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第六届乐步慈善健行活动总结
  • 广东公益恤孤助学促进会2023-04-282014

       2023年3月4日,第六届乐步慈善健行——爱聚增城的公益健行活动成功举办,这场活动从2021年10月8日上线广益联募接受报名及筹款,至10月29日报名截止,共有182支队伍完成不少于4500元的筹款目标。受疫情影响,活动经两次延期两年终于得以举办,最终活动当天共有178支队伍约700人参加了活动。本届活动跨时长,参加人数多,筹款金额也较往届有较大的突破,为今后的活动提供了很好的借鉴。

 

       一、活动成效

       本届活动在2021年10月启动后至2023年健行活动成功举办,前后共吸引了202支队伍组队筹款,共带动了7825人次为“访贫助学行”项目捐款846,349元,2683人次为重症贫童救助项目筹款256,628.36元,合计筹款1,103,067.36元,组队的数量和筹款的金额均超过往届的水平,队伍的增加也带动了筹款金额的提升,令活动的筹资能力进入到百万级别的序列。

       1、本届活动增设了适合亲子参加的组别,放宽了公众参加活动的门槛,吸引了众多家庭队伍的参加

       本届活动完成筹款目标的公众队伍共有73支,其中有40支都是有队员曾经参加过乐步慈善健行的,比例超54%,而且他们还邀请了更多朋友参加,像小不点队伍,本届依然组了5支队伍参加,行走的力量从1支扩展到5支,同珍童真队从1支扩展到3支。根据往届活动积累的经验和众多参与者的反馈,提出了带孩子或父母参加活动的需求。因此,本届活动在方案设计上根据我们选定的活动地点二龙山花园的环境,除12公里和20公里的线路,特别新增了适合更多群众参加的游园组,为年长或幼儿参加活动带来了可能,因此吸引了较多的家庭组队参加。据不完全统计,此次带孩子前来参加活动的队伍有74支。未来,我们应继续贯彻这一理念,在条件许可的前提下,应尽量保留游园组或亲子组的设置,为老年人和亲子提供适合他们参与的机会,鼓励更多的家庭和社区居民积极参与到慈善活动中。 

       2、优化了赞助方案,吸引更多企业、团体组队参加

       本届活动为赞助活动的企业单位细分了各项权益,按不同的支持级别分为协办单位、赞助单位和支持单位,对各级别的单位设置了不同程度的展示,给企业带来一个宣传的平台,吸引企业单位赞助的同时更推动了组队参与的积极性,不仅扩大了企业单位合作的数量,还增加了企业组队参加活动的数量。为活动成本的筹措和项目的募捐起到了有效的保障。

       本届活动吸引了广州市宝创生物技术有限公司、广州市润致进出口有限公司、广州市殷勤集团有限公司、广东维迅实业有限公司、瑞齐宁广州善行生物科技有限公司、广州市天銮小区等企业、单位及社区共组建了103支队伍参加活动,占组队数量的51%,筹款的金额达548,603.637元,占活动总募捐额的49%。宝创公司(原来宝迪公司)从上届的3支队伍增加到了此次的19支队伍,筹集善款89,675.46元,另外还捐赠了10万元作为活动成本,列为了本届活动的协办单位;殷勤集团从10支增加到了17支,筹集善款126,727.3元,另外还捐赠了2万元作为活动成本;此外还吸引了润致公司组队21支筹款97,891.63万元,维迅公司组队11支筹款50,331元,并分别捐赠了2万元的活动成本;殷勤集团和润致公司列为了赞助单位,维迅公司表示进行匿名捐赠,不在活动中展现相关信息。另外还有瑞齐宁公司从上一届的2支队伍增加到了本届的11支,筹款56,681.26万元;此外,还吸引了天銮小区以社区的名义组建了16支队伍参加,并筹款85,902.21元。瑞齐宁公司和天銮小区列为了本届活动的支持单位。

        3、合作单位的通力支持确保了活动顺利开展

       本届活动得到了广州市二龙山投资有限公司、广东省嶝柏仕体育产业股份有限公司和广东救援辅助队恤孤助学分队等相关单位在场地使用、路线安排、现场执行和安全保障等方面提供了大力的支持,虽然活动跨时三年之久,但各方的通力合作和支持保障了活动顺利、圆满完成。

       作为活动协办方的二龙山公园除了免费提供活动场地,还为我们对接增城区小楼镇有关部门进行报备和疏通,保障线路规划得以实现。现场还协助本会接待媒体,安排餐饮等,确保了活动能够顺利开展。

嶝柏仕体育公司不仅为活动规划了健行的线路,还为我们优化企业的回报提供了专业的意见。活动历经两次延期,为了保障活动路线的安全,他们增加了踩线的次数。另外在现场活动统筹上也较好地做好了相关筹备的工作,保障了活动的顺利开展。

       救援队恤孤分队为活动提供了强有力的安全保障,招募了62名队伍参加到这一次的活动当中,沿线为出现伤痛的健行者进行及时处理并安排下撤等服务。救援队员的身影成为了本次活动一道靓丽的风景。

另外还有摄录团队此次也提升了效率,把活动中拍的照片及时转交给统筹组并上传到直播相册中,甘宇轩还实现了拍一个环节上传一个环节的照片,让参加活动的健行者们能够第一时间能从直播相册里获取到自己参加活动的照片。

       4、除传统媒体宣传报道外,动员参加人员和单位通过自媒体对活动进行宣传,有效传播了活动和慈善理念

       本届活动邀请了广东广播电视台、广州广播电视台、南方日报、南方农村报、新快报、广州日报、羊城晚报、信息时报等记者到场进行采访并报道。由于乐步慈善健行活动较有特色,活动举办的节点又靠近学雷锋日,因此各大媒体都对活动比较感兴趣,积极派记者到场参与,个别媒体记者还跟随健行者参加了休闲组全程的健行。本届活动得到媒体报道10篇次,其中广东电视台、广州电视台都进行了近3分钟的详细报道,登上了新快报、信息时报的纸媒版面。

本届活动收录的部份媒体报道

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       另一方面,我们也向所有参加者和合作单位发出了短视频征集活动,邀请健行者在活动之后剪辑了短视频在自己的微信视频号发布,并带上“#第六届乐步慈善健行”的话题,不少健行者积极响应,亲友们纷纷点赞。另外,还邀请相关合作单位提供公司参加本届活动的素材,本会专门为各单位推送了一篇推文,介绍并总结企业参加活动的故事,有效传播了慈善理念。


       二、经验、建议与改进

       1、合理规划路线和分工,定点拍摄,捕捉更多参加者画面

       本届活动吸取经验,在路线规划的时候就安排好固定的机位,并安排了在终点蹲拍的志愿者,通过这种方式,能拍摄到尽可能多的健行者,让每位健行者都能拿到自己参与活动的照片。摄影志愿者甘宇轩辛苦奉献,背着机器跟完全程,拍摄精彩照片。但本次活动在摄影上有两点需要注意,一是分工不明确,导致仪式环节所有人都去拍出发,没有人拍鸣笛,缺少了重要的照片素材。二是没有跟志愿者落实要求,部分志愿者提前离开,导致后面挑战组回来的时候没有人拍照。今后可继续沿用这种固定机位的方式拍摄,但一定要提前跟志愿者做好培训,明确分工和要求。

       2、加强对健行者的管理,做到心中有数

       本届活动规模比上届扩大,但是人手上没有做好相应的规划,检录的时候要排长龙,给参加者带来不太愉快的体验,今后这个环节可以进行优化,提前确定队伍排序,按号码进行检录。另外,说明会上对健行者的讲解还不够到位,出现了健行者不清楚路边丝带的作用和不懂看指示牌的情况。因此今后一方面队长会(说明会)一定要严格落实,必要时要进行考勤,确保大家都了解活动详情,另一方面要加强在徒步路线上的指引,特别是20公里组的。

       还有每年都会出现大巴空车的情况,因此在说明会上要跟健行者多讲清楚临时通知不乘坐大巴会导致资源浪费。

       3、注意对健行者的后续服务工作

       本届活动所筹的善款部份已于2022年支出,助学项目的款项计划用于2023年的助学项目,届时须对接各队对口认捐的工作。


       三、活动费用结算

       本届的活动成本费用原预算154,875元,2023年活动重启后预算调整为187,425元,实际144,830.18元,比上届有所增加,主要是参加人数增加和活动延期导致的成本增加,活动成本收入为22.28万元,包括健行者报名费5.2万元,活动重启后部分健行者重新购买服装的费用1.08万元,宝创赞助活动成本10万元,润致、殷勤、维迅各捐赠的2万元。按与宝创签订的协议,成本结余77,969.82元将用于宝创救助重症病童。活动还得到广州市二龙山投资有限公司提供活动场地,广东佳乐适生物科技有限公司、东莞思朗食品有限公司捐赠的饮料和饼干,广州百分百健身有限公司提供运动康复服务,32号团建提供的定向越野活动服务。详见《第六届乐步慈善健行收入明细表》和《第六届乐步慈善健行支出明细表》。

第六届乐步慈善健行收入明细表

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第六届乐步慈善健行支出明细表

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广东公益恤孤助学促进会

2023年4月28日



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