第六届中秋大慰问（乡村篇）活动总结和费用决算

一、活动概况

2004年成立至2018年7月31日，已签约无偿资助广东36个县（区、市）29997名孤儿和贫困学生。在对孤贫学生实施经济方面无偿资助的同时，我们也重视对受助学生的成长关怀。2013-2017年举办了五届“中秋思亲访贫童——千名孤贫学生大慰问”活动，共探访了17个县（区、市）4713名受助学生，取得了良好的效果。

今年9月15、16日举办第六届“中秋思亲访贫童大慰问”活动，原计划组织120名志愿者（含捐赠人）、记者对遂溪、化州两地23个乡镇1166名受助学生进行慰问探访，因受强台风“山竹”的影响，为确保学生与志愿者的安全，改由委托当地政府组织开展。

本届活动以“开心、快乐、健康、成长”为主题，给每名学生送去了慰问包和明信片。遂溪、化州在9月15日-9月23日期间分别组织集中活动或入户慰问，共发放1157份慰问包，其中遂溪15个镇585名学生、化州8个镇572名学生，部分镇还发放了2018年秋季学期资助款。

1、千张明信片传心意

今年继续沿用去年赠送明信片的环节，通过灵析平台和广州日报、新快报、信息时报、南方报业、金羊网、触电新闻等媒体，开启了“凝聚爱”中秋慰问明信片祝福语征集和书写明信片的活动，组织了30名多志愿者利用业余时间，手写了1166张明信片赠给学生，以表达捐赠人、志愿者、社会爱心人士对他们的鼓励和祝福，让他们感受到节日慰问的关爱。

2、慰问品

本次活动的慰问包里有：背包、月饼、灯笼、文具用品（其中灯笼、文具用品为爱心企业捐赠）。慰问包继续延续往届实用、物美价廉的理念，采购时进行了货比三家。所有物资在9月5日全部入仓（仓库由志愿者免费提供），24名志愿者用了三天的时间，将1166份慰问包（总计约1.66吨）按镇和人数分包完毕，9月7日装车起运，9月10日到达慰问的各镇。

3、资助款发放

按我会与当地妇联签订的协议，明确每学期开学后对受助对象的在读情况进行核对后，我会才能将本学期的资助款拨付到当地妇联，由妇联落实发放给每名学生。

结合本学期资助款发放环节，开展慰问活动前，我会根据已核实的部分委托遂溪发放了3个镇225名受助学生的资助款114,500元、化州发放了8个镇572名资助款286,000元。其余受助学生的资助款待核实后发放（遂溪、化州在资助期内受助学生1620名，本学期预计发放811,000元）。

这次中秋大慰问结合了资助款的发放，加快了当地核对的进程，也让学生可以早日拿到资助款。

二、鸣谢

1、感谢以下单位及个人、捐赠本次活动物资、提供场地及运输等便利，让活动开展得以顺利完成（排名不分先后）。

广东伊伟科汽车文化俱乐部

广州星晔礼品玩具有限公司

FRATERNITY & APPRECIATION

佛山山华公司、田利民和两个朋友

2、特别感谢本届活动总统筹、统筹组、各领队，为活动所作的贡献。

总统筹：潘静雯。

统筹成员：黄瑞清、骆怡、陈伟英、邓卫清、黄扬、张寿延、黄玲香、梁茂枝、张中弦、周伟欣、莫丽婷、张誉。

领队：张誉、潘文宛、梁诗杰、余海靖、吴良兵、罗云、潘丽萍、刘佳铭、杨微、洪琼珊、周鹏。

3、再次感谢遂溪、化州两地妇联的大力支持。赶在台风“山竹”前抓紧在部分镇派发慰问包、发放资助款，开展集体活动；又赶在中秋节前组织其余镇将慰问包发放到学生手里，在节前将心意和祝福及时送到学生的手里。通过妇联图片和文字的反馈，我们也“感受”到现场的欢声笑语，也让学生体会到“远方亲人”的关爱和节日祝福。

三、总结

因受台风影响，虽然我们的志愿者未能前往参加，慰问的方式改变了，但对学生的关怀不变。

1、成果方面

（1）现场活动与入户探访同时进行

本届活动委托遂溪、化州两地按照原计划通过现场活动和入户探访两种形式对学生进行慰问：遂溪分别在城月镇、杨柑镇、建新镇3个镇进行现场活动并发放资助款，其余12个镇入户探访慰问；化州7个镇开展集中活动、派发慰问包、发放资助款，另外1个镇根据实际情况同时开展了集中活动和入户慰问。活动开展的同时，妇联及时将活动的图片、影像反馈给我们，事后还在朋友圈分享了感受。

（2）媒体宣传

宣传组特地邀请了专业媒体人士加入，共有6家媒体对本次活动作报道，让广大群众有机会了解活动的开展情况和意义，从而让他们对我会也有了更深的认识。希望日后在宣传工作这一领域延续这一做法，感召更多专业人士加入，扩大我会的影响力。

（3）统筹工作

为了保障活动顺利完成，统筹组制作《分工责任安排时间表》，对各组别工作进行监督及跟踪。自2018年6月28日起，共召开了2次统筹会，并有针对性地对不同组别进行了培训，领队会培训1次，游戏员培训1次，活动准备会1次；整个项目的筹备用时比往年缩短了一半，活动筹备环节较之往年更紧凑，计划性更强。

2、改进建议

（1）这次大慰问采用了现场活动及入户探访两种形式同时进行，但在筹备的过程中，我们发现这种操作不仅加大了当地妇联的工作量，而且在志愿者培训时容易造成信息混乱。建议日后将这两种慰问方式分开进行，入户探访另选其他时间进行，中秋大慰问活动继续采用现场活动形式，并保留现场发放资助款这一环节。

（2）选定慰问的受助单位，要考虑到我会其他项目是否同时开展，因项目交叉进行，会导致妇联工作量加大，有些工作不能及时反馈和做好安排。

四、募捐情况和费用开支

1、募捐情况：

（1）爱心单位捐赠文具套装1166份；

（2）佛山山华公司、田利民和两个朋捐赠现场零食一批和部分活动物资。

2、费用开支：本次活动资金来源为以往年度中秋大慰问项目结余款，总支出59,569.67元，明细如下 ：

备注：

1、本快速结算的支出未列入办公费用等共同成本分摊，将由年度决算和年度审计报告中列明。

2、志愿者已缴纳的出行费用（260元/人）正办理退款事宜，其中已有4名表示费用（1,040元）作为捐款无需退回。

广东公益恤孤助学促进会

第六届中秋大慰问统筹组

二〇一八年九月二十九日