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广东公益恤孤助学促进会
2017-07-28
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第五届“中秋思亲访贫童——千名孤贫学生大慰问”
活动工作方案
一、项目背景
广东公益恤孤助学促进会（简称恤孤助学会）是经广东省民政厅批准依法设立的具有公开募捐资格的民间慈善团体。创会宗旨是：为社会善良的人们构建一个可信任的平台，协助他们实现帮助弱势群体的愿望；给孤儿和贫困学生在人生的起跑线上有一个公平的机会去接受教育，再通过自己的努力来改变一生的命运，不再重复祖辈的艰难人生，防止贫困代际传承。
2004年5月成立至2016年12月31日，已签约无偿资助广东35个县（区、市）24346名孤儿和贫困学生。恤孤助学会在对孤贫学生实施经济方面无偿资助的同时，加强对受助孤贫学生的成长关怀，资助后组织志愿者并邀请捐赠人进行各种方式的成长关怀活动，让受助的孤贫学生持续得到来自社会的人文关怀及鼓励。至今已举办四届“千名孤儿省会行”活动和多次下乡回访活动，2013、2014、2015、2016年举办了四届“中秋思亲访贫童——千名孤贫学生大慰问”活动，探访了15个县（区、市）3516名受助学生，取得了良好的效果。拟在今年的中秋节前夕，举办第五届“千名孤贫学生大慰问”活动。
为了让这些命运多舛的孩子在受到生活的苦难后，能够感受到社会的关爱，增强面对社会的信心，积极努力学习，身心灵健康成长。恤孤助学会组织志愿者、捐赠人对受资助学生进行慰问活动，发放中秋慰问品，给予关心与鼓励。
二、目的和意义
中秋来临之际，恤孤助学会组织志愿者并邀请捐赠人、爱心企业对雷州、徐闻上千名受助学生进行慰问探访：
1、让受助的学生得到来自社会的人文关怀及鼓励，感受到亲情般的温暖；安排志愿者、爱心人士与受助学生一对一进行交流对话，倾听受助学生的心声，让人文关怀融入受助学生的内心世界；
2、通过开展体艺活动，增强受助学生进行体艺活动的自我保护意识，让学生的身心都得到健康发展，在欢乐中享受童年的美好时光；
3、为善良的捐赠人、捐赠企业实地了解受助学生的近况，感召他们对受助学生的持续关爱；
4、对雷州、徐闻的受助学生进行看望和慰问活动，给与关心和鼓励，增强受助学生对未来的信心，让学生感受到社会善意除了金钱外还有另一种关怀与温暖。
三、费用预算及筹款方式
1、本次活动费用预算为116,600.00元（详见下表）,主要通过向社会公开募捐和志愿者定向捐赠筹集。其中：
（1）向社会公开募捐：学生慰问品、运输费用及现场活动物资等费用共90,600.00元（每名学生75.5元）。
（2）志愿者定向捐赠；交通及食宿费用共26,000.00元（每名志愿者260.00元）。
友吃公司根据回访学生人数捐赠健康汤料包。
附：
2、筹款方式
（1）恤孤助学会募捐平台；
（2）参加活动的志愿者负责本人出行费用260元/人（食宿等130元，车费130元）；
（3）爱心企业捐赠等。
四、活动的形式
1、组织志愿者和捐赠人，到当地与受助学生进行联谊活动，给学生送上中秋礼物；
2、安排志愿者，对受助学生（初中以上）进行一对一访谈，倾听他们的心声，并给予鼓励和帮助；
3、到受助学生家中探访，探访的形式根据实际情况安排。
五、组织机构
1、主办单位
广东公益恤孤助学促进会（简称恤孤助学会）
2、捐赠单位：
友吃（欢迎企业、媒体、社会组织等合作协办）
3、支持单位：
雷州市妇女联合会、徐闻县妇女联合会
六、机构分工
1、主办单位（恤孤助学会）负责
（1）制定活动计划、费用预算和工作方案；
（2）联系、协调活动的有关各方，包括寻求政府、新闻媒体、及有关协办方的支持和配合；
（3）联系当地妇联配合本次的慰问工作；按我方拟定的费用标准安排第一天晚餐、住宿及第二天早、午餐；
（4）负责联系各支持单位，做好组织捐赠人、志愿者参加活动的具体操作；
（5）负责行程及场地安排、协调；
（6）志愿者招募以及全体参加人员的培训；
（7）统一安排购买参加活动的志愿者、捐赠人、企业代表在活动期间的人身意外伤害险。
2、协办单位负责（企业、媒体、社会组织等）
（1）参与本项目的策划和宣传工作；
（2）承担一定的活动费用，包含租车费、路桥费、购买慰问物资、食宿等；
（3）对活动进行的媒体宣传；
（4）配合恤孤助学会联系、协调活动的有关各方，包括寻求政府、新闻媒体、及有关协办方的支持和配合；
（5）针对活动进行一些公关活动。
3、支持单位（各受助地区的妇联）负责
（1）组织学生到指定地点集中；
（2）通知计划入户家访的学生、并安排人员带志愿者入户慰问；
（3）落实活动场地；
（4）提供广州至当地的行车路线；
（5）有关的沟通、协调工作。
七、人员要求
1、慰问学生1200名（计划雷州市600名、徐闻县600名）
（1）我会资助期内的受助学生；
（2）活动期间有时间参加活动。
2、当地慰问陪同人员
（1）熟悉当地情况，会讲当地方言能沟通顺畅；
（2）有责任心、爱心、耐心，能按照安排担负起相关工作职责；
（3）较熟悉学生基本情况，有家访的经验和沟通能力为佳；
（4）有一定的应变能力，能较好地处理各种可能的意外事件。
3、参加慰问的人员
（1）恤孤助学会志愿者；
（2）捐赠企业（单位）的员工和捐赠人；
（3）媒体记者。
八、活动时间
1、2017年9月23—24日（星期六、日两天，中秋节前）；
2、根据雷州、徐闻的实际情况，在当地妇联的安排下，探访受资助的学生。
九、活动行程安排（暂定，可根据各地具体情况调整）
9月23日（星期六）
07:00—14:00 从广州出发，到达各市（县）活动场地；
14:30—18:00 安排与学生进行集体联谊活动、发放慰问品，分组交流、入户探访、与学生交谈等工作；
18:00—19:00 晚餐；
20:00—21:00 志愿者在驻地召开工作小结会。
9月24日（星期日）
07:30—08:00 早餐；
08:00—08:30 前往活动现场或下一个镇；
08:30—12:30 安排与学生进行集体联谊活动、发放慰问品，分组交流、入户探访、学生交谈等工作；
12:30—13:30 午餐
14:00 启程返回广州，车上进行分享活动。
十、关于捐赠
1、捐赠物资
恤孤助学会暂不接受个人带捐赠物资给资助学生；批量捐赠的需提供经国家食品药品监督局或相关单位出据的合法凭证，与恤孤助学会另行商定使用方案。
2、捐款
赞助本次活动的捐款，将用于活动开支（交通、餐饮、住宿、保险等）。如有结余，将用于受助学生的成长关怀项目。
上述捐款，恤孤助学会按以往一样不提留管理费，将全额用于资助，并在网上公布捐赠清单和使用清单，接受捐赠人和社会核查监督。所有捐款恤孤助学会开具由广东省财政厅核发的“公益事业捐赠专用收据”，广东省财政厅、国税局、地税局的“粤财法（2009）87号”文已核准向恤孤助学会的捐款，捐赠人可凭上述收据享有所得税税前扣除。
十一、财务安排
1、本次所需要的费用有：租车费、参加人员的食宿费和保险费、给学生的慰问品费用等；
2、本次活动的以上费用开支将由恤孤助学会筹募或由合作企业负责。
3、本次活动的财务收支将在年末列入恤孤助学会年度审计并公布审计报告，接受社会监督。
十二、本届活动的理念：快乐、开心、健康、成长
中秋大回访活动，损赠者快乐，志愿者开心，共同关注学生身心灵，健康成长！
（今年我们导入体育和健康的理念，游戏以体育类活动为主，礼物以关注健康为主。）
【工作动态】 
