广东公益恤孤助学促进会

第十四届“结善缘 救病童”义拍义卖慈善会活动总结

一、活动概况

2025年11月2日，第十四届“结善缘 救病童”义拍义卖慈善会在广州天河希尔顿酒店成功举办。本次活动由本会主办、广东华友拍卖行有限公司协办，约200名爱心人士参与。通过义拍、义卖及现场捐赠等多种形式，现场快速统计，共募集到善款46.68万元。活动结束后，现场剩余的少量义卖品陆续被爱心人士认购，善款增加至47.61万元。其中，31件义拍品全部成交，筹得44.06万元；义卖筹得3.1万元，直接捐款0.44万元。所筹资金将全部用于重症贫童救助项目。

二、活动亮点

（一）多元筹款形式高效联动

1.义卖区涵盖日常用品、工艺品等，志愿者热情推介下实现3.1万元筹款；义拍方面，31件拍品悉数拍出，其中受助病童宣宣妈妈创作的《生而为人，向阳而生》等两幅画作作为0号拍品以1.1万元成交，引发现场强烈的情感共鸣。

2.现场捐赠踊跃：本年度向重症贫童救助项目捐款超20万元的广东省哥弟菩及公益基金会等多家企业及个人上台展示捐赠款，体现了社会各界对病童救助工作的大力支持。

（二）温情氛围与公益传承并重

1. 情感化叙事增强感染力：通过受助家庭真实故事的分享，拉近了公众与公益项目的距离，有效激发参与热情。

2. 新生力量展现公益活力：小小拍卖师何语宸、张森睿脱稿主持并成功拍出两件拍品，展现了公益精神的代际传承与多元参与。

三、媒体宣传

本次活动邀请多家媒体现场报道，通过记录义拍义卖场景、受助家庭故事（如宣宣妈妈画作）及捐赠仪式，进行活动的宣传扩散。后续将继续通过腾讯公益平台等线上渠道进行宣传，吸引公众持续关注项目。

经统计，本届慈善会活动前预告报道及活动后的宣传报道共有9篇。

四、存在的问题与不足

1. 活动流程设计与现场执行环节有待优化

关键仪式环节执行细节有待完善：捐赠仪式作为活动的核心环节，因流程衔接不够顺畅（如舞台空间有限导致支票交接稍显混乱）或背景视频无声播放（易让部分参与者误以为是技术故障），一定程度上影响了现场氛围的营造和参与者的捐赠体验，反映出活动在关键节点的风险预估和应急预案准备可进一步加强。

流程标准化与细节把控可进一步提升：活动尚未建立完善的标准化流程核对机制（如主持手卡、讲稿放置未做最终核查），对流程变更（如采访时间调整）的沟通与风险评估不够充分，说明执行层面的精细化管理仍有提升空间。

2. 拍品管理与竞价策略可优化空间较大

部分拍品的吸引力与价值挖掘有待加强：部分拍品因缺乏独特性或故事性，较难激发高价竞拍热情。同时，活动未充分利用预热宣传（如拍品故事视频）提升拍品情感价值，一定程度上影响了成交单价。

3. 竞拍人维系与核心买家参与度提升需加强

核心买家参与度有所下降：常年竞拍人本次参与度稍低，考虑提前邀约时间更充分、活动形式可增加新意（如丰富拍品类型），或经济环境变化影响其慈善预算安排，反映出在长期关系维护和参与者需求洞察方面可进一步加强。

新参与者吸引机制可进一步完善：活动在吸引新兴群体（如年轻消费者）方面仍有提升空间，例如拍品类型可引入更多新元素，互动形式可覆盖更广泛人群。

4. 合作方管理与跨团队协作效率有待提升

对外请执行方的监管可加强：活动与执行公司合作时，若能建立更完善的监督与问责机制（如关键物料审核、既往问题复盘），可减少流程错误的重复出现。

内部团队协作衔接可更顺畅：各职能组（如义拍组、物资组、财务组）间的职责边界可进一步明确，关键流程交接（如成交单据传递、拍品搬运）可更清晰，收尾工作的协同性也可提升，以优化整体运营效率。

5. 宣传推广与后期传播力度可加强

全周期宣传规划可完善：宣传重心若能更均衡覆盖前期预热（如增加拍品曝光）、中期互动和后期传播（如深化成果总结与故事挖掘），可进一步扩大活动影响力。

媒体管理与资源分配可优化：媒体采访流程的内部沟通可更顺畅，避免采访环节显无序；同时，宣传形式（如图文直播）的资源投入可更聚焦核心目标，提升投入产出比。

6. 志愿者管理与专业能力建设可提升

志愿者培训与配置可更科学：为新志愿者提供系统培训（如流程、应急处理），并优化人员结构，可进一步提升现场执行效率。

专业人才与核心引领可加强：活动若能有更多具有战略视野和号召力的核心人物参与统筹，更有效整合志愿者团队潜力，并建立长效激励机制，可提升团队凝聚力。

7. 战略规划与活动模式创新可深化

活动模式可更灵活：义拍形式若能结合网络直播拓展参与渠道，可进一步扩大活动规模。

可持续发展机制可完善：若能形成更清晰的品牌定位，可提升活动的持续吸引力。

上述情况反映出活动在标准化流程建设、精细化运营、创新化设计三大层面仍有提升空间。

五、改进方向与系统思考

（一）强化筹备与流程管理

1. 由于过往合作的固定场地业态变化，日后需为活动寻找合适的场地，最少需提前3个月确定场地并制定详细倒排计划，设立专项小组，明确分工与节点。

2. 组织全流程彩排，设立现场督导岗位，确保各环节衔接顺畅、时间精准控制。

3. 制定标准执行手册与检查清单，建立合作方闭环管理机制，制定突发状况应急预案并组织团队熟悉。

（二）提升拍品质量与竞拍体验

1. 拓展高端资源渠道或与创作型捐赠人沟通为活动定制主题化拍品，同时引入艺术收藏、名人捐赠、特色体验等稀缺性拍品。

2. 结合买家偏好定制拍品组合，提前与拍卖行设置合理起始拍价及升幅，增强拍卖师控场与互动能力。

3. 挖掘并讲好慈善故事，用受助者真实故事、拍品背后意义赋能。

（三）优化嘉宾邀约与关系维护

1. 活用核心买家数据库，提升邀请及服务体验，强化长期关系维系。

2. 活动前多次确认嘉宾行程，提供参与便利，提升到场率。

3. 建立核心买家长期维护机制，定期反馈善款使用情况，提升品牌活动认同感。

（四）增强义卖效能与宣传整合

1. 公开征集价值稍高、主题化义卖品，对志愿者进行专项销售培训。

2. 融合“线上传播+线下活动”模式，利用直播、社交媒体等扩大实时参与。

3. 进行前期预热-中期互动-后期传播，重视活动后成果与故事挖掘。

通过综合改进，旨在提升现场氛围，刺激竞拍欲望。此次揭示的问题是活动迈向更成熟、更专业阶段的宝贵阶梯。通过建立标准、深化情感、创新战略，使“结善缘 救病童”品牌活动焕发持久生机，实现其公益价值与公信力。本会项目合作部将持续完善项目设计与执行，拓宽合作网络，深化资源整合。期待更多社会力量通过月捐、义拍等方式携手同行，共同为重症病童点亮生命希望。

六、活动费用决算

广东公益恤孤助学促进会

项目合作部

                                                                                                                2025年12月