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广东公益恤孤助学促进会
2019-12-09
3060一、活动概况
乐步慈善健行是本会2016年启动的公益慈善活动，通过户外健行的形式，凝聚多方力量，助力本会所开展的公益慈善项目，同时增强志愿者、捐赠人和媒体之间的联系。第四届乐步慈善健行11月9日在从化区良口镇溪头村举行，本届活动是为本会“访贫助学徐闻行”项目筹集100名学生的助学款，按照每人4500元的标准，需要筹集善款45万元。截止报名结束，共有94支队伍报名并发起筹款，最终85支队伍340人参加了今年的健行。至11月11日募捐结束，活动共获得了5,604人次的捐赠，筹集善款522,090元，可资助116名徐闻地区的贫困学生。本届活动广州市宝迪科技有限公司承诺了活动保底费用。
二、活动主要成效
1、新的组织模式有效增加了参与人数，同时也减少了本会对活动的人力投入
本届乐步慈善健行的活动地点经多次调整，最终选择了在广州从化举办，活动时间从往年的2天改为1天，同时由个人报名筹款调整为4人组队报名和筹款的模式，放开了仅限本会志愿者和合作单位报名的条件，吸引了较多的志愿者、社会公众和企业的参加，参与的人数超过了300人。
其次，今年的活动本会委托了广东凌拓国际旅行社有限公司负责总体策划、活动执行、物料制作、人员及活动整体监控等工作，在当地直接招募志愿者提供服务，安保方面由蓝天救援队提供全程救援服务，同时还邀请了当地120派车和医生在现场待命，做好了应急和安保的保障。此外，还使本会志愿者更大程度地以“健行者”的身份参与到健行活动中。
2、活动设计更符合实际需要
为了满足不同年龄层的人都能参与到今年的健行活动中，今年在路线设计上选择了一条环型路线，同时分成了10公里的休闲组和20公里的挑战组，让不同条件和喜好的队伍可以根据自身的情况进行选择。在年龄方面，设置了10岁-60岁这个阶段，未来可考虑扩展到5-65岁身体健康的人员。
今年统筹组总结往届经验，减少了需定制的物料，仅定制了T恤。同时今年还根据乐步慈善健行的LOGO设计了奖牌和胸章。
今年设置了固定的打卡点、补给点和下撤点，同时根据不同里程和健行者的体力因素在不同的补给点配给不同的物资，能更好的支持健行者完成挑战。
3、超额完成筹资目标
今年年初本会与广州市慈善会进行交流，得到了市慈善会的支持和配合，按本会提出的要求完善了广益联募的平台的相关功能，但由于我会第一次使用，刚开始时对平台的应用不太熟悉，加上报名的时间仅有两周，时间非常紧张，但得到了市慈善会的配合和指导，处理了相应的问题，也保障了筹资工作的顺利开展。
本届活动是为本会“访贫助学徐闻行”项目筹集100名学生的助学款，按照每人4500元的标准，需要筹集善款45万元。虽然本次活动的筹资时间仅有2周，本会在活动前已邀请了宝迪公司和渠道拓展公司组织员工组队参加，报名开始后，积极发动往届参加过乐步慈善健行的志愿者分别组队，并呼吁大家积极邀请家人和朋友参加，在报名截止前两三天，还不断有新队伍组建，在广东广播电视台乔楠的发动下，邀请了广州韵洪嘉泽广告有限公司的总经理曹礼平先生组队，当曹经理了解情况后，马上发动公司的员工和朋友的企业组建队伍参加，至10月31日报名截止日，共筹集善款476,958.27元，超额完成了45万元的筹款目标。
4、探索企业公益与团建相结合的模式
本届活动以组队的形式开展对企业有很大的吸引力，由企业发起组队的队伍共有39支，对筹资和活动影响力等都有极大的帮助。其中广州市宝迪科技有限公司、广州渠道拓展信息科技有限公司、广州韵洪嘉泽广告有限公司各组建了10支队伍，另外还有钧明集团、瑞齐宁集团、迈普医学、广东众行文化传媒有限公司、安盈聚富等单位也发动了企业员工、客户及朋友等组队参加。企业一方面需要做公益提升企业形象、减免税收，另一方面需要为员工组织团建，参与乐步慈善健行可以满足企业这两方面的需求。企业员工参与乐步慈善健行活动也可以让他们认识和了解本会，是一件双赢的好事。
三、建议和意见
1、提前规划活动，延长报名时间
本届活动从策划筹备到落实只有一个半月的时间，中间还有国庆假期，筹备和招募健行者的时间比较短。奖牌、服装等物料的制作时间不足，部分物资需要在活动当天才能分发给健行者。明年应适当提前两个月以上的时间启动报名工作，留1个月的时间进行报名及筹款，这样能触达更多的群体了解和参加活动。
有部分参加者没有提交安全责任书，无法确认参加者是否已明确知晓活动风险，因此明年需要在分发物资的同时确认每位参加者都上交了安全责任书，以降低活动安全风险。
下一届活动需要至少提前两个月开始策划筹备，需要在队长会之前就落实所有物资，并在队长会上进行分发，减少活动当天的混乱。
2、选择合适的承办单位固定合作，减少沟通成本
本届活动本会第一次与凌拓合作，在磨合和沟通上耗费了不少时间成本。因此，之后选择承办单位时可以优先考虑以往合作过的、值得信赖的承办单位，合作顺利的话还可以将合作模式固定下来，减少沟通成本。或者直接对接活动地点的地接规划具体路线，其他活动的策划和物资准备由本会与志愿者承担，最大程度把控整场活动。
3、继续完善并优化平台的相关功能，更好地做好筹资工作
本届活动依托广益联募平台进行招募，但因为平台的相关功能今年才启用，有些功能和操作还不太完善，所以需要加强与平台方的沟通，优化相应的功能，以便大家能更好地开展筹资工作。
四、活动费用收支表
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