7月30日(周日)晚,“助学传大爱·花开好时代——第十七届仲夏夜慈善音乐会”在星海音乐厅圆满落幕。本届音乐会由我会与星海音乐厅主办,“水云间”协办,广东文艺职业学院承办,广州岭南交响乐团和广东文艺职业学院共同演出。我会创会人王颂汤、谢鉴明、廖曙辉、副会长兼秘书长葛晓红、副会长刘枫、监事潘煦,星海音乐厅王冬云主任、杨震副主任,湛江市人民政府副市长、市妇女儿童工作委员会主任吴国雄、湛江市妇女联合会党组书记、主席路静等有关领导,协办方广州市原上服饰实业有限公司财务总监孙慧勇,承办方广东文艺职业学院党委副书记邱广林,广州婷美小屋化妆品有限公司等捐赠单位领导和代表,及合作单位和媒体记者等近1000人到场参加了本届音乐会。观众对本届音乐会的演出评价较高,同时还完成了上半年湛江三区(赤坎区、霞山区、经开区)“访贫助学行”项目889名学生助学款的筹集。 仲夏夜慈善音乐会自2007年起至今已经连续举办了十七届,音乐会已成为本会助学项目筹资的平台之一,共为15759名孤贫学生募集到助学款5317.6万元,帮助他们在人生的起跑线上拥有公平的机会接受教育,再通过自己的努力,防止贫困代际传承,改变命运。 一、本届活动的特色和成效 1、校政行企同联动,首次由高校承办演出 为了给爱心人士们献上一场丰富精彩的音乐盛宴,近年来,音乐会在音乐形式上不断地求新求变。今年星海音乐厅为我们对接了广东文艺职业学院和广州岭南交响乐团参与演出。据学院钟善金院长表示,这场慈善音乐会是校政行企联动的体现,体现了学院除了育人以外对社会服务的功能,大力支持公益慈善活动。大家的目的是一致的,于是就达成了这次合作,广东文艺职业学院承办本届音乐会,还邀请广州岭南交响乐团助力共同演出,并承担乐团的演出成本费用。广东文艺职业学院音乐与舞蹈学院的专业老师们,放弃了宝贵的假期,投身到火热的演出排练中,以最好的状态在演出当天给观众带来了《领航》、《青竹》、《花开好时代》等精品佳作,以音乐与慈善的融合,从而达到共同推动慈善事业的目的。而广州岭南交响乐团则为现场观众送上《茉莉花》、组曲《白毛女》、《孤勇者》、组曲《红色娘子军》、《天堂电影院》、电影《音乐之声》主题曲、《美女与野兽》、《星球大战》、《山丹丹花开献给党》等古今中外的经典名曲,一首首耳熟能详的乐曲赢得听众的阵阵掌声,精湛的演出获得了来宾们的认可。音乐会要继续在慈善文化与音乐艺术的结合再作深加工,在演出的创新性、多样性,以及社会公众的喜闻乐见性上下功夫做好筹划。 2、同心同力,共襄善举 由于本会不从助学捐助款中提留管理费,所以每年举办音乐会的成本和组织志愿者下乡家访核查的成本均需另外募集。创立了著名时尚女装品牌【水云间】的广州市原上服饰实业有限公司领导,在音乐会举行前两周了解到活动成本还没落实后,就认捐了30万元支持今年恤孤助学会助学项目的执行费以及本届音乐会的成本,也体现了企业社会责任的担当。 3、流程优化 本届音乐会相较往届的仪式环节作了调整:对联合主办方、协办方及承办方的感谢环节提前在演出环节前,表达了对各合作方爱心付出的重视和诚挚感恩。与当地妇联的签约环节改为交换签约文本,减去了舞台上工作人员搬运以往仪式桌椅的时间。善款支票交接部分分为社会爱心企业、个人一批,当地政府配套资金一批,让公众对助学项目善款的来源更清晰明了。 4、设置云相册传播美图 本届音乐会设置了活动的云相册方便观众、志愿者和记者下载活动美图,还通过恤孤助学会微博、志愿者微信群平台进行现场图文直播,及时有效把仲夏夜慈善音乐会这个品牌传播出去。 二、本届活动的宣传和传播 本届活动通过羊城晚报、广州日报、信息时报、新快报、广东台触电新闻等多家媒体进行报道及网络媒体转载,同时,借助志愿者的力量主动在自媒体发布,一定程度上推动了社会公众的认捐,感召了不少新的企业和个人进行认捐。前面提到的媒体及广州电视台等十多家媒体记者还到音乐会现场采访,进行了音乐会当晚的详细报导。根据不完全统计,本届音乐会的媒体报道共有19篇次。
三、建议和改进 总体来说,本届音乐会的组织较为有序,运作也比较成熟,但还有值得改善的地方: 1.音乐会宣传策划 本届音乐会是与广东文艺职业学院和广州岭南交响乐团的首次合作,又一次探索了全新的音乐会模式。但本届音乐会的前期宣传时间没有按照既定的工作节点进行,延后了不少,导致与媒体沟通预告的时间不足,宣传报道没有很好地把活动扩大范围。这个问题要在日后的活动中尤为注意,要严控工作节点进行。 此外,宣传策划时没有充分考虑扩大受众群体,更好地把音乐会这个延续多年的活动品牌推广出去。这届音乐会从整体效果来说是基本完成了筹款目标,但是单从筹资效果来说是不及格的,因为只为上半年助学项目筹款244.58万元(含当地配套资金80.01万元),要依靠会里的项目存款(第六届乐步慈善健行活动筹集的助学款84.64万元、去年助学项目超募的70.83万元)才完成了筹款目标,对比过往历届音乐会的筹款情况有下降趋势。除了社会大环境的因素外,受众群体未能扩大补充,增加音乐会的影响力也是值得深思的,本届宣传工作依然停留在传统媒体的传播上,忽略运用目前市场上受众面最广的短视频宣传,这更要日后策划时重视,需要积极在短视频方面发声,把握好这种最受欢迎的宣传途径,扩大受众面。 2.环节设置安排 捐赠支票交接的安排,建议还是每个单位或个人分开上,这样拍出来的照片更能突出捐赠代表和与受赠代表。此外,因为音乐厅的横幅改为了两侧电子屏幕,屏幕光尽量调暗,以避免嘉宾与背景光反差太大。 四、本届活动费用快速财务决算 本届音乐会由于有承办单位承担演出成本费用,节省了支出,方案预算为2.18万元,据快速决算,本届音乐会实际发生成本为1.24万元。
广东公益恤孤助学促进会项目合作部 2023年8月18日