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第五届中秋思亲访贫童——千名孤贫学生大慰问(乡村篇)总结
  • 广东公益恤孤助学促进会2017-10-271982

第五届中秋思亲访贫童——千名孤贫学生大慰问(乡村篇)总结

 

一、活动概况

我会2004年5月成立至今,已签约无偿资助广东35个县(区、市)26556名孤儿和贫困学生。在对孤贫学生实施经济方面无偿资助的同时,我们也重视对受助学生的成长关怀。2013、2014、2015、2016年举办了四届“中秋思亲访贫童——千名贫童大慰问”活动,探访了15个县(区、市)约3516名受助学生,取得了良好的效果。

2017年9月23、24日举办第五届“中秋思亲访贫童大慰问”活动,组织140名志愿者和捐赠人、记者、爱心企业员工对雷州、徐闻、廉江三市(县)22个乡镇1101名受助学生进行慰问探访。

活动以“开心、快乐、健康、成长”为主题,给每名学生送去了中秋月饼、礼物,学习用品等,还向学生们发放了本学期每人500元的助学款。让受助的学生得到来自社会的人文关怀及鼓励,感受到亲情般的温暖。

1、游戏环节 志愿者们通过游戏快速拉近与学生的距离,打开孩子们的心扉进行有效的交流。在游戏的过程当中,志愿者们引导学生们团结协作,互相帮助与扶持,让这些虽然生活在同一个地域,但没有交集的孩子们迅速形成了一个个集体。一位同学因身体原因无法参与游戏,志愿者便让他做一些所能及的事,如分发食品,并回赠他小礼物,增加他的参与感和信心。在休息时间,志愿者会与学生们进行交流,了解他们在生活和学习上是否有问题,并引导他们去面对或解决相关的问题,切实关注到孩子们的身心发展和变化,让孩子们度过开心又有意义的一天。

2、“千张名信片传心意”环节 活动前我们在灵析平台上开启了“句句祝福语表心意”祝福语征集活动,并组织十余名志愿者利用业余时间,手写了1200多张名信片,在现场转赠学生,以表达捐赠人、志愿者对他们的鼓励和祝福,感受“远方亲人”的浓浓情谊。同时还发一张空白的名信片给学生书写,进行交换。不少同学都在回赠的明信片上写下“今天的我很开心也很激动”、“祝志愿者哥哥姐姐天天开心”等感谢、祝福语,话语简短却温馨感人。

3、慰问品发放环节 互赠明信片后,志愿者展示了为同学们精心准备的慰问包里的礼品,有书包、保温饭盒、月饼、灯笼、四色笔、汤料包等(其中灯笼、汤包及四色笔为爱心企业捐赠)。看到展示的礼品,同学们脸上都露出了期待而兴奋的表情!

本届的给学生的中秋慰问包,继续延续往届环保实用的理念。为了采购到物美价廉的慰问包物资,志愿者们冒着烈日走街串巷,货比三家。所有物资在9月11日入仓(仓库由志愿者免费提供),10余名志愿者,用两天的时间,将1197份的慰问包(总计约有3.5吨),按镇和人数分包完毕,9月15日装车起运,9月20日到达慰问地。

4、资助款发放环节 利用这次中秋慰问活动,发放了1101名受助学生2017年秋季学期的资助款共550,500元。按我会与当地妇联签订的协议,明确每学期开学后对受助对象的在读情况进行核对后,我会才能将本学期的资助款拨付到当地妇联,由妇联落实发放的给每个学生。这次中秋大慰问结合了资助款的发放,加快了当地核对的进程,让学生可以早日拿到资助款。

5、爱心企业的参与 今年6月广州华美医疗美容医院有限公司参加了我会组织的第二期“访贫助学廉江行”的家访核查活动,并捐助了我会主办的“第十一届仲夏夜慈善音乐会——资助廉江贫困学生专场”的成本费用。在得知还将举办中秋慰问后,公司总经理金琳和40多名员工也带着月饼和礼物来到了廉江市吉水镇对该镇受助的47名学生进行了慰问,还邀请了出席活动的学生及其监护人共享团圆饭。

二、募捐情况和费用开支

1、募捐情况本次活动共募得114,603.10元,其中:

1)灵析平台募捐:自7月25日活动上线灵析平台募捐,短短60小时便达到筹款目标,共915人次捐款,募得善款91,633.60元;

2)爱心单位、个人线下捐赠2,689.50元。

3)志愿者自愿捐赠出行费用:共募得20,280元;

2、费用开支

活动总支出88,968.57元,明细如下:

 

序号

时间

项目

数量

金额

备注

爱心礼包费

1

2017.8.4

月饼

1350份

26,325.00

 

2

2017.8.21

背包1

400个

 4,800.00

 

3

2017.8.21

背包2

800个

 6,400.00

 

4

2017.8.21

饭盒

1200个

22,560.00

 

小计

 

 60,085.00

 

活动执行等费用

9

2017.10.17

物资运输费

1批

2,093.07

 

10

2017.9.20

志愿者食宿费用(徐闻)

志愿者47人

司机2人

6,820.00

1、住宿费:60元/人;
2、餐费:60元/人(包括2顿正餐25元/人,和1顿早餐10元/人);

3、志愿者当地交通费20元/人

11

2017.9.20

志愿者食宿费用(雷州)

志愿者50人

司机2人

7,240.00

12

2017.9.22

志愿者保险费用

101人

292.50

 

13

2017.9.27

租车费用(徐闻、雷州)

2辆大巴

9,000.00

 

14

2017.9.23

路桥费用(徐闻、雷州)

2辆

1,834.00

 

15

2017.9.23

路桥费和油费(廉江)

1辆

1,234.00

 

16

2017.9.23

司机餐费(徐闻、雷州)

4人2天

240.00

 每名司机每天30元

17

2017.10.17

感谢牌匾制作费用

11个

130.00

 

小计

 

 28,883.57

 

活动费用总支出

 

 88,968.57

 

 

3、本届活动共募得捐款114,603.10元,活动总支出88,968.57元,结余25,634.53元。结余款项继续用于资助农村贫困学生。

收支统计

项目

捐赠收入(元)

费用支出(元)

余额(元)

备注

爱心慰问包

94,323.10

60,085.00

 

 

活动执行费

20,280.00

28,883.57

 

 

结余款项

114,603.10

88,968.57

 25,634.53

 

 

三、经验总结

1、活动亮点:

1)资助款发放 本届活动增加了现场发放资助款环节,学生出席率较往届有所提高。计划探访雷州12镇615名、徐闻8镇582名、廉江1镇51名,实际到场为雷州540名、徐闻514名、廉江47名,合计1101名受助学生,活动出席率达88%。同时也加快了各地复核受助学生在读情况的进度。

 

2)明信片互赠 从明信片设计、祝福语征集及书写、明信片

互赠,此环节联接了捐赠人、志愿者、学生等多个活动主体,让更多人参与到活动中,提升了活动参与度和影响力,也让受助学生借此机会表达自己的感恩之情,给大家留下了美好温馨的回忆。

3)新增宣传照片拍摄标准 本届除延续往届现场宣传员拍照的方式外,制定和更新了宣传照片拍摄标准,细化到宣传员要提交有效照片的数量。同时邀请了多位专业的摄影师加入宣传员行列,保证了本次活动可用照片的数量和效果。

4)志愿者培训 为了保障活动顺利完成,统筹组制作《分工责任安排时间表》,对各组别工作进行监督及跟踪,及时调整项目执行计划。自2017年5月4日起,共召开了4次统筹会,有针对性地对不同组别进行了培训,含游戏员培训1次,活动准备会1次,各组别会议若干次。

2、改进建议:

1)项目筹备时间可缩短 本届活动从立项到项目总结会,历时4个月,实际操作中不需要这么长时间,让活动筹备环节紧凑,计划性更强。

2)活动时间安排 中秋大慰问是年度项目,固定在中秋节前1-2周的周末举行。建议和家访等其他活动时间尽量相隔一个月。否则不仅加大活动当地妇联工作量,志愿者招募也受影响。

3)游戏组队方式&游戏方案 游戏组队让学生建立队名、队歌、队型以及喊口号等能激发同学们的团队自豪感,进而激发他们的斗志和自信,为他们平淡的生活带来激情,有助于孩子们带着这份斗志和激情去面对生活的挑战,应该推广。室内环境的活动应多预备几个没有太多跑动,但互动性、参与性更强的游戏。

4)加强宣传报道的及时性 研究如何在不影响现场活动的情况下,利用好微信等网络工具,进行现场的实况报道,让现场发生的感人故事及时传播出去,感召更多的社会人士对贫困学生的关爱,扩大我会的影响。

 

四、鸣谢

1、感谢以下单位及个人,捐赠本次活动物资、提供场地及运输等便利(排名不分先后):

广州卓逸体育发展有限公司
FRATERNITY & APPRECIATION
广州市迎宾壹号物业管理有限公司
广州德意云商数码科技有限公司
广州迈立维广告制作有限公司
广州市云傲汽车销售有限公司
广州市松佐货运代理有限公司
一本零食
邓瑞钿女士
田利民先生
黄扬先生

2、特别感谢本届活动总统筹、统筹组、各领队,为活动圆满完成所作的贡献:

总统筹:陈伟英

资深顾问:葛晓红、黄瑞清、骆怡、甄靖

统筹成员:周泽国、欧丽平、陈静敏、钟康毅、魏洁玲、陈丽娟、梁诗杰、张雅琳、叶庆峰

   :潘丽萍、张誉、林维冰、余海靖、沙晓茵、陈静敏、周泽国、林莉、黄伦雅、张寿延

 

 

 

 


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