主讲了“关于财务的法规和制 度”。会上详细解读华穗会计师事务所对本会《专项审计报告管理建议书》,针对管理建议书提出的问题,分别制定了改进措施,落实责任人制度,规定完成时间,为本会后续财务的规范化管理提出了更为具体细致的要求。
在学习结束时,本会老会长王颂汤指出:在国家对慈善组织的监管越来越严、越来越细的环境中,每个人要在工作中熟悉、把握好法规、政策的要求,防止犯错和避免难以挽回的损失,必须认清形势,树立法治意识,这关系到本会能否长治久安实现健康的可持续发展。面对本会即将迎来的十五周年,做好规范化精细化管理,对此想了五招,
第一招是针对专业性强、跨部门的事项开专项学习会。
第二招是针对学习会提出的问题和建议,修改我们的相关管理规范,初步拟定要建立和完善的制度有19项,并进行了分工。
第三招是遵循新的管理规范的基础上,修订岗位职责,落实岗位责任制。
第四招是建立新的专项工作督导员制度。
第五招是为实现全面的规范化精细化管理,明年定为强化内部管理年,力争各项工作迈上一个新的台阶。