关于做好2013年秋季学期资助款发放工作的通知

各有关单位：

感谢贵单位一贯以来对我会资助工作的大力支持和配合，为每学期的资助款准确及时发放，让受助学生感受到社会的关爱做了大量的工作。

开学后，按你我双方签订的《资助协议》又要进行新一学期资助款的发放工作，为保证资助款发放的准确、及时，请贵方协助做好以下工作：

1、核对资助期内的受助学生2013年秋季学期在读情况，包括是否继续读书、是否辍学、或外出打工、或随父母及亲友外迁、或有些学生家庭经济情况明显好转不再需要资助等情况。

2、请在所附的《13年秋季学期在读核对情况表》（见附件1）中的“13年秋季核对情况”一栏填写清楚该学生本学期是否继续在原地上学、在读学校和年级、是否辍学和辍学的原因等情况，请在9月16日前电邮我会。

3、对因辍学等原因停止资助的学生的资助款余额，可由贵方推荐符合资助条件的孤贫学生替补资助，请贵方填写《资助申请表》（一式两份附照片），交由我会审核，必要时我们将组织志愿者进行家访核查。

4、我们在收到贵方的关于在读核对情况的回复、以及对替补资助学生的名单的审核后，将及时汇付2013年秋季学期资助款，并通知贵方查收。

5、请贵方收到资助款后，开具贵单位的收款收据及时寄我会。

6、请贵方按《资助协议》及时将资助款发给受助学生。并按照我会提

供的“资助款发放签收表”进行签收，把原件加盖公章后寄回我会。如资助款是通过银行汇入受助学生帐户的，请将银行转帐的回单明细表寄我会。这些都是我会的财务档案，列入审计。

7、请贵方通知受助学生及时认真填写受助学生的反馈表和感谢信。

8、上述“资助款发放签收表”、受助学生的反馈表、感谢信等，请按学校或地区统一收齐后，按资助协议明确的时间，整批寄来，不要让学生各自分别寄而造成经济负担或寄失，我们收到后将转寄给对口资助人。

9、去年有捐赠人反映发现有的受助学生资助款签收清单上的签字和

来信的笔迹跟以往信件上的笔迹有明显的差异，对此产生质疑。务请防止冒领、冒写。

10、请贵方在回复本函的同时注明贵单位负责人与本会沟通联络的负责

人、联系电话、传真号码、邮箱地址等。

由于每学期资助款发放涉及的环节多，包括在读情况核对→计算并汇付→发放并签收→反馈表填写和收集→邮寄我会→我会组织志愿者整理→复印→录入电脑存档→寄给对口资助人等，如其中一个环节的拖延或有其他问题，都会使捐赠人产生疑问，从而对你我双方的资助款发放产生质疑，这在当前社会诚信环境下是非常敏感的，因此请贵方务必抓紧做好每一个环节的工作。

针对这几年来资助工作存在的问题，我会去年制定了《关于对资助后各个工作环节加强落实的细则》（见附件2），目的是为了把好事办好，让孤贫学生及时收到资助款，并争取更多帮助。此细则已在我会网上公布并接受社会监督，非常希望能得到贵单位的配合，按此细则做好资助后各个环节的工作。

附件：1、《13年秋季学期在读核对情况表》

2、《关于对资助后各个工作环节加强落实的细则》

以上如有不清晰或需要沟通的，请及时联系我会。收到邮件请确认，谢谢！

电话：020－3765 7326   传真：020－3765 7325

 邮箱地址：gzoes@vip.163.com

地址：广州市环市东路404号之三2楼   邮编：510060

联系人：韦玮小姐

                                广东公益恤孤助学促进会

                                    2013年9月2日