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关于近期工作情况的报告(2007年9月-2007年12月)
  • 广东公益恤孤助学促进会2007-12-232313

今年9月9日召开了本会一届十次理事会会议,10月17日又开了常务理事会会议,秘书处按照两次会议纪要和讨论的意见开展工作,主要情况汇报如下:

一、资助职中生活动

1、在10月20日举办了“访贫助学河源行”,与河源高等职业学院签订了资助协议,资助该院孤贫职中生45名,按每人每学期500元发放资助款。此前和该院领导商谈了工作方案,对推荐的资助学生组织义工进行了抽样核实。

2、由于新丰职业学校原来推荐的200名职中生只有59名报到,在上次理事会上通过将部分捐款用于资助孤儿,后新丰职业学校又推荐了141名学生要求我们资助,经与安利公司多次联系,达成了由安利公司资助50名学生的意向,为此,我们在11月24日组织了义工对新丰职校推荐的50名学生进行抽样核实,对抽样核实中发现的问题,在12月2日发函新丰职校调整名单,并重新设计了资助申请表,对资助申请表进行了补充和完善,增加了申请资助须知,细化了家庭经济收入情况和学习情况的内容,使资助人更加清楚。现在还未收到新丰职中的反馈,要继续跟进。

二、资助孤儿活动

1、在11月10日举办了“访贫助孤阳春行”,有珠三角各城市200多人参加,看望了四个镇的部分孤儿家庭,现场捐款52万元,签订了资助协议,承诺对推荐的376名孤儿按每名3000元予以资助。活动后羊城晚报两次报导,南方电视台分三集作系列报导,又接待了很多读者和观众的来访或查询,继续募到一批捐款,现总计60.4万元,可资助201名孤儿。活动前,对阳春市妇联推荐的资助对象,在10月20日组织义工进行抽样核实,将活动方案、资助名册、核查报告及现场照片等在网上公布,并印刷成册。羊城晚报提前作了两次报导。对认捐情况每天晚上在网站更新,这次活动准备工作比较充分,宣传资料比较齐全,组织工作比较严密。对活动进行初步总结的材料已于11月14日上网。

2、我会和如新公司销售部员工经2个多月商谈,11月28日签约合作举办“恤孤扶贫送温暖活动”,在明年1月19日以晚会形式募款,资助阳春市五十名或更多名孤儿,并赠送扶贫物资。

3、我会会员、义工熊静(女子高尔夫球会副会长)发起在12月12日举办迎圣诞高尔夫慈善比赛活动,通过拍卖阳春孤儿编制的椅垫、我会理事李卓祺书法作品和名贵红酒等,筹款18.33万元。

4、阳春行活动结束后,我们对阳春推荐的376名孤儿进行了核实,因一些孤儿退学、被别人资助等原因不需要我会资助,最后核实需要资助的孤儿352名,总共需要资助款为105.6万元,今年秋季的资助款为12.88万元,已在12月10日汇出。

三、对所资助学生的回访工作

我会成立三年来已资助了1700多名学生,计划用两年的时间对所资助学生按地区分批进行回访。按照我会新制定的“关于对已资助对象跟踪访问的办法”,11月23日进行了对清新县石潭镇的首次试点,并进行了总结。12月15日对东源县双江镇进行了回访。明天还将再安排一次到云浮的回访。通过回访了解和核查资助协议的落实情况和资助效果,完善我会的资助工作,并增加和受助学生单位的沟通,鼓励受助学生珍惜学习机会和引导他们感恩社会,很多孩子收到我们的礼物非常高兴。

四、与其他单位合作的慈善项目

1、经过四个多月的多次协商,广东省慈善总会、香港慈辉佛教基金会和我会“关于举办慈善募捐晚会筹集专项医疗救助基金的合作协议”和配套的会议纪要,在六易其稿后,12月5日三方正式签字和生效。按照协议计划于明年5月16日在广州天河体育中心举办大型晚会,募捐目标5000万元,其中慈辉杨洪先生捐1000万元。设立的专项基金主要用于资助孤儿和低保、特困家庭子女的先天性心脏病。基金的管理由专设的理事会负责。我会的责任分工主要是监督基金的管理和使用。

2、乐高玩具与正佳广场、酷奇在12月17日至1月6日举办的乐高乐翻天嘉年华活动,拟向小朋友募款给我会资助贫困孤儿,并准备在1月2日安排国际著名的、演出场次最多的音乐剧“猫”的演员参加,并活动结束后给我会捐赠一些玩具作为礼物给我会资助的农村贫困孩子。“猫”这次来广州演出是由星海演艺集团主办,1日8日“慈善之夜”演出的税后票款全额捐赠我会等三个慈善团体。

五、自身队伍建设

1、为了加强自身建设,多次召集会员义工进行座谈和培训,草拟了“会员守则”、“入会指南”,并征求了会员、义工的意见。现提交理事会讨论和通过后实施。

2、为适应我会工作开展的需要,商请中山大学志愿者为我会重新设计了网站的网页。经过两个多月的多次调试修改后,已于10月14日正式投入使用。今后日常的内容都由我会自己更新维护,使这次阳春行活动的大批材料能及时滚动上网,方便捐款人查询起了很大的作用。

3、日常工作按制度进行。今年秋季的资助款已全部汇出。学校的收据、受助学生的签收清单和受助学生的来信、反馈表已陆续收到,对收到的来信和反馈表正分批寄给对口资助人。

4、新设立的内部机构宣传拓展部和联络部已按职责范围开展工作。

联络部在组织义工回访、制定回访流程、联络当地和组织义工进行培训和回访等方面作了大量工作,初步摸索出了一整套行之有效的回访工作制度,使我们的工作逐步规范化、制度化。同时通过这段时间的工作,初步建立了义工队伍,阳春行活动的工作培训了20多名义工参加,活动结束后及时开会总结;日常的资助跟进管理如学生档案资料的整理、对口资助人资料的寄出等日常管理工作,已有专门的义工负责;同时还发掘了有专业技能的义工,很好地完成了阳春行宣传资料的设计和印刷、录像光碟的整理、助学通讯的设计和印刷、贺年卡的印刷等等。保证了我们的各项日常工作能够有序地开展。

宣传拓展部加大宣传拓展力度,先后与安利公司、东方证券公司、女子高尔夫球队、乐高玩具等单位开展联合举办慈善活动,取得初步成效,其中安利公司拟资助50名职中学生、东方证券公司本月在员工和客户中募款3.3万元,并承诺募款工作还将持续进行;女子高尔夫球队捐款15.03万元;还有一些活动正在进行中。

5、于昨天完成了贺年卡的设计和印刷,准备在年底前寄给捐款人、对口资助人、受助学生、会员和有关人土。

六、我会获“南粤慈善奖”。

12月18日召开首次“广东省慈善大会”,我会经广东省慈善总会推荐和评审后,被授予“南粤慈善奖”。

 


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