关于寄送受助学生反馈资料给认捐人的信

尊敬的各位认捐人:

你们好！2013年春季学期的受助学生的反馈资料的最后一批1186份于7月31日收到，经组织志愿者整理后已于8月13日完成并寄送给认捐人。

为了让各位了解，现说明一下这工作流程。为了完全实现募捐时我会对捐赠人的承诺，将助学性捐款全部用于资助孤贫学生，又考虑到当前社会诚信的实际情况，我们除对确定资助对象时要组织志愿者逐户按我会的资助条件家访核查外，还对资助款的发放设计了一套尽可能疏而不漏的流程，又考虑到经常发生中途辍学的情况（每年约4%），采取按学期发放。

每学期发放资助款的流程如下：

1.                  开学时将资助期内学生名单发给受助地区县一级的对口承办单位（如妇联、教育局），请他们按学校该学期注册名单核对是否上学；

2.                  上述承办单位转给镇村和/或学校核对，再向承办单位报告；

3.                  承办单位收齐汇总后，对因辍学空出的名额，征求镇村或学校提交替补学生的资助申请表并逐级审定；

4.                  承办单位将在学和辍学的汇总名单以及替补建议报告我会；

5.                  我会复核后确定汇付助学款的名单（对同一地区如替补人数多的还要考虑补充家访核实），并汇付该学期的资助款并通知承办单位；

6.                  当地承办单位收到后分发给各镇村或学校交受助学生（小学低年级学生由监护人、无亲属的低龄孤儿由经济经管人）签收，组织受助学生写信给认捐人，由学校填写上学期各科成绩和品德评语；

7.                  当地承办单位收齐上述反馈资料后，连同单位收据、受助学生签收表和学生的反馈资料快件寄交我会；

8.                  我会组织志愿者核对，如数量齐否，签收表和来信的真实性是否存疑等，对有疑问的和当地复核，缺的催收；

9.                  核对后录入电脑，复印件存入该学生档案，正本寄交对口认捐人，如有辍学后替补的则说明情况并附上替补学生的资助申请表；

10.             官网上公布每名受助学生发放该学期资助款的清单（资助款使用明细表和资助款汇付一览表），并选登部分签收表（正本存财务凭证）和反馈资料上网公布。

我们这样的流程设计，耗时久，工作量大，要投入大批志愿者的

劳动，还不能让对口认捐人在开学后很快收到反馈资料。我们之所以这样做，是唯恐大家的好心，却在最后落实资助款的发放环节上出问题。当前中国的慈善事业、慈善团体的诚信是如此脆弱，再也经不起丑闻了。我们真心地希望耕耘好这方慈善净土，奉献一份完全洁净的人文关怀，但真的很不容易。

今天给各位发出这封公开信，一是想让大家了解我们的工作流程，二是请大家监督我们。如没有收到反馈资料请及时和我们联系。

                         广东公益恤孤助学促进会

                          二○一三年八月十三日