关于向社会发布文字信息的内部工作流程暂行规定 

2017 年 12 月 15 日修订 

一、定义 

本规定的“向社会发布文字信息”是指以本会名义向社会和新闻媒 

体发布的书面文字信息，发布的方式包括但不限于纸质或磁介质、网 

络载体（包括网站、微博、微信、视频、印刷品等）。 

二、本规定适用范围 

1、包括我会本部、专项基金、以及与其他单位合作举办的项目、 

活动的信息（含方案、财务预算、活动报道、活动总结、财务快速统 

计和决算等）。 

2、向媒体发布的新闻通稿和各类印刷品、成批物品的标识、文字 

等。

3、按法规、政策要求向社会公开的有标准格式的书面信息。 

4、一般的活动、工作情况和通知、转发媒体的相关报道等。 

三、本规定不适用范围 

1、已经本会按程序审定或通过的已形成的文字信息，如会议文件、 

财务报表、捐赠清单、资助清单、慈善通讯、画册等。 

2、转发并未加按语的与我会有关的一般性信息，如媒体报道。 

3、对外沟通或答复中已有章可循或已有标准内容的。 

四、审定流程 

1、本规定第二条适用范围的 1 和 2 的信息，由经办人起草签名， 

各部门主任（部长）复核签名，再报秘书处领导审定签发。广东公益恤孤助学促进会管理制度汇编 

制度编号：内务制度 5.08 

2、本规定第二条适用范围 3 和 4 的信息，由经办人起草签名，再 

经部门主任（部长）审定后签发。 

五、质量要求 

1、发布的文字信息应真实、完整、及时，没有差错，不会误解。 

2、信息发布如有差错，纳入对责任人（部门）的工作考评。 

六、时间要求 

1、本规定中通过网络（微信、微博等）向社会发布的信息，要在 

当天 12 时前提交部门或相关领导审核。 

2、如未能按时交稿则延后发布，并由责任人（部门）承担延误发 

布的相关责任。 

七、发布 

1、经审核要在微信公众号发布的信息，由经办人在 16:00 前完成 

编辑，再由指定的人员进行汇总编辑后，17:00 前发本会秘书处微信 

群，经各部门再次审定后，由指定人员在 17:30 分前发布，并推送至 

本会理事群和志愿者群（包括微信和 QQ）。 

2、通过其他方式发布的信息，则由各责任部门发布。 

八、附则 

1、为便于微信公众号信息发布的管理，制定了《每天微信发布登 

记表》（见附件），各部门按规定的时间要求进行填写。 

2、在操作中如遇到本规定未明确的情况，由秘书处领导决定。 

  
附件：