一、报名手续。

有捐赠资助孤儿意愿者可来本会填写报名表，或从我会网站：oes.coscogz.com.cn上下载填写后发电邮gzoes@yahoo.com.cn，或传真 020-87765567转62000。

如报名人数中乘坐我会大巴的超过我会预计的大巴座位数，将停止接受报名。

报名后我会确认时会给一个编号。

二、出发和报到。

因是大型群众性活动，请提前20分钟到广州天河体育中心靠北的东门，自驾车和乘大巴的分别向两组工作人员报道，领取资料，自驾车的还要领取车辆编号标识，坐大巴的将告知所乘大巴编号。

出发时，大巴上随车义工将清点人数。

出发时乘坐那台大巴，全程都乘坐这台大巴，每次上大巴后都要清点人数，如人数有变化会影响整个车队行进。

三、回程安排。

自驾车的可自行回去。

坐大巴的可告诉随车义工在沿途允许停车的地方下车，最后到天河体育中心。

四、捐款资助。

捐款可对口资助，每资助一名孤儿交款3000元；也可不对口，金额不限。我会收到捐款后开具“广东省接受社会捐赠专用收据”，可按国家有关法规减扣个人或企业所得税。

我们建议尽量在报名时或11月8日前交捐款，如对口资助的可在网上的汇总名单中选择，也可来本会选择。还可以到阳春市活动现场认捐，据以往情况现场对口认捐要排队较长时间，也容易混乱。

凡对口认捐的，不论是事先或现场，本会在收到捐款时除出具收据外，还将把认捐的孤儿一份详细的资料交认捐人。

现场设两个捐款台，一个是不对口捐款，可开收据，如不要收据将捐款投入捐款箱即可。另一个是对口捐款，先和义工核对是否已被认走（建议你要有备选对象），填写“对口资助表”，再交钱开收据，随后领取该孤儿资料。

五、访问孤儿家庭。

这次现场活动有一个环节是探访部分孤儿家庭，因阳春路程较远又是当天往返，所以这个环节安排了两个小时，看望就近的几户，僻远的往往是更贫困的受时间限制就去不了。

探访时间根据报名人数，按车辆编号分成若干队，在出发时义工会告诉大家编在哪个队。

六、资助后的安排。

按照我会和阳春市妇联将签订的协议，是我会“资助协议（孤儿版）”的范本。我会在每学期开学前将下学期的资助款汇寄阳春妇联。阳春妇联收到后负责发放，高中、职中生由本人签收，小学、初中学生由监护人或学校签收。阳春妇联将收到汇款的收据和上述签收清单寄本会。本会收到后将阳春妇联的收据和部分签收清单（因数量太多）上网公布。

我会发放的资助款在网站“财务公开”栏的“资助款使用明细表”中公布每名学生已发放多少、到承诺完成还预留多少。

“资助协议”还明确每学期开学后，每名受助学生要来信，介绍自己的情况和证实在上学，所在学校对每名受助学生要填写一份“反馈表”，内容包括各科学习成绩、品行等。凡对口资助的，我会将转给对口资助人。所以请对口资助人要留下字迹清晰的邮寄地址和电话。以往经常发生邮件退回的情况。

七、安全事项。

这次活动我们难以为参加人士购买保险，希望谅解。

请自驾车人士要事先休息好，不要饮酒。长途出行要检查车况良好和加油。

农村土路，穿旅游鞋比较合适。

带好同行的儿童，防止走散，也不要和狗等动物接触。

活动中如有问题请及时联系义工。

八、活动前对孤儿的探访。

这次活动是从九月初开始筹备，和阳春妇联就本次活动多次磋商，确定了活动方案，阳春妇联也认真核实和推荐了资助名单。按照我会的制度和程序，于十月二十日派出九名义工分四条线路探访核对了14名孤儿家庭情况。我会在网上已经公布了家访的报告和部分照片。