广东公益恤孤助学促进
会志愿者统筹分类管理办法
随着我会的不断发展,公益志愿活动越趋多元和频密,整个社会的公民社会责任意识也在不断地加强,使我会的志愿者队伍得以快速壮大,成规模的志愿者队伍已经成为了我会各项工作的主要人力资源。因此从我会目前业务范围的实际出发,对各种工作和工作环节进行大体的分类和设置相对专业性岗位,让志愿者主攻某一工种、岗位,这对提高我会的工作质量和效率很有必要,同时这样做可以使志愿者能较快提高工作专业水准。为此要实行科学的分类管理和合理的人力资源配置。故制订本办法。
一、志愿者登记、审批程序:
志愿者加入恤孤助学会首先填写完整的《志愿者申请表》,由秘书处审核登记,完整录入《广东公益恤孤助学促进会志愿者工作档案》。
(附件一、《志愿者申请表》,在“表格下载”栏中下载)
二、志愿者档案:
秘书处负责建立志愿者工作档案。志愿者档案涵盖个人信息、职业专长、在恤孤助学会担任的职务、本人志愿工作意向、分派的我会志愿工作的工种岗位、接受志愿者工作培训项目、培训和服务时间记录统计等内容,以及志愿者的实际工作表现和贡献。并将作为考评和表彰的重要依据。
(附件二、《广东公益恤孤助学促进会志愿者工作档案》)
三、组织培训:
组织新加入志愿者参加《新志愿者基础培训》;同时志愿者按照分派的工种岗位参加对口的专项培训,例如《家访核查培训》、《家访核查领队培训》、《跟踪关怀工作培训》、《宣传工作培训》、《募捐工作培训》、《办公室内务工作培训》等。志愿者也可自愿参加与其工种岗位不对口的专项培训。
四、志愿者工种岗位分类:
根据志愿者本人愿望、接受培训情况,以及实际工作中的能力表现等,安排其工种岗位,可一类为主,二至三类为辅。在《广东公益恤孤助学促进会志愿者工作档案》志愿工作分类中注明。在一段时间后可根据工作需要和本人愿望适当调整工种岗位。在项目、活动征召所需的工种岗位时,优先招募该工种,岗位为主业的志愿者。