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我会与如新公司合作举办“善的力量 关爱广东”,恤孤扶贫送温暖活动
  • 广东公益恤孤助学促进会2008-01-072338

             

一、活动目的:本次活动是公益慈善性质,通过发动友人和社会热心人士支持和认捐,募集善款,用善的力量,资助广东农村贫困孤儿的生活和学习。以此实践党的十七大精神,关心弱势群体,提倡社会责任,宣传慈善理念,促进公平正义,推动社会和谐。

二、活动目标:资助广东省阳春市的50名或更多的孤儿学生学习和生活费用,赠送食品、衣物和学习用品等。

三、助学扶贫地点:广东省阳春市的部分贫困山区

四、组织机构与成员:由广东公益恤孤助学促进会(以下简称助学会)主办,如新公司销售员工(以下简称如新)协办。双方确定本方案后按分工开展工作。凡以助学会名义开展的工作、对外发放的资料和宣传口径,均应事先征得助学会的审定或同意。如遇到本方案没有明确的事项,有关方协商办理。

本次活动的全部事宜由双方联系人统一负责。联系人为:

葛晓红:助学会副秘书长

梁红东:如新销售员工代表

五、活动安排:

1200710月,由助学会联系阳春市,考察贫困山区孤儿情况,提供并确定受助孤儿名单(在20071020如新已和助学会一起到阳春市进行了实地考察)。

2200710月中旬起,组织发动如新系统和社会热心人士参加和开展劝募,进行“善的力量 关爱广东—恤孤扶贫送温暖慈善晚会”的各项筹备工作。此项工作以如新为主,助学会协助。由如新制订上述晚会的方案(20071217前提交方案初稿给助学会,20071231前提交详细方案给助学会),在征得助学会同意后执行。

3、书画义捐(如新、助学会共同合作):本次活动承蒙10多位极具爱心的书画艺术家的鼎力支持,捐赠了一批书画艺术精品(用于回赠大额捐款人及义拍)。

42008119晚在广州举行“善的力量关爱广东—恤孤扶贫送温暖慈善晚会”。捐款180/300/550元,回赠相对应的晚会门票一张。晚会内容包括:

⑴贫困地区学生情况介绍(助学会负责);

⑵文艺演出(如新负责,助学会协助)

⑶爱心表彰(如新负责,助学会协助)

①爱心募捐:对捐款超过3000元以上的单位或个人,将获赠“捐赠证书”一份(助学会负责),并在慈善晚会的爱心榜上公开表彰(如新负责)。

②善心表彰:对捐款超过5000元以上的单位或个人,将获赠“捐赠证书”一份(助学会负责),并回赠精美书画,在慈善晚会当晚上台接受证书和表彰,与有关领导、嘉宾合影留念(如新负责)。

4、如新方募集的捐款打印制作捐款清单,单款一致,分批和助学会核清和开收据。

5、根据实际募款数,确定助学人数和物资采购方案,助学会和如新商定方案后,由如新负责扶贫物资的采购和运送工作。

62008524到阳春市贫困山区现场进行恤孤扶贫送温暖活动,将这次活动资助的孤儿学生纳入助学会已和阳春妇联在20071110签订的资助协议(助学会负责),组织志愿者将捐赠物资向阳春市移交和发放给孤儿(如新负责)。由阳春市有关单位负责现场组织工作(现场活动具体方案由如新在200833前提交给助学会)。

7.如新组织的所有参加现场活动人员发生的费用由如新自理,不从捐款中作为成本列支。安全问题(如购买相关保险等)由如新自行负责。

六、收支预算和财务安排

募款来源包括:个人和企事业的捐款或赞助、现场书画义拍、现场募捐。其中:

对捐款人回赠入场券方式募款,按1000人计,平均每人250元,合计25万元;

企业捐款和赞助、书画义拍、现场(晚会现场和阳春现场)捐款25万元;

募款成本包括演出场地、设备租用等必须的开支,预计约7万元。具体由如新负责编制预算清单,征得助学会同意后执行(附预算表)。

本着多募款少支出的原则,募款总收入的30%作为资助款,70%用于活动成本开支和采购适合儿童的食品、衣物和学习用品等赠送给阳春市孤儿。争取募捐纯收入不少于43万元。

七、募款的管理

1、所有募款全部交助学会,助学会收到后出具法定的“接受社会捐赠专用收据”给捐款方。

2、助学会对本次活动所募的捐款按专款专用管理,并按商定的方案使用。

3、其中资助款由助学会按资助协议汇付给阳春市妇联发放给孤儿,并取得有效收据。

4、活动成本开支和扶贫物资采购凭有效发票向助学会核销。

5、如新方可对专款专用的财务情况进行核查。

 

 


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