一、活动概况

2020年12月12日，第五届乐步慈善健行——爱聚花都活动圆满落幕，87支队伍约350名健行者在花都九龙湖完成了10公里或20公里的公益健行挑战，自11月12日开始募捐至12月13日募捐结束，共有5466人次捐款547,123.94元，另有3家企业通过直接转账的方式参与活动，共筹款596,623.94元。按每名4500元的资助标准可对口资助132名雷州地区的贫困学生，超额完成资助100名学生的目标。本会副会长兼秘书长葛晓红、副会长刘枫也作为健行者参加了当天的活动。

本届活动得到了广州市宝迪科技有限公司、广州渠道拓展信息科技有限公司的大力支持，两家企业各自赞助本届活动的成本费2万元并组队4支参加本届活动。还有众行（舟山）广告有限公司赞助的刺柠吉和爱心企业赞助的饼干作为补给物资。本届共有6家企业组建了25支队伍参加，除宝迪和渠道拓展外，还有广州市殷勤集团有限公司有10支队伍，世代地产有5支队伍，瑞齐宁和臻睦医疗分别有2支队伍。

二、活动成效

1、创新的活动形式，推动顺利完成筹款目标

乐步慈善健行项目活动形式偏运动，与音乐会、义拍义卖会差异较大，具有创新性，而且参与门槛低，对参加者的经济条件没有限制，只要愿意发起筹款，并达到筹款目标，就可以参加。这样能吸引更多社会公众参与到公益中，参加者向身边的亲友劝募，还能让更多公众了解项目，扩大项目的影响力。由于疫情，筹款难度大，本届乐步慈善健行活动刚开始报名时组队的情况也不太理想，很多往届有参与的队伍反映2020年筹资困难了。幸好本届活动预留的报名时间比较充足，有比较大的弹性时间，最终实现了87支队伍的规模，参加人数比上届还多40人，筹款金额596,623.94元，可对口资助贫困学生132名，比上年116名增加了16名，超额完成目标，体现了这种集腋成裘的筹资活动形式的优势。

2、项目覆盖群体和范围更广，有效传播慈善理念

上届活动有三个比较有效的经验：活动时间缩短至1天；分休闲组和挑战组；发动企业组队参加，本届活动也被延续了下来，并进一步优化。这届活动时间也是1天，地点选择在花都九龙湖举行，环境更加优美，配套设施比较齐全，参加者反馈整体的活动体验更好。徒步线路对休闲组来讲更有吸引力，挑战难度低，达到了休闲的效果，因此吸引了更多亲子和老年人来参与，开拓了新的参加群体。共吸引了21支亲子队伍，全部都是由小朋友与家长组队，据家长介绍，小孩子的心灵很纯洁，趁着他们还没有受污染之前，多参加公益活动，播种善良的种子，也是感恩教育。本届还有不少已经退休的老年人参加活动，生动地传播了做善事不分老少的慈善理念。

本届也注意拉动企业组队，在活动方案上就列明了企业参与的权益，在活动报名链接推出之后，发布了企业合作的介绍微信推送，后面的队长会特别设置了企业宣讲，帮助企业认识本会，也为企业参加活动提供了方便。像组队10支的殷勤集团，员工通过队长会宣讲，认识了本会，也对他们所参与的慈善活动有更深刻的认同。

还有来自外地外省的健行者队伍，他们的参与也使我们的慈善项目和慈善理念得到更广泛的传播。

3、项目更加规范化，为下届扩大规模打下基础

乐步慈善健行项目经过五届活动的经验积累，五届参与人数累计990名，捐赠23135人次，捐款1,941,163.26元，已经完成从一个志愿者联谊活动成为恤孤助学会重要筹资平台的蜕变，在筹资能力上有提升的空间。但是在之前没有找到能提供符合本会要求的服务的执行方，限制了活动规模的扩大。

这次吸取经验，提前考察了执行公司的实力，所提供的服务也比较规范。建议本会购买了组织者责任险来保障和分担本会可能会遇到的风险。本届活动承办方前期帮助我们完成了与场地方的对接，奖牌、主视觉等设计和制作工作，还有线路清理，减轻了我们筹备的工作量，能更集中精力对接参加者，为参加者提供更好的活动体验。承办方还给后援队提供了布点的指引，对活动保障有很大的帮助，还有自热饭等后勤支持也让救援队员比较满意。活动当天还做好了具体的执行工作，包括流程的把控，参加者签到和领奖的工作，整个活动流程有条不紊，管理比较规范。相信经过本届的磨合，明年扩大规模在执行方面是有保障的。

本届对企业的宣传也更加规范，对企业的权益进行了界定，激发了企业的参与度，也对活动现场商业元素有所限制，给企业和其他参与活动的公众带来比较好的感受。

三、建议与改进

1、提前规划，做好筹备工作

本届活动由于疫情影响，项目实施时间落实得比较晚，前期的筹备工作比较紧张，可选择的线路较少，场地方能提供的支持不多，例如要搭建临时厕所，导致活动成本有所上升。明年应尽早落实活动时间，尽量在上半年完成踩线的工作，活动时间落实后，尽量提前对接执行方，留出充足的时间对接好物料制作和现场活动的安排。

还要提前准备企业推广的项目介绍资料，报名开始前要完成对潜在企业的合作洽谈，落实部分企业的参与意向。对企业的权益要更加明确，增加配套的服务项目，吸引更多企业参加。

2、做好志愿者组织和培训工作

救援队、摄影摄像志愿者都是由本会组织，需要做好培训的工作，讲清楚活动流程，工作的注意事项和必须完成的任务。这次没有提前培训，一些环节出现疏漏。可以更好地安排固定在路线上一些比较能出片的位置和起终点拍摄冲线画面，保证每个队伍都有自己的照片。

3、加强对参加者的后续服务工作

本届活动增加了后期的对口认捐环节，对参加者是不错的体验，但是这个工作的后续每个学期的信息发布工作需要做好。还可以注意收集新参加者的意见，既能对活动的进步有帮助，也维系好新志愿者。

4、提前预热工作需要加强，利用好新媒体进行传播

本届活动报名阶段在媒体上的宣传预热不够，对一些参加者在筹资上会有影响，建议前期多利用媒体进行宣传有助于发动更多人参加活动，也有利于参加者进行筹资。另外，很多参加者反映我们所发布的公众号内容较长，不能有效地将信息传递给他们，之后需要提前规划，运用好短视频等新媒体传播手段，通过短、平、快的方式吸引大家报名参与。

5、加大对参加者筹款的激励

本届新增了“劝募之星”徽章，但是参加者觉得这个标识不够明显，激励活动前期在参加者群里的宣传力度不够，建议要对筹资数额居前列的队伍增加激励，鼓励大家完成筹资目标后继续努力筹款。

6、后勤物资

救援队建议在气温较低的时候开展活动，需要在每个补给点准备一点热水，以备不时之需。

四、媒体报道统计

    广东广播电视台、广州广播电视台、羊城晚报、广州日报等记者到场进行了采访并报道，该项目前后媒体报道共有17篇次。

五、活动费用结算

本届的活动成本费用预算117,490元， 实际97,974.30元，比上届有所增加，主要是换了执行公司，付工作人员和志愿者的费用；二是场地要收取门票；三是增加了搭建移动厕所的费用；四是购买了组织者责任险，保障了本会的利益。活动成本收入为97,974.30元，包括宝迪、渠道拓展两家公司各捐赠的2万元，广州市奥迪诗音响科技有限公司捐赠4,374.30元，另外还有一位会员志愿者匿名捐赠了2万元作为活动成本，参加者的报名费33,600元。