公布今年秋季学期助学资助款发放和反馈表回收情况
二○一三年十二月二十七日
按照我会的制度、流程及与受助地区、单位签订的协议,为了对认捐人负责和珍惜捐赠款的使用防止浪费,在每学期开学时向各受助地区、单位发送上学期资助的名单,请他们核对在学和不在学情况,对后者提交替补名单和资助申请表。我会再次进行复核,如发现有疑问的要求对方再复核。这次有的地区曾来回五次才审核合格,所以汇付资助款就晚了。
同时按制度、流程和协议,学生签收资助款后,受助地区、单位应寄我会总的收据、学生签收表和反馈表(含学生的信),反馈表经我会组织志愿者逐一复核,如有漏寄或有疑问的就和当地联系补寄或澄清或纠正。再录入电脑和复印存档,原件寄交对口认捐人。
今年秋季学期在资助期内的学生共8199名,工作量很大,甚至可能发生差错,现予公布是请认捐人监督,如发现有问题或疑问,请及时通知我们,我们会跟进处理。
另经常发生寄交对口认捐人的信函退回来,多数是认捐人地址有变,如留有电话的我们会联系后补寄,没有留电话的只能留档备查。所以希望地址变化时能通知我们。
资助款发放的详细情况,官网上有“资助款使用明细表”“资助款汇付一览表”可查阅。







广东公益恤孤助学促进会
2013-12-27
1215
【工作动态】

