第四届中秋思亲访贫童

——千名孤贫学生大慰问·乡村篇活动方案

一、项目背景

广东公益恤孤助学促进会（简称恤孤助学会）是经广东省民政厅批准依法设立的民间慈善团体。创会宗旨是：为社会善良的人们构建一个可信任的平台，协助他们实现帮助弱势群体的愿望；给孤儿和贫困学生在人生的起跑线上有一个公平的机会去接受教育，再通过自己的努力来改变一生的命运，不再重复祖辈的艰难人生，防止贫困代际传承。

2004年5月成立至2016年7月，已签约无偿资助广东35个县（区、市）22609名孤儿和贫困学生每名3000元。

        恤孤助学会在对孤贫学生实施经济方面无偿资助的同时，加强对受助孤贫学生的成长关怀，资助后组织志愿者并邀请捐赠人进行各种方式的成长关怀活动，让受助的孤贫学生持续得到来自社会的人文关怀及鼓励。至今已举办三届“千名孤儿省会行”活动和几十次下乡回访活动，2013、2014、2015年举办了三届“中秋思亲访贫童——千名孤贫学生大慰问”活动，探访了13个县（区、市）约3000名受助学生，取得了良好的效果。拟在今年的中秋节前，举办第四届“千名孤贫学生大慰问”活动。

二、目的和意义

  中秋来临之际，恤孤助学会组织志愿者并邀请捐赠人、爱心企业对龙川、廉江的一千名受助学生进行慰问探访：

1、让受助的学生得到来自社会的人文关怀及鼓励，倾听受助学生的心声，让人文关怀融入受助学生的内心世界；

2、为善良的捐赠人、捐赠企业实地了解受助学生的近况，感召他们对受助学生的持续关爱。

三、活动的形式

1、组织志愿者和捐赠人，到当地与受助学生进行联谊活动，给学生送上中秋礼物。

2、安排志愿者，对受助学生进行一对一访谈，倾听他们的心声，并给予鼓励和帮助。

3、到受助学生家中探访，探访的形式可根据实际情况安排。

四、组织机构

1、主办单位

广东公益恤孤助学促进会（简称恤孤助学会）

2、协办单位

友吃APP平台

（欢迎企业、媒体、社会组织等合作协办）

3、支持单位（受助地区教育局/妇联，排名不分先后）：

龙川县教育局（406名）

廉江市妇女联合会（635名） 

4、支持新闻媒体

邀请羊城晚报、广东电视台、广州电视台等媒体参与

五、机构分工

1、主办单位（恤孤助学会）负责

（1）制定活动计划、费用预算和工作方案；

（2）联系、协调活动的有关各方，包括寻求政府、新闻媒体、及有关协办方的支持和配合；

（3）联系当地妇联或教育局配合本次的慰问工作；按我方拟定的费用标准安排当天、晚餐住宿及第二天早、午餐；

（4）负责联系各支持单位，做好组织捐赠人、志愿者参加活动的具体操作；

（5）负责行程及场地安排、协调；

（6）志愿者招募以及全体参加人员的培训；

（7） 统一安排购买参加活动的志愿者、捐赠人、企业代表在活动期间的人身意外伤害险。

2、协办单位负责（企业、媒体、社会组织等）

（1）参与本项目的策划和宣传工作；

（2）认捐一定的活动费用，包含租车费、路桥费、购买慰问物资、食宿等；

（3）对活动进行的媒体宣传；

（4）配合恤孤助学会联系、协调活动的有关各方，包括寻求政府、新闻媒体、及有关协办方的支持和配合；

（5）针对活动进行一些公关活动。

3、支持单位（各受助地区教育局/妇联）负责

（1）组织学生到指定地点集中；

（2）通知计划入户家访的学生、并安排人员带志愿者入户慰问；

（3）落实活动场地；

（4）提供广州至当地的行车路线；

（5）有关的沟通、协调工作。

4、支持新闻媒体

六、人员要求

1、慰问学生

（1） 恤孤助学会资助期内2年级以上的受助学生；

（2）活动期间有时间参加活动。

2、当地慰问陪同人员

（1）熟悉当地情况，会讲当地方言能沟通顺畅；

（2）有责任心、爱心、耐心，能按照安排担负起相关工作职责；

（3）较熟悉学生基本情况，有家访的经验和沟通能力为佳；

（4）有一定的应变能力，能较好地处理各种可能的意外事件。

3、参加慰问的人员：100-120名

（1）恤孤助学会志愿者；

（2）捐赠企业（单位）的员工和捐赠人；

（3）媒体记者。

七、活动时间

2016年9月10—11日（星期六、日）；

八、活动行程安排

9月10日（星期六）

7:00—13:00     从广州出发，到达各市（县）活动场地；

13:30—18:00    安排与学生进行集体联谊活动、发放慰问品，分组交流、入户探访、与学生交谈等工作；                 

18:00—19:00     晚餐； 

20:00—21:00     志愿者在驻地召开工作小结会。

9月11日（星期日）

7:30            早餐；

8:00—8:30       前往下一个镇；

8:30—12:30      安排与学生进行集体联谊活动、发放慰问品，分组交流、入户探访、学生交谈等工作；

12:30—13:30     午餐；

14:00            启程返回广州，车上进行分享活动。

九、活动预算

第四届中秋大慰问之千名乡村贫困学生篇活动费用预算

1、本次活动费用预算为116,000元（详见下表），每名学生约110元。

2、活动费用主要通过向社会募捐筹集。其中部分项目执行费用（主要是志愿者的出行费）由参加活动的志愿者定向捐赠，约23,600元。

3、向社会募捐每名学生的爱心包为88元/份，共需募捐1050份，92,400元。

备注：如募集的款项超出项目结算，超额部分仍用于资助广东农村孤贫学生。

近期将通过腾讯公益发布募捐消息，请大家留意我会官网、微信公众号发出的消息。

十、财务安排

（1）本次活动所需要的费用预算：给学生的慰问包费用7.14万元；和项目的执行费（包括租车费、参加人员的食宿费和保险费等）4.46万元。

（2）本次活动的以上费用开支将由恤孤助学会向社会筹募或由合作企业捐赠。

（3）本次活动的财务收支将在年末列入恤孤助学会年度审计并公布审计报告，接受社会监督。

十一、其他情况说明

1、在此次活动的招募中，尝试由志愿者自愿承担交通及食宿费用的方式，志愿者可根据自己的实际情况进行选择，不作为录取的必要条件。志愿者缴纳的费用，作为本项目执行费用的定向募捐款，向社会公布。并为志愿者开具公益事业捐赠专用收据。

2、捐助本次活动的费用，将用于赠送给学生的慰问包及项目执行费用（交通、餐饮、住宿、保险等），如有结余，继续用于资助农村孤儿和贫困学生。恤孤助学会按一如既往放弃提存法规规定的管理费和筹资费，并在网上公布捐赠清单和使用清单，接受捐赠人和社会核查监督。我们将继续按照“依法办公、诚信办会、透明办会、节约办会”的原则，做好各项工作。

3、我们将为所有符合腾讯公益平台要求的捐款，开具由广东省财政厅核发的“公益事业捐赠专用收据”，广东省财政厅、国税局、地税局的“粤财法（2009）87号”文已核准向恤孤助学会的捐款，捐款人可凭上述收据享有所得税税前扣除。