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广东公益恤孤助学促进会
2018-02-26
24772012年2月25日三届一次理事会通过实施
2018年3月修订（待四届二次理事会审议通过）
一、总则
1.1、慈善组织永恒的使命和责任，是建设一个可信任的平台，动员和组织社会资源，去救助困境中的人们，成为政府社会保障和救济的有益补充。本会作为具有公开募捐资格的慈善组织，必须按本会的创会宗旨，履行好对慈善财产的管理和使用义务，接受社会的监督。
1.2、信息公开是慈善组织的基本义务，是慈善组织接受各方面监管的基础。为尊重和维护捐赠人、志愿者、受益人等慈善活动参与者的合法权益，建设诚信体系和公开透明运作机制，实现“依法办会、诚信办会、公开办会、透明办会、节约办会”的原则，按国家的有关法规，结合本会实际情况，特制订本规定。
1.3、制定本规定的主要依据：
（1）中华人民共和国慈善法；
（2） 慈善组织公开募捐管理办法（中华人民共和国民政部部令第59号）；
（3） 社会组织信用信息管理办法（中华人民共和国民政部部令第60号）；
（4）慈善组织信息公开办法（征求意见稿，见附件）；
（5）本会章程。
二、信息公开的原则
2.1、本会的信息公开，应符合国家法律法规要求，应能满足捐赠方、受助方、合作方、志愿者以及社会公众、新闻媒实现知情权、行使监督权的需要。
2.2、本会的信息公开，应具有全面性、真实性、准确性、及时性，并能方便社会公众的获取。
2.3 本会在不同渠道、以不同形式公布的信息要保持一致，要以政府有关机关和统一信息平台公布的信息为准。公开是常态，不公开是例外，法律有特别规定的信息不得公开。
三、信息公开的内容
3.1、基本信息
（1）经民政部门核准的章程；
（2）会长、副会长、秘书长、理事、监事的基本情况；
（3）本会秘书处组成部门、专项基金和其他机构的名称、设立时间、存续情况、业务范围或者主要职能；
（4）联系人、联系方式，门户网站、官方微博、官方微信或者移动客户端等网络平台；
（5）本会的重要关联方（发起人、主要捐赠人、理事主要来源单位、管理人员、被投资方等与本会存在控制、共同控制或者重大影响关系的个人或者组织）；
（6）信息公开制度、项目管理制度、财务和资产管理制度；
（7）本会领取薪酬最高前五位人员的职务和薪酬；
（8）本会因公出国（境）经费、公务用车购置及运行费用、公务招待费用、公务差旅费用的标准。
3.2、工作信息
（1） 年度工作信息，包括年度工作报告、会员代表大会、理事会（常务理事会）会议文件；
（2）慈善项目信息，本会所开展的慈善项目（活动）方案，包括但不限于项目（活动）的目的和方式、主办方及合作方、受助对象、财务预算等内容。活动情况报道、活动总结和财务决算。
（3）规章制度信息，包括本会制定的各项财务管理、捐赠工作、资助工作、志愿者管理、信息公开等管理制度。
3.3、财务会计信息
（1）年度财务信息，包括年度财务报告和财务报表、年度审计报告书、专项审计报告书等；
（2）月度财务信息，包括资产负债表、业务活动表等月度财务报表。
3.4、捐赠信息
（1）公开募捐信息备案，以民政部门公布的申报内容为准。
（2）接受社会捐款统计汇总表：内容包括历年及各项目接受捐款统计；
（3）当年接受社会捐款明细表：内容包括捐赠项目、捐赠时间、捐赠方、捐赠金额、捐赠收据编号；
（4）各项目捐款明细表：内容包括捐赠项目、捐赠时间、捐赠方、捐赠金额、捐赠收据编号；
3.5 资助项目信息
（1）本会资助项目信息，包括资助制度、与受助地区及合作方（单位）签订的资助协议、受助对象核查信息（含核查报告、核查统计）、受助对象名册（含编号、姓名、资助标准等）。
（2）助学项目资助款使用信息：包括资助款使用明细表（含受助学生编号、姓名、年龄、就读学校、年级、每学期就读情况、应付资助款总额、各学期发放资助款金额、资助款余额、停止资助原因及时间、对口资助人等）；资助款汇付一览表：含受助地区有关方（单位）名称、汇付资助款人数、金额、时间、账户等；选登受助地区有关方（单位）资助款收据、受助学生资助款发放签收表、受助学生反馈表、来信等信息。
（3）其他项目资助款发放信息：包括受助方、资助项目、资助款发放时间和金额、资助款签收等信息。
3.6、重大事项信息
（1）50万元以上的重大资产变动及投资信息。
（2）重大交换交易及资金往来的财务信息。
（3）涉及关联交易的财务信息。
3.7、法律法规要求公开的其他信息
四、信息公开的程序和途径
4.1上述信息中，民政部门有规定要公开的信息，如基本信息、年度工作报告、财务会计报告、公开募捐方案等，按民政部门规定的程序和指定的信息平台公布。并同时在本会的信息平台（如官网、微信公众号等，下同）公布。
4.2、工作情况信息：
（1）会员代表大会、理事会（常务理事会）会议文件；本会及本会各部门工作情况总结等，在会议结束后3个工作日内在本会的信息平台公布。
（2）所开展的慈善项目和活动，事前公布方案（含财务预算），事中公布进度和情况报道，事后公布总结（含财务快速统计或决算）；
（3）本会制定的各项捐赠、资助工作制度等，在理事会（常务理事会）通过后3个工作日内在本会信息平台公布。
4.3、财务信息：每月完成财务报表（资产负债表、业务活动表）编制后3个工作日内在本会信息平台公布月度资产负债表和业务活动表；每年完成审计后10个工作日，在本会信息平台公布年度资产负债表、业务活动表、现金流量表、财务情况说明书及审计报告。
4.4、捐赠信息：每月完成财报表编制后5个工作日内在本会信息平台公布《接受社会捐款统计汇总表》；项目性捐赠信息，原则上与月度捐赠信息同时在本会信息平台公布，必要时按项目逐日公布。
4.5、资助项目信息：
（1）、《资助协议》在与受助单位签订后5个工作日内本会信息平台公布；
（2）、家访调查报告及家访调查情况汇总统计表，在家访调查情况经当地确认后，5个工作日内在本会信息平台公布；
（3）受资助学生名册，在确定资助名单后5个工作日内在本会信息平台公布；
（4）资助款使用明细表，在资助款汇付后5个工作日内在本会信息平台公布；
（5）资助款汇付一览表，在资助款汇付后5个工作日内在本会信息平台公布；
（6）资助款发放后的反馈信息，包括受助地区有关方（单位）资助款收据、受助学生资助款发放签收表、受助学生反馈表、来信等信息，收到后及时选登在本会信息平台公布。
（7）各项目资助款发放信息，在资助款发放后5个工日内在本会信息平台公布
4.7、重大事项信息 在相关信息形成后5个工作日内在本会信息平台公布。
4.8、提供全部信息查询：捐赠方、受助方、各合作方以及社会公众可以在任何时候，可以在事先不通知的情况下，就有关事项前来查询、审核和指导，本会将提供全部有关资料和工作方便。
五、附则
4.1、本规定经第四届理事会第二次会议通过后生效。
4.2、本会对本规定有解释权。
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