第五届中秋思亲访贫童——千名孤贫学生大慰问(乡村篇)总结
一、活动概况
我会2004年5月成立至今,已签约无偿资助广东35个县(区、市)26556名孤儿和贫困学生。在对孤贫学生实施经济方面无偿资助的同时,我们也重视对受助学生的成长关怀。2013、2014、2015、2016年举办了四届“中秋思亲访贫童——千名贫童大慰问”活动,探访了15个县(区、市)约3516名受助学生,取得了良好的效果。
2017年9月23、24日举办第五届“中秋思亲访贫童大慰问”活动,组织140名志愿者和捐赠人、记者、爱心企业员工对雷州、徐闻、廉江三市(县)22个乡镇1101名受助学生进行慰问探访。
活动以“开心、快乐、健康、成长”为主题,给每名学生送去了中秋月饼、礼物,学习用品等,还向学生们发放了本学期每人500元的助学款。让受助的学生得到来自社会的人文关怀及鼓励,感受到亲情般的温暖。
1、游戏环节 志愿者们通过游戏快速拉近与学生的距离,打开孩子们的心扉进行有效的交流。在游戏的过程当中,志愿者们引导学生们团结协作,互相帮助与扶持,让这些虽然生活在同一个地域,但没有交集的孩子们迅速形成了一个个集体。一位同学因身体原因无法参与游戏,志愿者便让他做一些所能及的事,如分发食品,并回赠他小礼物,增加他的参与感和信心。在休息时间,志愿者会与学生们进行交流,了解他们在生活和学习上是否有问题,并引导他们去面对或解决相关的问题,切实关注到孩子们的身心发展和变化,让孩子们度过开心又有意义的一天。
2、“千张名信片传心意”环节 活动前我们在灵析平台上开启了“句句祝福语表心意”祝福语征集活动,并组织十余名志愿者利用业余时间,手写了1200多张名信片,在现场转赠学生,以表达捐赠人、志愿者对他们的鼓励和祝福,感受“远方亲人”的浓浓情谊。同时还发一张空白的名信片给学生书写,进行交换。不少同学都在回赠的明信片上写下“今天的我很开心也很激动”、“祝志愿者哥哥姐姐天天开心”等感谢、祝福语,话语简短却温馨感人。
3、慰问品发放环节 互赠明信片后,志愿者展示了为同学们精心准备的慰问包里的礼品,有书包、保温饭盒、月饼、灯笼、四色笔、汤料包等(其中灯笼、汤包及四色笔为爱心企业捐赠)。看到展示的礼品,同学们脸上都露出了期待而兴奋的表情!
本届的给学生的中秋慰问包,继续延续往届环保实用的理念。为了采购到物美价廉的慰问包物资,志愿者们冒着烈日走街串巷,货比三家。所有物资在9月11日入仓(仓库由志愿者免费提供),10余名志愿者,用两天的时间,将1197份的慰问包(总计约有3.5吨),按镇和人数分包完毕,9月15日装车起运,9月20日到达慰问地。
4、资助款发放环节 利用这次中秋慰问活动,发放了1101名受助学生2017年秋季学期的资助款共550,500元。按我会与当地妇联签订的协议,明确每学期开学后对受助对象的在读情况进行核对后,我会才能将本学期的资助款拨付到当地妇联,由妇联落实发放的给每个学生。这次中秋大慰问结合了资助款的发放,加快了当地核对的进程,让学生可以早日拿到资助款。
5、爱心企业的参与 今年6月广州华美医疗美容医院有限公司参加了我会组织的第二期“访贫助学廉江行”的家访核查活动,并捐助了我会主办的“第十一届仲夏夜慈善音乐会——资助廉江贫困学生专场”的成本费用。在得知还将举办中秋慰问后,公司总经理金琳和40多名员工也带着月饼和礼物来到了廉江市吉水镇对该镇受助的47名学生进行了慰问,还邀请了出席活动的学生及其监护人共享团圆饭。
二、募捐情况和费用开支
1、募捐情况本次活动共募得114,603.10元,其中:
(1)灵析平台募捐:自7月25日活动上线灵析平台募捐,短短60小时便达到筹款目标,共915人次捐款,募得善款91,633.60元;
(2)爱心单位、个人线下捐赠2,689.50元。
(3)志愿者自愿捐赠出行费用:共募得20,280元;
2、费用开支
活动总支出88,968.57元,明细如下:
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序号 |
时间 |
项目 |
数量 |
金额 |
备注 |
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爱心礼包费 |
1 |
2017.8.4 |
月饼 |
1350份 |
26,325.00 |
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2 |
2017.8.21 |
背包1 |
400个 |
4,800.00 |
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3 |
2017.8.21 |
背包2 |
800个 |
6,400.00 |
| |
|
4 |
2017.8.21 |
饭盒 |
1200个 |
22,560.00 |
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小计 |
|
60,085.00 |
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活动执行等费用 |
9 |
2017.10.17 |
物资运输费 |
1批 |
2,093.07 |
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10 |
2017.9.20 |
志愿者食宿费用(徐闻) |
志愿者47人 司机2人 |
6,820.00 |
1、住宿费:60元/人; 3、志愿者当地交通费20元/人 | |
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11 |
2017.9.20 |
志愿者食宿费用(雷州) |
志愿者50人 司机2人 |
7,240.00 | ||
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12 |
2017.9.22 |
志愿者保险费用 |
101人 |
292.50 |
| |
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13 |
2017.9.27 |
租车费用(徐闻、雷州) |
2辆大巴 |
9,000.00 |
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14 |
2017.9.23 |
路桥费用(徐闻、雷州) |
2辆 |
1,834.00 |
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15 |
2017.9.23 |
路桥费和油费(廉江) |
1辆 |
1,234.00 |
| |
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16 |
2017.9.23 |
司机餐费(徐闻、雷州) |
4人2天 |
240.00 |
每名司机每天30元 | |
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17 |
2017.10.17 |
感谢牌匾制作费用 |
11个 |
130.00 |
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小计 |
|
28,883.57 |
| |||
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活动费用总支出 |
|
88,968.57 |
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3、本届活动共募得捐款114,603.10元,活动总支出88,968.57元,结余25,634.53元。结余款项继续用于资助农村贫困学生。
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收支统计 |
项目 |
捐赠收入(元) |
费用支出(元) |
余额(元) |
备注 |
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爱心慰问包 |
94,323.10 |
60,085.00 |
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活动执行费 |
20,280.00 |
28,883.57 |
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结余款项 |
114,603.10 |
88,968.57 |
25,634.53 |
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三、经验总结
1、活动亮点:
(1)资助款发放 本届活动增加了现场发放资助款环节,学生出席率较往届有所提高。计划探访雷州12镇615名、徐闻8镇582名、廉江1镇51名,实际到场为雷州540名、徐闻514名、廉江47名,合计1101名受助学生,活动出席率达88%。同时也加快了各地复核受助学生在读情况的进度。



(2)明信片互赠 从明信片设计、祝福语征集及书写、明信片
互赠,此环节联接了捐赠人、志愿者、学生等多个活动主体,让更多人参与到活动中,提升了活动参与度和影响力,也让受助学生借此机会表达自己的感恩之情,给大家留下了美好温馨的回忆。
(3)新增宣传照片拍摄标准 本届除延续往届现场宣传员拍照的方式外,制定和更新了宣传照片拍摄标准,细化到宣传员要提交有效照片的数量。同时邀请了多位专业的摄影师加入宣传员行列,保证了本次活动可用照片的数量和效果。
(4)志愿者培训 为了保障活动顺利完成,统筹组制作《分工责任安排时间表》,对各组别工作进行监督及跟踪,及时调整项目执行计划。自2017年5月4日起,共召开了4次统筹会,有针对性地对不同组别进行了培训,含游戏员培训1次,活动准备会1次,各组别会议若干次。
2、改进建议:
(1)项目筹备时间可缩短 本届活动从立项到项目总结会,历时4个月,实际操作中不需要这么长时间,让活动筹备环节紧凑,计划性更强。
(2)活动时间安排 中秋大慰问是年度项目,固定在中秋节前1-2周的周末举行。建议和家访等其他活动时间尽量相隔一个月。否则不仅加大活动当地妇联工作量,志愿者招募也受影响。
(3)游戏组队方式&游戏方案 游戏组队让学生建立队名、队歌、队型以及喊口号等能激发同学们的团队自豪感,进而激发他们的斗志和自信,为他们平淡的生活带来激情,有助于孩子们带着这份斗志和激情去面对生活的挑战,应该推广。室内环境的活动应多预备几个没有太多跑动,但互动性、参与性更强的游戏。
(4)加强宣传报道的及时性 研究如何在不影响现场活动的情况下,利用好微信等网络工具,进行现场的实况报道,让现场发生的感人故事及时传播出去,感召更多的社会人士对贫困学生的关爱,扩大我会的影响。
四、鸣谢
1、感谢以下单位及个人,捐赠本次活动物资、提供场地及运输等便利(排名不分先后):
广州卓逸体育发展有限公司
FRATERNITY & APPRECIATION
广州市迎宾壹号物业管理有限公司
广州德意云商数码科技有限公司
广州迈立维广告制作有限公司
广州市云傲汽车销售有限公司
广州市松佐货运代理有限公司
一本零食
邓瑞钿女士
田利民先生
黄扬先生
2、特别感谢本届活动总统筹、统筹组、各领队,为活动圆满完成所作的贡献:
总统筹:陈伟英
资深顾问:葛晓红、黄瑞清、骆怡、甄靖
统筹成员:周泽国、欧丽平、陈静敏、钟康毅、魏洁玲、陈丽娟、梁诗杰、张雅琳、叶庆峰
领 队:潘丽萍、张誉、林维冰、余海靖、沙晓茵、陈静敏、周泽国、林莉、黄伦雅、张寿延







广东公益恤孤助学促进会
2017-10-27
1982
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