“中秋思亲访贫童”

千名孤贫学生大慰问活动工作方案

一、项目背景

广东公益恤孤助学促进会（简称恤孤助学会）是经广东省民政厅批准依法设立的民间慈善团体。创会宗旨是：为社会善良的人们构建一个可信任的平台，协助他们实现帮助弱势群体的愿望；给孤儿和贫困学生在人生的起跑线上有一个公平的机会去接受教育，再通过自己的努力来改变一生的命运，不再重复祖辈的艰难人生，防止贫困代际传承。

成立九年多来，秉承“把好事做好”的指导思想，和“依法办会、诚信办会、透明办会、节约办会”的工作原则，通过举办访贫助学行等多次大型下乡访贫活动，截止2013年6月份，已累计无偿资助广东省33个县（区、市）的17029名孤贫学生。减轻了贫困家庭的负担，圆了孤贫学生的上学梦。另外，在对孤贫学生实施经济方面无偿资助的同时，还格外注重对受助孤贫学生的心灵关怀，经常举办各类跟踪关怀活动，每年组织志愿者到受助地区慰问、关心受助学生的成长。让他们持续得到来自社会的人文关怀及鼓励，至今已举办三届“千名孤儿省会行”活动和几十次下乡回访活动。

在总结之前经验的基础上，今年拟在中秋这个中国寓意家庭团圆的传统节日，举办“千名孤贫学生大慰问”活动。

二、目的和意义

恰值中秋佳节来临之际，亲人团圆之时，恤孤助学会组织志愿者并邀请捐赠人、爱心企业对信宜、遂溪、陆河、连南、普宁、揭西等地（暂定）的一千名受助学生进行回访，让受助的学生得到来自社会的人文关怀及鼓励，感受到亲情般的温暖；为善良有爱的捐赠人、捐赠企业构建一个延续爱的平台，亲身感受受助学生的近况，实现他们对弱势群体持续关爱的愿望。意义如下：

（1）关怀受助学生，让他们感受到社会的关爱，过一个愉快的中秋节；

（2）为捐赠人提供看望他们资助学生的机会，亲身体会和感受资助工作的价值；

（3）了解资助的效果，了解孤贫学生和捐赠人的需求，改进我们的工作；

（4）总结经验，分享体会，更好地认识我们工作的社会意义，凝聚更多的社会力量。

三、活动的形式

（1）组织志愿者、捐赠人和媒体记者，到帮扶地区与受助学生进行联谊活动；

（2）到受助学生家中探访，探访的形式可以多样化，可设计一些对农村学生有帮助的环节，如卫生知识和卫生习惯的传授、帮学生家庭做一件事、给小朋友讲一个故事、讲一节英语课等；

（3）安排志愿者，进行我会对受助学生的社会调查项目；

（4）运用企业+媒体+儿童+当地对口单位+志愿者的形式有机结合，回访后召开分享会，向社会和捐赠人传递这份爱心。

四、组织机构

1、主办单位

广东公益恤孤助学促进会（简称恤孤助学会）

感召爱心企业和媒体共同合作

2、协办单位：

欢迎企业、媒体（如羊城晚报）当地主流媒体等合作协办。

3、支持单位（各受助地区妇联或教育局，暂定名单，排名不分先后）：

陆河县妇女联合会

信宜市妇女联合会

遂溪县妇女联合会

揭西县妇女联合会

普宁市教育局

连南瑶族自治县教育局

连山壮族瑶族自治县教育局

阳山县教育局

五、机构分工

1、主办单位（恤孤助学会）负责：

（1）制定活动计划、费用预算和工作方案；

（2）联系、协调活动的有关各方，包括寻求政府、新闻媒体、及有关协办方的支持和配合；

（3）联系当地妇联或教育局配合本次的慰问工作；按我方拟定的费用标准安排午餐、晚餐住宿及第二天早餐、午餐；

（4）负责联系各支持单位，做好组织捐赠人、志愿者参加活动的具体操作；

（5）负责行程及场地安排、协调；

（6）志愿者招募以及全体人员的培训；

（7）统一安排购买参加活动的志愿者、捐赠人、企业代表人员在活动期间的人身意外伤害险。

2、合作企业负责

（1）参与本项目的策划和宣传工作；

（2）承担一定的活动费用，包含租车费、路桥费、购买慰问物资、食宿等；

（3）对活动联系媒体宣传；

（4）配合恤孤助学会联系、协调活动的有关各方，包括寻求政府、新闻媒体、及有关协办方的支持和配合；

（5）针对活动进行一些公关活动。

3、协办单位负责

提供需要的协助，如宣传、礼品、经费等支持。

4、支持单位（各受助地区的妇联或教育局）负责

（1）组织学生到指定地点集中（可安排与学生共进午餐）；

（2）通知入户家访的学生、并安排人员带志愿者入户慰问；

（3）落实活动用地和相关物资（涉及费用的由资助单位承担）；

（4）提供广州至当地的行车路线；

（5）有关的沟通、协调工作。

五、人员要求

1、慰问学生

（1）须为我会资助帮扶过的学生；

（2）活动期间可以有充足时间正常参加活动。

2、当地陪同人员

（1）熟悉当地情况，会讲当地方言保证沟通顺畅；

（2）有责任心、爱心、耐心，能按照安排担负起相关工作职责；

（3）较熟悉学生基本情况，有家访的经验和沟通能力为佳；

（4）有一定的应变能力，能较好地处理各种可能的意外事件。

3、参加慰问的人员：

（1）对口资助企业（单位）的员工、对口资助人个人、志愿者；

（2）一定名额的社会上的爱心家庭，但要有明确的要求（如同行子女年龄、学龄），需缴纳一定的成本费用。

六、活动时间

主题定为“中秋思亲访贫童”，原则上定在中秋前慰问，初定集中的慰问时间定为2013年9月14—15日（星期六、日）两天。（中秋9月19-21日放假）

具体时间需与受助单位协商确定，或根据企业的时间分批安排。有专人负责协调通知。

七、活动行程安排（暂定，可根据具体的情况调整）

第一天9月14日（周六）

集中出发       暂定早上7时从广州集中出发，分批前往各地慰问。

到达慰问地区   与当地对接单位做好对接工作（此项应根据到达时间来定）；

慰问活动开展   安排与学生进行集体联谊活动、分组交流、入户探访、做助学访谈调查等工作；

第一天慰问结束       18时志愿者晚餐和总结等。

第二天9月15日（周日）

第二天活动开始  7:30早餐

慰问活动开展   安排与学生进行集体联谊活动、分组交流、入户探访、做助学访谈调查等工作；

第二天慰问结束   12时午餐

慰问结束和返程   暂定当天14时前起程回广州。

八、财务安排

1、费用预算

（1）本次回访所需要的费用有：租车费、参加人员的食宿费、给学生的慰问品费用等；

（2）租车费按每辆大巴（45座）6000-8000元预算，如回访10个地区需要的费用为6-8万元；

（3）参加人员的食宿费及当地的交通费，按每人120元预算（参照家访费用标准），如每个地区30名志愿者参加，费用约3.6万元；

（4）慰问品费用按每名学生100元预算，回访1000名学生，需要的费用为10万元。

2、费用安排

以上本次活动的费用预算合计约为21.6万元，将由恤孤助学会设法筹募或由合作企业承担，也可考虑由对口资助人承担租车和食宿等费用。另婷美爱•童行的信宜回访也纳入本项目，并可以支持参加本次活动志愿者的交通和食宿费用。具体安排如下：

（1）租车费用预计可由企业承担3-4万元，我会承担3-4万元；

（2）志愿者费用可由婷美爱童行承担；

（3）给学生的慰问品费由我会向企业及朋友募捐，预计可募捐7-8万元，我会承担约2-3万元。

上述合计，我会承担的费用约5-7万元。

3、本次活动的财务收支将在年末列入恤孤助学会年度审计并公布审计报告，接受社会监督。

九、其他说明

本工作方案最终解释权归广东公益恤孤助学会所有，如有疑问请致电020-87777268咨询。

广东公益恤孤助学促进会

二零一三年七月十六日