一、根据本会一届十次会议纪要第九条“会议提出要调整研究本会组织架构和配套管理制度”的要求,秘书处制定了如下文件:

1、“广东公益恤孤助学促进会内部机构设置和分工职责”(见附件一)

2、“广东公益恤孤助学促进会关于定向捐赠的管理办法（试行）”（见附件二）

3、“广东公益恤孤助学促进会关于对已资助对象跟踪访问的办法（试行）”（见附件三）

4、“资助协议（孤儿版）”（见附件四）

二、根据本会章程第二十九条第四款的规定，提名罗草茹任宣传拓展部部长、黄瑞清任联络部部长.

三、今年我会将资助职中生为重点，并举办了一系列筹募活动。现有的地方报来实际申请资助的人数与当初当地要求并经我会同意的计划资助人数有一定的出入。具体情况如下：

1、张田捐款60万元。

2、“访贫助学英德行”募捐355，435.00元，可资助118名，我会原同意资助200名，现当地推荐资助200名，共需款600，000.00元，需补充244，565.00元。

3、“访贫助学韶关行”募款425，000.00元(其中美国大自然公司认捐的3万元尚未到帐)，可资助132名，我会原同意资助200名，现当地推荐资助59名，共需款177，000.00元，余款248，000.00元。

4、“仲夏夜慈善音乐会”共募款555，588.00元，扣除定向资助10万元和筹资成本25，032.00，可用募款430，556.00，现河源推荐资助45名，共需款135，000.00元，余额295，556.00。

以上总计为贫困职中生募款1，810，991元，原计划资助600名，由于广东省对部分中等职业学校实行全免费，部分原申请资助的初三毕业生改考高中或没有考上或放弃等原因，故各地推荐资助的职中生共304名，需款912，000.00元，结余898，991.00元。

为此秘书处拟调整计划安排如下：

1、将上述捐款统一调剂使用，部分结余款用于资助阳春市孤儿；

2、原捐款人已对口资助的学生凡发生变化，将征求捐款人意见后予以调整。

四、按照本会一届十次理事会关于资助阳春市孤儿的决定，秘书处已开展了准备工作并和阳春市妇联进行了多次商议，制定了“访贫助孤阳春行”方案、资助协议（孤儿版）等文件和材料，将组织社会公众和原捐赠人、友人参加11月10日的活动。本次活动所募捐款将全部用于资助阳春市孤儿（含个别困难单亲家庭）。现阳春市妇联共推荐资助376名，共需款1，128，000.00元。本次活动的募款加上我会从原计划资助职中生募款的结余部分中划转的一部分，预计可使大部分孤儿得到资助。

五、本届理事会的任期按“社会团体人登记证书”将于明年2月18日到期进行换届，需召开第二届会员或会员代表大会，并在此之前要进行一系列的准备工作，包括办理按有关法规要求的程序和手续。考虑到春节的因素，建议第二届第一次会员代表大会在明年1月举行。请常务理事会明确这次换届的基本设想后，秘书处按要求开始筹备工作。

六、我会一届十次理事会纪要第七条“会议讨论提出对驻会工作人员和义工的经费开支要适当解决，具体办法授权秘书处制定落实”。秘书处据此并按照“广东省社会团体财务管理办法的通知”[民社友（1999）7号]文的规定制定了“关于驻会人员和义工劳务报酬的暂行规定”，并于10月1日起执行。